Документоведение как научная дисциплина

В нормативных документах по стандартизации закреплены требования к построению, изложению и оформлению различных видов документации, проведению унификации документов и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в сфере управления, техническим средствам обработки информации; применяемой в области работы с документами терминологии.

Важными средствами информационного обеспечения  являются классификаторы технико-экономической  и социальной информации, а также унифицированные формы документов. Методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию информации, унификации документации установлены в нормативах Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) и унифицированных систем документации (УСД). ЕСКК представляет собой систему, включающую: общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, а также нормативные и методические документы, регламентирующие разработку, ведение и применение общероссийских классификаторов.

Порядок разработки, принятия, введения в действие, ведения и применения общероссийских классификаторов в социально-экономической  области устанавливается Правительством Российской Федерации.

-14-

УСД состоит из совокупности взаимосвязанных  унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление  данных в определенных видах экономической  деятельности; средств их ведения; нормативных  и методических документов по их разработке, ведению и применению. Требования к УСД изложены в стандартах серии "Унифицированные системы документации". В государственных стандартах закреплена терминология в области делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 51141-98), установлены требования к потребительским форматам бумаги (ГОСТ 9327-60). Требования к гербовым печатям установлены в ГОСТ Р 51511-2001. В комплексе стандартов "Информационная технология" регламентированы многие вопросы создания автоматизированных информационных систем (ГОСТ 34.201-89; ГОСТ 34.602-89; ГОСТ 34.003-90 и др.), защиты информации и использования электронной цифровой подписи (ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.11-94 и др.).

Основой для систематизации унифицированных  форм документов в информационно-поисковых  системах служит Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 30 января 1993 г. № 299. Вновь разработанные унифицированные формы документов подлежат регистрации путем включения в ОКУД. Разделы ОКУД ведутся с различной оперативностью и полнотой. Формы документов, указанные в ОКУД, приводятся в альбомах унифицированных форм документов.

Подготовка нормативных  актов, регламентирующих оформление документов в организации, осуществляется в  соответствии с действующим законодательством, на основе типовых и примерных инструкций, правил, унифицированных форм и других нормативных и методических разработок, с учетом особенностей сложившейся в организации системы делопроизводства. Порядок подготовки и оформления управленческой документации в организации может закрепляться в таких нормативных актах, как: "Инструкция по делопроизводству", "Регламент", "Правила оформления документов", "Табель унифицированных форм документов", "Альбом бланков", "Альбом унифицированных форм документов". В зависимости от состава и содержания этих нормативных актов и распределения положений по делопроизводству между ними, в организации может быть принят весь комплекс перечисленных нормативных актов или отдельные из них. Количество, наименования и последовательность разделов, степень детализации, характер примеров, состав приложений определяются их разработчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

-15- 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хотела бы привести интересные факты появления  этой науки. 

Рождение документационной науки обычно относят к концу 19 началу 20 веков и связывают с именем бельгийского учёного Поля Отле, который вместе с его единомышленником Анри  Лафонтеном основал в 1895 году в Брюсселе Международный библиографический институт с целью составления всемирного каталога человеческих знаний. Новая наука была призвана изучать не только  печатную продукцию, не только производственную документацию, но также и все остальные документальные источники информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ  
 

1 Воробьёв  Г.Г.  «Твоя информационная культура»  , 1988

2 Илюшенко М.П.  «История делопроизводства в  дореволюционной России», 1993

3 Кузнецова Т.В.  «История профессии документоведа  в 19-20веках» ,2003

4 Ларьков Н.С. «Актуальные проблемы документоведения на современном этапе», 2004