Коммерческая тайна

-      сведения о потребителях;

-      сведения о деловых переговорах;

-      коммерческая переписка;

-      сведения о заключенных и планируемых контрактах.

       2.     Научно-техническая информация:

-      содержание и планы научно-исследовательских работ;

-      содержание “ноу-хау”, рационализаторских предложений;

-      планы внедрения новых технологий и видов продукции;

       3.     Производственная информация:

-      технология;

-      планы выпуска продукции;

-      объем незавершенного производства и запасов;

-      планы инвестиционной деятельности.

       4.     Организационно-управленческая информация:

-      сведения о структуре управления фирмой не содержащиеся в уставе;

-      оригинальные методы организации управления;

-      система организации труда.

 

       5.        Маркетинговая информация:

-      рыночная стратегия;

-      планы рекламной деятельности;

-      планы обеспечения конкурентных преимуществ по сравнению с продукцией других фирм;

-      методы работы на рынках;

-      планы сбыта продукции;

-      анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции.

       6.     Финансовая информация:

-      планирование прибыли, себестоимости;

-      ценообразование – методы расчета, структура цен, скидки;

-      возможные источники финансирования;

-      финансовые прогнозы.

       7.     Информация о персонале фирмы:

-      личные дела сотрудников;

-      планы увеличения (сокращения) персонала;

-      содержание тестов для проверки вновь принимаемых на работу.

       8.     Программное обеспечение:

-      программы;

-      пароли, коды доступа к конфиденциальной информации, расположенной на электронных носителях.

        Как правило, именно перечисленная выше информация в наибольшей степени интересует конкурентов, партнеров, банки, криминальные структуры.

        К конфиденциальным сведениям, составляющим коммерческую тайну, может быть отнесена и иная информация, связанная с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой может причинить вред интересам организации. Необходимо лишь отметить, что, создавая и вводя режим коммерческой тайны, важно чётко определить, конфиденциальность каких сведений необходимо охранять. «Засекречивание» лишней информации будет создавать неудобства в работе и порождать лишний документооборот, связанный с получением разрешения у руководителя (либо начальника службы безопасности) на использование сведений, составляющих коммерческую тайну. Кроме того, перед тем как создавать и вводить режим коммерческой тайны, необходимо оценить, насколько он вообще актуален для компании в данный момент времени.

       Информация, составляющая коммерческую тайну, может существовать в бумажной форме, на дискетах и лазерных дисках, на “жестком” диске компьютера, в памяти сотрудников.

 

 
     ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ.

 

Как уже отмечалось, предприниматель  в своей деятельности имеет дело с самой разнообразной информацией. Однако он не может всю информацию, которой обладает, сделать закрытой для внешних пользователей. Предприниматель  в плане защиты наиболее важной информации решает сложную проблему. С одной  стороны, он должен предоставить максимум информации о своей деятельности потребителям, контрагентам, кредиторам и т.п. для того чтобы, они сделали  выбор в его пользу. С другой стороны, предприниматель должен оградить названные группы лиц, а также  своих конкурентов от информации, утечка или разглашение которой  может представлять угрозу его экономической  безопасности. В выборе “золотой середины”, то есть определении того оптимального количества информации, которого будет  достаточно для внешних пользователей  и оно не будет представлять угроз  экономической безопасности, и состоит  первый шаг предпринимателя в  процессе защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Получить информацию о  деятельности фирмы можно двумя  способами: законным и незаконным. Законный способ – это получение информации из СМИ, рекламных проспектов фирмы, статей о фирме, с выставок, пресс-конференций. Эта информация специально готовится работниками фирмы для открытого пользования всеми заинтересованными лицами. Незаконный способ – это получение информации, не предназначенной для внешних пользователей, без согласия руководства фирмы, с нарушением действующего законодательства и приводящее к прямым экономическим потерям для фирмы, либо к упущенной выгоде.

Наиболее ценной в этом плане является информация, представляющая коммерческую тайну. Она важна, прежде всего, для конкурентов данной фирмы, а также для криминальных структур. Интересно, что в мировой практике в течение последних нескольких десятков лет 80-90% информации, интересующей конкурентов, получается последними из открытых источников – из газет, специальных  журналов, на выставках и пр. Для  этого многие фирмы даже используют специалистов, изучающих всю открытую информацию, “просеивающих” ее и выбирающих нужные сведения.

 

 

СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ

 

Защита коммерческой информации как часть деятельности по обеспечению  безопасности предпринимательства  в целом, предполагает, что возможные  противоправные посягательства на коммерческую информацию могут идти по различным  направлениям. В связи с этим эффективная  защита информации должна предусматривать  целую систему направлений деятельности, каждому из которых соответствует свой способ защиты.

Кроме того, следует учитывать  мировой опыт по защите коммерческой информации. В разных странах существуют различные приоритетные направления  защиты коммерческой тайны. Так, в Германии преобладают законодательные меры, в США и Франции, наряду с ними, предпочтение отдается организации собственных служб безопасности фирм, для Японии характерен корпоративный дух и долгосрочная занятость в фирме, в Великобритании защита обеспечивается договорными обязательствами.

Принимая во внимание российскую специфику, выделяются следующие основные способы защиты информации, которые  могут использоваться предпринимателями:

1.     Законодательный. Основан на соблюдении тех прав предпринимателя на конфиденциальную информацию, которые содержатся в российском законодательстве. При обнаружении нарушения прав предпринимателя как собственника, владельца или пользователя информации должно быть обращение в соответствующие органы (МВД, ФСБ, прокуратуру, суд) для восстановления нарушенных прав, возмещения убытков и т.п.

2.     Физическая защита - охрана, пропускной режим, специальные карточки для посторонних, использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов и пр.

