Документация и документооборот

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Декабря 2013 в 09:35, отчет по практике

Краткое описание

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема является очень важной для изучения. В контрольной работе мы рассмотрим понятие документооборота, реестр используемых на предприятии документов, схему их движения, подходы, позволяющие оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Содержание

Введение…………………………………………………………………..3
Понятие документооборота ………………………………………….5
Общая структура документационного обеспечения управления….7
Классификация документов………………………………………....11
Автоматизация документооборота………………………………….12
Заключение……………………………………………………………….15
Список использованной литературы…………………..………………..16

Прикрепленные файлы: 1 файл

отчет по практике.doc

— 605.50 Кб (Скачать документ)

Рис. 6. Смешанный документооборот

Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.

Под документооборотом  следует понимать создание или получение  от других организаций первичных  документов, их принятие к учету, обработку  и передачу в архив. Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

  1. Федеральный закон РФ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996( с изм. и доп.)
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 г. №60н.
  3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г. №43н.
  4. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от 27.11.2000 / №68
  5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело .Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28)
  6. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2004.
  7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 254 с.
  8. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Статус-кво, 2004. – 452с.
  9. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
  10. Храмцовская Н.А. Что такое «документ»? /Делопроизводство и документооборот на предприятии/ N7, июль 2004 г.
  11. КонсультантПлюс: Высшая школа



Информация о работе Документация и документооборот