Деловые документы личного характера

1. Доверенность.

        Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.  Доверенность выдается для подтверждения полномочий добровольного представительства. Выдача доверенности представляет собой одностороннюю сделку, совершаемую по единоличному усмотрению представляемого лица. Другими словами, для выдачи доверенности и приобретения ею юридической силы не требуется согласие представителя.

   Доверенность призвана установить правовую связь между представляемым и третьим лицом посредством действий представителя. В доверенности указывается какими полномочиями обладает представитель.

  Любые сделки и иные юридические действия, совершенные представителем в рамках предоставленных ему полномочий, носят для представляемого обязательный характер.

   Одно из основных требований, предъявляемых к доверенности, - ее форма. Доверенность должна быть непременно письменной. Если речь идет о доверенности, выданной на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделок с недвижимостью), то она должна быть нотариально удостоверена. Исключение из этого правила может быть предусмотрено в законе. Доверенность на совершение сделки, требующей нотариального удостоверения, выдается в нотариальной форме, если иное не предусмотрено законом.

     Однако бывают случаи, когда письменные доверенности, особым образом оформленные, способны заменить собой требуемое законом нотариальное удостоверение. Такие случаи связаны с особым положением, в котором оказались представляемые. В этот перечень входят:

• Доверенности лиц, которые находятся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждения. Такую сделку должен удостоверить начальник учреждения, его заместитель по медицинской части либо старший или дежурный врач.

• Доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения. В таком же порядке могут быть удостоверены теми же лицами доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих при условии, если часть, соединение, учреждение или военно-учебное заведение расположены в местности, где отсутствуют нотариальные конторы (нотариус и другие органы, в функции которых входит совершение нотариальных действий).

• Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы (имеются в виду заключенные), могут быть удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.

• Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые находятся в учреждениях социальной защиты населения - домах для престарелых, инвалидов и т.д., эти доверенности должны быть удостоверены администрацией учреждения или руководителем либо заместителем соответствующего органа.
• В случаях получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, выплат вознаграждения авторам и изобретателям, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение денежной, посылочной или иной корреспонденции могут быть представлены доверенности, которые удостоверены либо организацией, в которой представляемый (доверитель) работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

        К доверенностям предъявляются также и специальные требования относительно их формы, например скрепление их печатью организации, необходимо только тогда, когда на этот счет есть указание в законе или ином правовом акте или соглашении сторон. В частности пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса предусмотрено, что при выдаче доверенности от имени юридического лица необходимо наличие, помимо соответствующей подписи, также печати организации. Кроме того, установлено, что доверенность на получение или выдачу денег либо других имущественных ценностей от имени юридического лица, находящегося в государственной или муниципальной собственности, должна быть скреплена второй подписью главного бухгалтера.

Доверенность  по общему правилу подписывается  руководителем. Действительной является, однако, доверенность, подписанная и любым другим лицом, если оно наделено соответствующими полномочиями учредительным документом организации.

       По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различаются три вида доверенности:

1). Генеральные (общие) доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени (например, доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица);

2). Специальные доверенности выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий. К ним относятся доверенности для представительства в суде, арбитражном суде, на получение товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика и т.д.;

3). Разовые доверенности выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.

    Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

     Гражданский кодекс устанавливает предельный срок доверенности - три года. Доверенность, выданная на больший срок, будет действительна только в течение трех лет. Отсутствие срока в доверенности не влечет за собой утраты доверенностью юридической силы. Такая доверенность действует один год.

   Однако со сроком связано другое обязательное требование, нарушение которого влечет ничтожность доверенности: наличие даты ее выдачи, однако существует исключение из правил для доверенностей, выдаваемых с целью совершения действий за границей. Если такая доверенность не содержит указания на срок ее действия, то, будучи удостоверена нотариусом, она действует неограниченное время вплоть до ее отмены представляемым.

    Общее правило, относящееся ко всем случаям выдачи доверенности, состоит в признании необходимым личного исполнения представителем предусмотренных в ней действий. По указанной причине передать другому совершение соответствующих действий на основе выдаваемой для этой цели доверенности (передоверие) возможно только при наличии одной из двух предпосылок: либо в самой доверенности предусмотрено право передоверия, либо представитель вынужден силой обстоятельств передоверить исполнение поручения для охраны интересов представляемого.

Независимо  от того, получил ли представитель  соответствующие полномочия заранее  или действовал по собственной инициативе, он обязан поставить в известность  о состоявшемся передоверии представляемого, сообщить ему необходимые сведения о том, кому передано полномочие. Имеется в виду не только место жительства и прочие данные, необходимые для установления связи между представляемым и новым представителем, но и такие сведения, которые характеризуют профессиональные и другие качества нового представителя.

