Документація трудових книжок

 

 

 

 

Додаток В

 

Витяг з Інструкції про  трудові книжки

1. ...Трудові книжки  ведуться на всіх робітників  та службовців державних, кооперативних  і суспільних підприємств, установі  й організацій, відпрацювавши понад 5 днів...

4. Робітники та службовці,  що надходять на роботу, зобов'язані  пред'являти адміністрації підприємства, установи, організації трудову книжку, оформлену у встановленому порядку.

5. Прийом на роботу  без трудової книжки не випускається...

6. У трудову книжку вносяться:

відомості й працівнику: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, утворення, професія, спеціальність;

відомості про роботу: прийом на роботу, перевіз на іншу роботу, звільнення.

Запису про найменування робота; або посади, на які прийнятий працівник, виробляються: для робітників відповідно до найменувань професій, зазначених у Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт і професій робітників; для службовців відповідно до найменувань посад, зазначених у Єдиній номенклатурі посад службовців, або у відповідності зі штатним розкладом;

відомості про нагородження й заохочення: нагородження орденами й медалями, присвоєння почесних звань; нагородження й заохочення за успіхи в роботі, передбачені правилами  внутрішнього трудового розпорядку й уставами про Дисципліні; інші заохочення відповідно до діючого законодавства;

відомості про відкриття, на яких видані диплома, про використаний винаходах і раціоналізаторських  пропозиціях і про виплачені  у зв'язку із цим винагородах.

Стягнення в трудову книжку не записуються.

7. З кожним записом,  внесеної в трудову книжку (вкладиш), про призначення, переміщеннях  і звільненні адміністрація зобов'язана  ознайомити власника цієї книжки.

12. Заповнення трудових  книжок і вкладишів до них  виробляється на тій мові, на якому ведеться діловодство на даному підприємстві, в установі, організації. У тому випадку, якщо діловодство ведеться мовою союзної або автономної республіки, то трудова книжка заповнюється одночасно мовою даної республіки й російською мовою.

13. При звільненні... всі  записи.., внесені в трудову книжку.., засвідчуються підписом керівника  підприємства, установи, організації  або спеціально уповноваженого  їм особи й печаткою.

 

 

Додаток Г

 

Заповнення трудової книги

 

1. Заповнення титульного  аркуша

Герб ТРУДОВА КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Прізвище______________________________________________

Ім'я _________________________________________

По батькові _________________________________

Дата народження __________________________________

Освіта ____________________________________

Професія, спеціальність __________________________________

Дата заповнення "______" ______________ 2_______ м.

Підпис власника книжки _________________________

 

М. П.

Підпис особи, відповідального

за видачу трудових книжок

____________________________

 

2. Внесення відомостей  про роботу

 

Відомості про роботу

№	Дата			Відомості про прийом на роботу, про переклади на іншу роботу й про звільнення (із вказівкою  причин і з посиланням на статтю закону)	На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер)
	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4

 

3. Внесення відомостей  про заохочення

 

Відомості про заохочення

№	Дата			Відомості про заохочення, пов'язаних з роботою на підприємстві, в установі або організації	На підставі чого внесений запис (документ, його дата й номер)
	Число	Місяць	Рік
1	2			3	4

 

 

Додаток Ґ

 

Заповнення титульного аркуша дубліката

Трудової книги

1. Заповнення титульного аркуша

 

Герб Трудова книжка

АТ-VIII № 0188728

Прізвище _____________________________________________

Ім'я _______________________

По батькові ___________________________________

Дата народження _______________________________

Освіта __________________________________

Професія, спеціальність __________________________

Дата заповнення "______" __________________20_____ м.

Підпис власника книжки ___________________________

 

М. П.

Підпис особи, відповідального

за видачу трудових книжок