Информационное обеспечение руководителя

- применение электронных карт;

- использование антивирусной защиты;

- контроль целостности информации и т.д.

     Собственники соответствующей информации определяют необходимую степень ее защищенности и тип системы, способы и средства защиты, исходя из ценности информации, размера ущерба от ее утраты или утечки и стоимости защитного механизма.

     В некрупных организациях с небольшим объемом информации, подлежащей защите, наиболее целесообразны и эффективны простейшие методы ее защиты (организация охраны здания, назначение и обучение служащего, работающего с этими документами, введение обязательств для сотрудников о неразглашении ценных сведений и т.п.).

     В крупных организациях со сложной структурой и значительными объемами информации, подлежащей защите, формируются комплексные системы защиты информации, характеризующиеся многоуровневым построением и иерархическим доступом к информации.³

     2.3. Контроль информационного обеспечения на предприятии.

 

     Контроль информации обеспечивает во многих случаях «живучесть» предприятия. Достоверность данных - это, в конечном счете, доходы и потери. Исходя из этого, система управления выстраивает совокупность процедур контроля и проверки точности данных.

     Автоматический контроль информации выполняется на всех этапах ее получения и переработки. Для этой цели используют систему логических условий и специальных вычислительных процедур. К ним относятся: проверка на логичность появления; соответствие макету структуры данных; сохранение объема сведений и др.

     При хранении и переработке данных основными способами контроля служат:

      - дублирование (повторение процедур записи и алгоритмов вычислений, после чего проходит сопоставление результатов);

      - отслеживание контрольных сумм (по отдельным записям и массиву данных в целом вычисляется контрольная арифметическая сумма всех реквизитов, которая проверяется после каждого этапа перезаписи);

      - проверка макета данных (по отдельным реквизитам уточняется требуемое число знаков, интервал допустимого значения).

                                                                                                                                                 

           

     2.4 Автоматизированная система поддержки

     управленческих решений.

 

     Информационные системы формируются как интегрированные системы, поддерживающие все направления деятельности предприятия, включая финансы, производство, сбыт, снабжение, складское хозяйство, транспортные перевозки, сервисное обслуживание и проектные работы. Информационная система позволяет отслеживать критические параметры при оценке деятельности предприятия.

     Целостная система информационной поддержки финансовых решений имеет три уровня: анализ, учет, управление и планирование. Она включает финансовый, налоговый, отчетный календари, в которых фиксируются ежедневные финансовые операции и представляются структурированные данные итогового анализа. Составными частями системы являются:

    - главная книга;

- счета дебиторов;

- счета кредиторов;

- управление денежными средствами;

- финансовые планы;

- распределение затрат;

- финансовые отчеты;

- основные средства.

     Кроме вышеперечисленных структурны элементов системы следует выделить блоки отдельных подсистем, входящих и дополняющих единую систему, в которую входят:

1. подсистема «производство» объединяет блоки:

- управление производством и его планирование;

- учет затрат;

- спецификация изделий;

- планирование потребности в мощностях.

     При многозвенном производстве эта подсистема позволяет вести управление серийным выпуском изделий, отслеживать работу каждого подразделение предприятия.

2. подсистема «снабжение» обеспечивает сопровождение решений по планированию и управлению складскими операциями. Подсистема увязывает сбыт, снабжение и складское хозяйство и включает:

- управление продажами;

- управление закупками;

- управление запасами;

- управление партиями товаров.

     3. подсистема «транспорт» позволяет поддерживать экспедиторские и транспортные решения. Она включает модули:

- управление заказами на транспортировку и хранение;

- определение оптимальных маршрутов;

- учет автотранспорта;

- учет горюче-смазочных материалов;

- расчет стоимости услуг транспортировки;

- планирование потребности в материалах.

     4. подсистема «управление проектом» ориентирована на поддержание управленческих решений при разработке новой техники. Эта подсистема включает средства управления крупными долгосрочными инвестиционными проектами, начиная с предварительной оценки бюджета и заканчивая оценкой всего комплекса выполненного проекта:

      - сетевое планирование (планирование и корректировка графика изготовления продукции по стадиям выполнения проекта);

      - управление конструкторскими данными (поддержание системы проектно-конструкторских разработок, внесение изменений, отслеживание сделанных изменений при изготовлении);

      - бюджетирование проекта (разработка и анализ планового бюджета проекта на всех стадиях от появления идеи до получения опытного образца готового изделия);

      - оперативно корректировать изделие под требования заказчиков.