    Передоверие осуществляется путем выдачи доверенности первоначальным представителем новому представителю. К такой доверенности предъявляются два требования:

во-первых, она  должна быть нотариально удостоверена во всех случаях - даже тогда, когда первоначальная доверенность была совершена в простой письменной форме (исключение составляют доверенности на получение заработной платы и др.);

во-вторых, поскольку  полномочия лица, которому передоверено совершение действий, производны от полномочий первоначального представителя, доверенность, выданная при передоверии, не может выходить за рамки существующих в первоначальной доверенности ограничений, включая срок ее действия.

    Доверенность, выданная в подтверждение передоверия, может охватывать все или только часть действий, порученных первоначальному представителю.

     В основе доверенности лежат личные отношения сторон. По этой причине доверенность признается автоматически прекращенной в случае смерти, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим представителя или представляемого.

Прекращается  доверенность соответственно и в  случае прекращения юридического лица - представителя или представляемого. По этой причине правопреемники (наследник  либо организация, к которой перешли права и обязанности представляемого - реорганизованного юридического лица) должны с согласия представителя выдать ему новую доверенность.

Кроме того, представитель и представляемый вправе в любое время отменить доверенность или передоверие и соответственно отказаться от них. Поскольку указанное положение имеет конституирующее значение для доверенности, Гражданский кодекс предусматривает, что соглашение об отказе от права прекращения доверенности или передоверия признается ничтожным.

Еще одно основание прекращения доверенности связано с ее срочным характером. С истечением срока доверенности она прекращается, а значит, при необходимости с согласия сторон должна быть выдана новая доверенность.

  Прекращение действия доверенности автоматически влечет за собой прекращение передоверия.

 

Образцы доверенности в приложении №1.

                                                                                        как вариант

ДОВЕРЕННОСТЬ N_______(генеральная)

 

Угловой штамп

"___"_______19__г.

 

     Настоящей    доверенностью    _____________________________________

(наименование  предприятия,  учреждения, организации)  в  лице  директора

(генерального  директора)  ______________________ (Ф.И.О) действующего  на

основании Устава,  поручает _______________________ (должность, Ф.И.О.),

паспорт (удостоверение) ________________________________________________

представлять  интересы _______________________ (предприятия, организации)

во  всех  учреждениях  и  организациях  и  перед  гражданами,  с  правом

передоверения, совершать все необходимые действия в интересах _________

(предприятия,  организации),  заключать договоры, представительствовать в

суде, арбитраже  и третейском  суде, пользоваться всеми предоставленными

истцу, ответчику  и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое

соглашение.

     Доверенность действительна по _______________ (дата прописью).

     Образец подписи___________________________ (Ф.И.О)

     удостоверяю _________________________ (образец  подписи).

 

Директор

 

М.П.

 

 

                                                                                               как вариант

Угловой штамп                                    

"___"_______19__г.

 

     ДОВЕРЕННОСТЬ N______ (специальная)

     Настоящим   _______________________________________   (наименование

предприятия, учреждения,  организации) в  лице директора _______________

(Ф.И.О.), действующего на основании Устава, доверяет ___________________

(должность,  Ф.И.О.)  заключать договоры  на  поставку продукции для нужды

_______________________________________ (предприятия, организации).

     Настоящая  доверенность   выдана  сроком  по  ______________  (дата

прописью).

     Образец подписи___________________________ (Ф.И.О)

     удостоверяю _________________________ (образец  подписи).

Директор

 

  М.П.

 

 

                                                                                               как вариант

   ДОВЕРЕННОСТЬ                                                                                                                            

                         на получение пенсии

 

 г.__________________                    ______________ (дата прописью)

 

     Я,_____________________________________________________________,

проживающий_____________________________________________________.

доверяю  гр.___________________________________________________________,

проживающей  там   же,  получать   в  отделении  связи  N_______________

г._________________________ причитающуюся  мне пенсию с января 19__г. по

___________ 19__г.

     В получении за меня расписываться и выполнять все действия, связан-

нее с данным поручением.

 

                              Подпись

 

Удостоверительная надпись государственной нотариальной конторы

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Заявление - документ, адресованный организации иди должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. 
Наименование адресата, которому направляется заявление, и подателя; Наименование вида документа - ЗАЯВЛЕНИЕ; Точное изложение просьбы, предложения; Опись прилагаемых к заявлению документов; Дата, подпись; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).