Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Августа 2014 в 21:53, контрольная работа
Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению. Задачами работы являются: 1. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности. 2. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Введение
1. Документационное обеспечение управления
1.1 Понятие документационного обеспечения управления и его роль
1.2 Понятие о документах
1.3 Функции документов
1.4 Классификация документов
1.5 Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов
1.6 Служба документационного обеспечения управления
2. Документационное обеспечение управления в ООО "ФОРЕСТАЙЛ"
Заключение
Список литературы
• Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.
Организация работы с документами влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ – устав, протокол, приказ, справка и др., – имеет свои особенности и правила работы с ними.
Документы надо не только правильно составить
и оформить, но и передать, сохранить, быстро
найти в случае необходимости. Поэтому
на предприятиях большое внимание должно уделяться информационно-
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.
Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.
От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.
1. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, 1998.
2. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ – М.: ЗАО "Бизнес-школа" Интел-Синтез", 1997.
3. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил.
4. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. – Саратов, 2005.
5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
6. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: "ПРИОР", 1997.
7. Номенклатура дел ООО "ФОРЕСТАЙЛ" 10.10.2003 №1.
8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Информация о работе Документационное обеспечение управления в ООО "ФОРЕСТАЙЛ"