Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Сентября 2014 в 07:51, контрольная работа
Любая управленческая деятельность связана с запечатлением информации в документе и любое управленческое решение обязательно фиксируется в форме документа. Если создание документа обычно является функцией руководителей и специалистов, то их оформление, как правило, поручается секретарям- референтам (секретарям) или работникам службы делопроизводства. Таким образом фактически все работники сферы управления занимаются оформлением документов.
Введение
1. Информационные - справочные документы
2. Справка
Заключение
Список используемой литературы
6.Телеграмма
Телеграмма — документ, передаваемый
по телеграфной сети. Телеграмма содержит
следующие реквизиты: служебный заголовок,
указание категории, отметку о виде телеграммы,
телеграфный адрес получателя, текст,
подпись, а также (под чертой) адрес и наименование
отправителя, регистрационный номер и
дату регистрации.
В телеграмме указывают точный адрес (без
индекса), который печатаютпрописными
буквами. Существует ряд степеней срочности
телеграмм: «срочная», «внеочередная»,
«правительственная» и т. д.
Текст телеграммы печатают прописными
буквами на одной стороне листа через
два интервала; абзацный отступ допускается
только в начале текста. Между словами
делают пропуск в два пробела.
Пишут телеграмму особым телеграфным
языком, по возможности без предлогов,
союзов, знаков препинания. Если же знаки
препинания необходимы для правильного
понимания текста, то их обозначают буквенными
сокращениями: точка - тчк, запятая — зпт,
двоеточие — двтч, кавычки - квч, скобки
- скб. Словами пишутся такие знаки: - (минус),
+ (плюс), ! (восклицательный знак), № (номер),
? (вопросительный знак), % (проценты) и др.
Даты обозначают арабскими цифрами и в
строгой последовательности (число, месяц,
год), так как пробелы между цифрами не
ставят.
Рисунок 4. Телеграмма
Заключение
Делопроизводство есть документирование
деятельности организации (предприятия),
основанное на научной организации с применением
современной техники.
Делопроизводство охватывает весь комплекс
работ по созданию и оформлению документов,
их исполнению и контролю сроков исполнения,
по учету документов, формированию дел
из исполненных документов, хранению и
использованию текущих дел, подготовке
их к сдаче в архив.
Документационное обеспечение управления
выполняет специальная служба, действующая
на правах самостоятельного структурного
подразделения. Это может быть: управление
делами, общий отдел, канцелярия или секретариат.
В организациях с небольшим документооборотом
те же функции выполняет секретарь руководителя
или другое специально назначенное должностное
лицо.
Для всех организаций, учреждений, предприятий
Российской Федерации независимо от формы
собственности или функций установлены
единые требования по составлению и оформлению
документов и работе с ними. Эти требования
изложены в основных положениях Государственной
системы документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) и ГОСТах, инструкциях
по делопроизводству, номенклатурах дел
и других нормативно-методических документах
по ведению делопроизводства.
Список используемой литературы
1. Березина Н.М. «Современное делопроизводство»
- СПб., 2008
2. Воронцова Е.П. «Современное делопроизводство»
- СПб.: Питер, 2007
3. Борискин В.В. «Официальное делопроизводство»
- Москва: Омега, 2008
4. Корнеев И.К. «Делопроизводство» - Москва:
Проспект, 2007
5. Стенюков М.В. «Делопроизводство» - Москва:
ЮНИТИ, 2007 .