Комплектование как основная функция государственных архивов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Комплектование  как основная функция государственных  архивов

 

В широком значении под комплектованием архивов понимается вся система мероприятий, цель которых отбор и передача документальных материалов на государственное хранение и распределение их по сети государственных архивов.

Согласно ст. 19 проекта Федерального закона «Об архивном деле в РФ» органы государственной власти, органы МСУ, организации и граждане, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ, передают эти документы на постоянное хранение государственные и муниципальные  архивы, в этом качестве органы государственной власти, органы МСУ, организации и граждане являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования. Включение в списки источников комплектования организаций, созданных на базе имущества, находящегося в частной собственности. Собственности общественных и религиозных объединений и организаций, а также граждан, осуществляется на основе договора (соглашения).1

Делопроизводственные документальные материалы дореволюционного периода уже давно нашли свое место в государственных архивах (центральных и местных), а также в специальных архивах соответствующих ведомств и учреждений. Сложнее обстоит дело с образовавшимися до революции личными, семейными и родовыми фондами. Подавляющее большинство их также находится на государственном хранении, однако многие из них рассредоточены между разными государственными архивами, отделами рукописей, музеями и т. д., что затрудняет их использование.

 Основными задачами  в области комплектования архивов  документальными материалами дореволюционного  периода является: исправление отдельных случаев неточности в распределении фондов между архивами; выявление и прием на государственное хранение (в виде подлинников и микрофотокопий) представляющих научную ценность документов личного происхождения, все еще находящиеся в частных руках, в том числе и зарубежом, выявление документальных материалов ведомственного происхождения, хранящихся в зарубежных архивах (главным образом о внешней политике, экономических и культурных связях с другими странами), и получение их микрофотокопий; розыски материалов ГАФ СССР, похищенных во время Великой  Отечественной войны немецко-фашистскими захватчиками.

Комплектование архивов в наши дни производится непрерывно и планомерно, главным образом за счет текущего делопроизводства учреждений и организаций. Более сложным в этом случае является выявление и сбор материалов личного происхождения, которые нередко уничтожаются ввиду того, что современники не всегда представляют себе их значение как источников для изучения истории общества.

Архивные органы и государственные архивы ведут в этом плане большую разъяснительную и информационную работу, которая дает ощутимые результаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Итак, подводя итог проделанной мной работы, я сначала определила, что же такое – архивы и архивные материалы? Слова эти употребляются в разных значениях, да к тому же значения эти менялись во времени. В конце века под архивным материалом подразумевалось совокупность всех тех рукописных, изобразительных и печатных документов, которые в официальном порядке оказывались в стенах государственного учреждения – приказы, циркуляры, отношения. Официальная переписка – словом все бумаги, отражающие деятельность  учреждения и попавшие на государственное хранение.

Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при Петре 1. в «генеральном регламенте коллегиям» предписано было иметь два архива – один, общий для всех петровских министерств, в специальном ведении коллегии иностранных министерств. Второй – финансовый. Было постановлено, чтобы в канцеляриях и конторах оконченные дела хранились не более трех лет, а затем сдавались в архив под расписку архивариуса.

В конце 1980-х годов Московское археологическое общество подготовило проект коренной реформы всего русского архивного дела. Предусматривалось образование центрального единого государственного архива, под ним лежала вторая ступень архивов – центральные областные архивы, расположенные в 12 крупных городах России. Под ними должен находиться третий слой – губернские центральные архивы, которые предполагалось открыть во всех главнейших провинциальных городах, где не было областных архивов. но поступив на рассмотрение министра внутренних дел. проект дальнейшего движения так и не получил.

Архивисты стремились, во всяком случае, задержать уничтожение ценных документов.

После революции с государственными архивами Российской  империи произошли крупные изменения. Декретом от 1 июня 1918 года все архивы правительственных учреждений ликвидировались и становились частью единого Государственного архивного фонда. Было создано множество государственных архивов – центральных, краевых, областных, городских и т.п.

Рассматривая содержание данной работы, видим, что на сегодняшний день архивная служба представляет собой единую сложившуюся систему, способной обеспечить сохранность документов даже в сложных экономических условиях. Документы архивного фонда широко используются в научно-исследовательской и практической деятельности вузов, учреждений и организаций всех отраслей страны. Архивный фонд государственных архивов, его богатое содержание, доступность хранящейся в нем информации – главный итог работы архивистов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Проект Федерального закона «Об архивном деле в РФ»
2. Основные правила работы государственных архивов РФ
3. КАФАК ф.703, оп.1, д.28, 117, 132, архивный отдел                                          администрации с. Павловска: ф.1, оп.1, д.83, 412, 250а, 595.                       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

 

1. Алтайский архивист. 2002. №1 (3).
2. Отечественные архивы. 2002. №1.
3. Отечественные архивы. 2002. №3.
4. Отечественные архивы. 2002. №6.
5. Отечественные архивы. 2003. №6.
6. Кутафин О.Е., Фадеев В.Н. муниципальное право РФ. Учебник. М., 1997.
7. Международное гуманитарное  право в документах. М., 1996.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Муниципальное право  РФ. Учебник. М., 1997. С. 158.

2 Отечественные архивы// 2002. - № 6. - С. 3.

1 Отечественные архивы.// 2002. - № 6. - С. 3 – 18.

2 Отечественные архивы.// 2002. - № 3. - С. 3.

3 Отечественные архивы.// 2003. - № 6. - С. 3 – 18.

 

1 Международное гуманитарное право в документах. М., 1996. С. 418 – 419.

 

2 Отечественные архивы // 2003. – №6. – С. 16 – 18.

 

 

1 Отечественные архивы // 2002. -№6. - С. 12.