Фоно (аудио) документирование. Возникновение, развитие, область применения

• информацию на них можно стереть;

• возможность многократного использования самой ленты;

• возможность изменения данных;

• большая плотность записи информации и большая емкость.

Традиционно в компьютерных технологиях используют нако­пители с технологией магнитной записи-считывания данных на магнитной ленте — стриммеры (англ. streaming type), позволяющие записывать на одну кассету от десятков мегабайт до сотен гига­байт. Ленточные библиотеки или библиотеки на магнитных лентах предназначены для автоматизированного накопления данных. Ос­новным недостатком их является последовательный (медленный) доступ к данным и относительно невысокая надежность носителя. В современных системах предлагается использовать технологию создания виртуальных ленточных библиотек, эмулирующих опе­рации с лентой в дисковых массивах. Такая технология позволяет повысить производительность и надежность архивного хранения электронных документов.

Технология флэш-памяти также появилась в 1988 г. Носитель информации (накопитель), использующий такую технологию, представляет собой микросхему с электронной энергонезависи­мой памятью, способную хранить записанную информацию в те­чение неограниченного времени и сохранять свое состояние до подачи на выводы электрического сигнала иной полярности. В на­копителях на флэш-памяти выделяют два типа: NOR и NAND. Микросхемы NOR хорошо работают совместно с оперативной памятью RAM, поэтому их чаще используют для BIOS. С середи­ны 1990-х годов появляются NAND микросхемы в виде твердо­тельных дисков (SSD). С точки зрения времени доступа у SDRAM оно составляет 10 — 50 мкс, у флэш-памяти — 50—100 мкс, а у жестких дисков — 5 000—10 000 мкс. Разновидности флэш-памяти минимального размера используются в мобильных телефонах, цифровых камерах и т. п. Основным недостатком таких устройств является относительно низкая скорость их работы[20].

Существуют мобильные накопители (мобильные устройства хранения данных — англ. Mobile Data Storage Products) и индиви­дуальные хранилища данных, в качестве которых наиболее часто используют компакт-диски типа CD и DVD, а также твердо­тельную память, часто называемую карманным накопителем. При тех же размерах и массе она отличается от обычных USB-устройств с флэш-памятью возможностью сохранять профили дан­ных и на их основе синхронизовать всю хранящуюся в этих уст­ройствах информацию. Таким образом, можно сохранять и пере­носить на любой совместимый компьютер не только собственно данные, но и всю среду их обработки. Подобные устройства об­ладают парольной защитой и программным инструментарием, препятствующим несанкционированному доступу к хранящимся в них данным. В этом случае данные устройства становятся инди­видуальными переносными хранилищами информации — уст­ройствами, заменяющими жесткие диски и позволяющими не только эффективно хранить и сохранять свои данные, но и за­щищать их от несанкционированного использования любыми пользователями.

Заключение

Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).

В первой главе рассмотрены  темы возникновение и развитие фонодокументирования, способы и средства записи информации, совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).

Вторая глава рассматривает Фонодокументирование (аудио) как один из способов документирования. Дана характеристика  современным способам документирования, материальным носителям фонодокументирования.

Научившись с помощью письма закреплять и передавать информацию во времени и пространстве, человек с давних пор пытался зафиксировать на материальном носителе свою речь, звук. Решение этой задачи во многом было продиктовано общественными потребностями.

В настоящее время фоно(аудио)документирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Способы, средства и инструменты создания документа в своей совокупности являются основой видового многообразия документов.

Список использованных источников и литературы

1.      Алексеева, С.Ф. Документационное обеспечение деятельности на предприятии / С.Ф. Алексеева. – СПб:. 2004. – 200 с.

2.      Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / М.И. Басков : 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 336 с.

3.      Гайдукова, Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова // Секретарское дело. – 2006. - № 10. – С. 17-22.

4.      Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения: Справочник / РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией». М.: Мысль, 2005. – 94 с.

5.      Кузнецов, С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело 2000. - № 3. - С. 35-38

6.      Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. – М., 2008, - 268 с.

7.      Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. -  М., 2006. – 144 с.

8.      Магидов В. М. Кинофотофонодокументы по истории науки и техники /В.М. Магидов//Делопроизводство 2008. - №1. – 11-13

9.      Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. -  12 - 15.

10. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2005. – № 10. – С. 20 - 23.

11. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) / М.Н.Косто­маров // Секретарское дело. - 2003. — № 10. — С. 35—38. — № 11. — С, 28— 31.

[1] Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. – М., 200., - С. 153

[2] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М., 2002. –  384 с.

[3] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М., 1998. – 137.

[4] Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. -  М., 2006. – 144 с.; Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. – М., 2007. – 208 с.; Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. – М., 2008, - 268 с.

[5] Пшенко А.В. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами // Секретарское дело. –2003. – № 3. – С. 63-67; Кузнецов С.Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. – 2004. - № 4. – С. 47-50; Он же. Современные технологии регистрации документов // Делопроизводство. – 2007. - № 4. – С. 31-34;  Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации // Делопроизводство. – 2003. - № 2. – С. 19-23; Гайфулина М.В. Автоматизированные системы регистрации документов компании (опыт работы секретариата) // Секретарское дело. – 2006. - № 1. – С. 16-19; Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Копировальная техника: история и современность // Секретарское дело. – 1998. - № 3. – С. 110-118; Пшенко А.В. Офисные средства оргтехники и их классификация // Секретарское дело. – 2004. - № 1. – С. 32-33 и др.

[6] Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. -  М., 2006. – С. 123

[7] Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. -  М., 2006. – С. 125

[8]Магидов В. М., Кинофотофонодокументы по истории науки и техники доктор исторических наук, профессор //Делопроизводство – 2008. - №1 – С. 27

[9] Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Копировальная техника: история и современность // Секретарское дело. – 1998. - № 3. – С. 110

[10] Пшенко А.В. Офисные средства оргтехники и их классификация // Секретарское дело. – 2004. - № 1. – С. 33.

[11] Магидов В. М., Кинофотофонодокументы по истории науки и техники доктор исторических наук, профессор //Делопроизводство – 2008. - №1 – С. 26

[12] Магидов В. М., Кинофотофонодокументы по истории науки и техники доктор исторических наук, профессор //Делопроизводство – 2008. - №1 – С. 26

[13] Магидов В. М., Кинофотофонодокументы по истории науки и техники доктор исторических наук, профессор //Делопроизводство – 2008. - №1 – С. 26

[14] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.  М., 1998.

[15] Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. – М., 1998. – 137.

[16] Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. - 12 - 15.

[17] Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. - 12 - 15.

[18] Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. - 12 - 15.

[19] Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. - 12 - 15.

[20] Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. - 11. - 12 - 15.