3.     Организационный. Он включает:

-      введение должности или создания службы, ответственной за отнесение определенной информации к категории конфиденциальной, соблюдением правил доступа и пользования этой информацией;

-      разделение информации по степени конфиденциальности и организация допуска к конфиденциальной информации только в соответствии с должностью или с разрешения руководства;

-      соблюдение правил пользования информацией (не выносить за пределы служебных помещений, не оставлять без присмотра во время обеда, включить сигнализацию при уходе);

-      наличие постоянно действующей системы контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией (контроль может быть визуальный, документальный и др.).

4.     Технический. Используются такие средства контроля и защиты как сигнализирующие устройства, видеокамеры, микрофоны, средства идентификации, а также программные средства защиты компьютерных систем от несанкционированного доступа.

5.     Работа с кадрами. Предполагает активную работу кадровых служб фирмы по набору, проверке, обучению, расстановке, продвижению, стимулированию персонала. Следует регулярно проводить инструктажи персонала о необходимости соблюдения правил пользования конфиденциальной информацией и об ответственности за нарушения.

Часть этих способов предполагает значительные финансовые расходы, в  связи, с чем использование всех способов одновременно по средствам  только достаточно крупным и платежеспособным фирмам.

Для более эффективной  организации работы по защите коммерческой информации весьма целесообразно разработать  и утвердить Положение о коммерческой тайне на предприятии (фирме). Этот документ основывается на действующем законодательстве и отражает специфику данного  субъекта предпринимательства. Он включает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, степень конфиденциальности информации, порядок доступа к  информации и круг работников предприятия, допущенных к информации той или  иной степени конфиденциальности.

 

 

КОММЕРЧЕСКАЯ  ТАЙНА И ПЕРСОНАЛ

 

В деле защиты предпринимательской  деятельности от различного вида угроз  значительное место занимает персонал предприятия, который может стать  как объектом, так и субъектом  таких угроз. Это процесс предполагает проведение превентивных и текущих  мер, направленных на работу с кадрами. Важность работы с персоналом определяется тем, что в случае желания сотрудника разгласить сведения (в силу корыстных  или других мотивов), являющиеся коммерческой тайной, воспрепятствовать этому  не смогут никакие, даже дорогостоящие  средства защиты. Западные специалисты  по обеспечению экономической безопасности считают, что сохранность конфиденциальной информации на 80% зависит от правильного подбора, расстановки и воспитания персонала.

Угрозы экономической  безопасности фирмы со стороны, например, конкурентов, реализуемые через  ее персонал, могут принимать такие формы как:

-      переманивание сотрудников, владеющих конфиденциальной информацией;

-      ложные предложения работы сотрудникам конкурентов с целью выведывания информации;

-      выведывание конфиденциальных сведений у сотрудников в такой форме, что последние не догадываются о цели вопросов;

-      прямой подкуп сотрудников фирм-конкурентов;

-      засылка агентов к конкурентам;

-      тайное наблюдение за сотрудниками конкурентов.

Организация эффективной  защиты экономической безопасности фирмы со стороны персонала включает три основных этапа работы с сотрудниками, допущенными к конфиденциальной информации:

1.     предварительный (в период предшествующий приему на работу);

2.     текущий (в период работы сотрудника);

3.     заключительный (во время увольнения сотрудника).

Предварительный этап является наиболее ответственным и, соответственно, более сложным. В случае возникновения необходимости принять нового сотрудника на работу, связанную с допуском к конфиденциальной информации, целесообразнее всего соблюсти следующую технологию приема.

Прежде всего, на основании  должностной инструкции и особенностей деятельности разрабатываются требования к кандидату на должность. Они  включают не только формальные требования - пол, возраст, образование, опыт работы, но и ряд морально-психологических  качеств, которыми должен обладать кандидат. Это позволяет уточнить – какой  работник необходим фирме, а самому кандидату - сопоставить собственные  качества с требующимися.

Затем производится подбор кандидатов на вакантную должность. Методы подбора кандидатов могут быть разнообразными. Предпочтение следует отдавать тем методам, которые минимизируют возможность проникновения недобросовестных людей, либо представляющих интересы конкурентов или криминальных структур. К ним относятся:

-      обращение в службы занятости, агентства по найму рабочей силы и прочие аналогичные организации;

-      поиск кандидатов среди студентов и выпускников высших учебных заведений;

-      подбор кандидатов по рекомендациям фирм-партнеров;

-      подбор кандидатов по рекомендациям надежных сотрудников фирмы.

Подбор, основанный на случайном  обращении кандидатов непосредственно  в фирму, может представлять угрозу ее экономической безопасности в  будущем.

Целесообразно, особенно при  случайном подборе кандидата, произвести запрос на предыдущее место работы с целью получения характеристики его морально-деловых качеств.

Для более полного ознакомления с личностью кандидата имеется  возможность воспользоваться услугами органов внутренних дел, которые предоставляют сведения о наличии (отсутствии) судимости кандидата и о лицах, находящихся в розыске.

После ознакомления с документами  кандидата (личными документами, документами об образовании, прежней должности и стаже работы, характеристиками и рекомендациями), и признания обоюдного соответствия, производится собеседование работника кадровой службы фирмы с кандидатом.

В случае успешного прохождения  кандидатом проверки и признания  его соответствующим должности, осуществляется заключение (подписание) двух документов:

-      трудового договора (контракта). Контракт обязательно должен содержать пункт об обязанности работника не разглашать конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) и соблюдать меры безопасности;

-      договора (обязательства) о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны), представляющего собой правовой документ, в котором кандидат на вакантную должность дает обещание не разглашать те сведения, которые ему будут известны в период его работы в фирме, а также об ответственности за их разглашение или несоблюдение правил безопасности (расторжение контракта и судебное разбирательство).