Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Ноября 2013 в 17:20, контрольная работа
Целью данной работы является изучение правил оформления и ведения документации по трудовым отношениям.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Рассмотреть понятие, особенности оформления, виды личной карточки как обязательного документа по учёту кадров.
2. Охарактеризовать личное дело как необязательный документ по учёту кадров, разобрав понятие, оформление и ведение личных дел сотрудников, а также состав документов личного дела.
3. Изучить правила оформления и ведения трудовых книжек и вкладышей к ним
Введение
Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.
Организации большое значение должны придавать оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. В результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.
Ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.
При работе с документами
необходимо руководствоваться нормативными
актами РФ, которые предусматривают
составление документов по определенным
правилам, ведение номенклатуры (списка)
дел, создание архива организации для
обеспечения сохранности
В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов, впервые включено, описание содержания важнейших из них, в частности Трудового договора. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо прежде всего обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса, учитывая внесенные изменения. Полезно также иметь комментарий к Трудовому кодексу, дающий разъяснения всех его статей.
В связи с принятием новых законов, утверждением новых документов появляется много вопросов. Граждане, поступающие на работу, просто растериваются, когда от них в разных фирмах требуют разные документы. Они не знают, какой объем информации должен быть представлен будущему работодателю. Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора, приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.
Целью данной работы является изучение правил оформления и ведения документации по трудовым отношениям.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1.
Рассмотреть понятие,
2.
Охарактеризовать личное дело
как необязательный документ
по учёту кадров, разобрав понятие,
оформление и ведение личных
дел сотрудников, а также
3. Изучить правила оформления и ведения трудовых книжек и вкладышей к ним
Глава 1.Первичные документы трудоустройства
1.1. Сущность резюме
В повседневной практике трудоустройства все большую роль играет резюме документ, постепенна вытесняющий на второй план традиционные автобиографии и анкеты, но, по сути, выполняющий их функции, пусть и в несколько иной форме. Справедливости ради следует подчеркнуть, что грамотно составленное резюме вполне способно заменить и пространную автобиографию, объемистую анкету.
Более того, такой документ не только несложно составить, но и удобно изучать что, согласитесь, имеет существенное значение для сотрудника организации, уполномоченного документировать прием на работу. Каковы же требования к подготовке "Идеального" резюме? Общие сведения о подготовке резюме содержатся, в частности, в Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов.
В Соответствии с рекомендациями, резюме -- это документ, содержащий краткие (основные) биографические данные о соискателе.
Структура резюме включает следующие элементы:
а) персональные сведения (фамилия, имя, отчество, место рождения, дата рождения, паспортные данные, семейное положение, почтовый адрес, телефон);
б) сведения об образовании
(места учебы, перечисленные в
обратной хронологической
в) сведения о трудовой деятельности (места работы и занимаемые должности, перечисленные в обратной хронологической последовательности, краткое описание характера выполняемой работы);
г) сведения о профессиональных интересах (проблемы и направления, в области которых хотел бы работать соискатель, цели трудоустройства);
д) дополнительные сведения (знание иностранных языков, иные навыки, имеющее отношение к перспективной профессиональной деятельности, опыт сотрудничества с международными и общественными организациями, наличие дипломов, свиде_тельств, удостоверений о профессиональной подготовке, Сведения о рекомендациях Т. п.). Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:
- сведения об адресате
(указываются в произвольной
- наименование документа
(слово «РЕЗЮМЕ», напечатанное прописными
буквами, располагается двумя-
- заголовок к тексту документа( включает фамилию, имя, отчество соискателя в родительском падеже, располагатся на один межстрочный интервал ниже наименования документа);
- текст документа (излагается
в вышеуказанной
- подпись соискателя (с
указанием даты, личной подписи
и её расшифровки,
При оформлении резюме целесообразно придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению деловых документов. В любом случае, однако, резюме должно быть аккуратным, точным и по возможности кратким -- такой документ проще и быстрее изучать, а при необходимости можно всегда запросить о соискателе дополнительную информацию или пригласить на собеседование. Оформление резюме не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами. Однако существуют некоторые, не закрепленные в законодательстве правила составления этого документа, диктуемые в первую очередь интересами потенциального работодателя.
При составлении резюме необходимо следовать нескольким основным принципам. Во-первых, оно должно быть кратким, во-вторых, оно должно быть аккуратно написано. Третий принцип касается содержания резюме. Оно должно отражать профессиональные достижения соискателя. Образец стандартного резюме, составленного в хронологическом порядке.
1.2 Заявление соискателя о приёме на работу.
Рассмотрение первичных документов трудоустройства целесообразно начать с заявления соискателя о приёме на работу.
Заявление – документ, содержащий просьбу заявителя о содействии в реализации его законных прав или (и) подтверждающий согласие (несогласие) заявителя на выполнение определённых действий1.
Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата A4 или бланках установленного образца. В заявлении не принято писать предлог « от» (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказывать и т. п).
Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую:
- сведения об адресате
(наименование должности,
- сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес место жителества );
- наименование вида документа ( заявление );
-текст документа ( начинается со слов «Прошу принять на работу…», с указанием наименования структурного подразделения предприятия,должности и желаемой даты приёма на работу );
- подпись заявителя (с
указаниям дата написания,
ГЛАВА 2. Трудовой договор
2.1.Общие требования к содержанию трудового договора.
Трудовой договор - соглашение
между работодателем и
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших договор;
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческий и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, а также иные условия.
Трудовые договоры могут заключаться3:
на неопределенный срок
на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
2.2. Заключение трудового договора.
Заключение трудового договора представляет собой процесс, который включает в себя несколько стадий. К первой стадии относятся предварительные переговоры между потенциальными работником и работодателем по поводу условий будущего трудового договора.
На стадии предварительных переговоров лицо, поступающее на работу, должно представить, а работодатель, в свою очередь, обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора.
Трудовой кодекс РФ, в отличие от ранее действовавшего Кодекса законов о труде РФ, предусматривает перечень документов, требуемых при приеме на работу.
Согласно ст. 65 ТК РФПри заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник принимается на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;