     5. подсистема «сервис» предназначена для поддержки решений по управлению сервисными услугами, послепродажного и специального обслуживания. Она обеспечивает:

      - выполнение регламентных работ;

          - планово-предупредительные мероприятия;

           - ремонт и устранение неисправностей;

           - гарантийный ремонт.

     Подсистема «сервис» включает также:

      - модули управления профилактическим обслуживанием и текущего ремонта (формирование графика работ, подготовка заказов на обслуживание, расчет расходов);

      - управление договорами на обслуживание;

      - разработку графиков обслуживания и ремонта (планирование занятости персонала, подготовка оперативных заданий на ремонт, определение приоритетов заказов);

      - анализ затрат.

     6. подсистема «управленческий контроль» обеспечивает руководителей обобщенной информацией о деятельности предприятия. Она состоит из блоков:

      - анализ показателей деятельности (расчет и анализ показателей по направлениям деятельности);

      - мониторинг показателей (отслеживание изменений показателей, их значения по отношению к критическим уровням, наглядное представление данных);

      - ретроспективный анализ и прогнозирование.

     Подсистема обеспечивает подготовку отчетов по типовым и специальным формам.

     Информационная система опирается на современные программные продукты и современные средства вычислительной техники. Она создается с помощью языков программирования четвероного поколения, операционных систем, таких как UNIX и Windows. Идеология построения управленческих информационных систем обеспечивает максимальную гибкость при расширении функциональных возможностей, инвариантность по отношению к используемым интерфейсам и базам данных. Из широко распространенных локальных компьютерных систем следует выделить:

      - системы бухгалтерского учета «1С», «Финансы без проблем», «Парус», «Супербухгалтерия», «Турбобухгалтер»;

      - системы правового обеспечения «Гарант», «ИНЕК»;

      - системы поддержки рабочих мест руководителя «Директор», «Руководитель архива», «Проектировщик», «Суперменеджер»;

      - системы поддержки документооборота предприятия «АТЛАНТ», «Делопроизводство».

     Малыми интегрированными системами являются: Concorde XAL, Exact, NC-2000, Platinum, PRO/MIS, Scala, SunSistems, «Босс-корпорация»; средними интегрированными системами - JD Edwards, MFG-PRO, SyteLine (SYMIX); крупными интегрированными системами - SAP R/3, BAAN, Oracle Aplication, BPCS.⁴

     Заключение

 

     Информация - это данные, несущие в себе новизну и полезность.                  Информация - это основное условие конкурентной способности организации.

   Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:

      - характеру управленческого реагирования;

      - форме представления;

      - времени появления;

      - уровню доступности;

      - функциональному назначению;

      - принадлежности к объекту управления

      - степени обобщения в управленческом процессе и т.д.

     Поток информации характеризуется несколькими параметрами:

      - формой представления;

      - объемом в единицу времени (интенсивностью);

      - максимальной интенсивностью;

      - задержками в передаче;

      - избыточностью;

      -дублированием;

      - нестабильностью;

      - погрешностью.

     Код - это комбинация букв и цифр. Кодирование информации используется для упрощения процедур обработки, стабилизации размера отдельных сообщений, сокращения объема сведений.

     Безопасность информации обеспечивается комплексом специальных мероприятий по правилам использования, доступности со стороны персонала, процедур компьютерной обработки.

     В некрупных организациях с небольшим объемом информации, подлежащей защите, наиболее целесообразны и эффективны простейшие методы ее защиты

     В крупных организациях со сложной структурой и значительными объемами информации, подлежащей защите, формируются комплексные системы защиты информации.

     Контроль информации обеспечивает во многих случаях «живучесть» предприятия. При хранении и переработке данных основными способами контроля служат:

      - дублирование;

      - отслеживание контрольных сумм;

      - проверка макета данных.

     Информационная система опирается на современные программные продукты и современные средства вычислительной техники.

     Информационно-аналитическая служба является основным центром, в котором концентрируется, обрабатывается и анализируется самая разнообразная внешняя и внутренняя информация.