Деловая переписка

 

 

                                        СОДЕРЖАНИЕ   

 

ВВЕДЕНИЕ....................................................................................................3.

1. Рекламное письмо.....................................................................................5.

2. Письмо - напоминание в адрес фирмы поставщика................................6.

3. Сопроводительное письмо на отправленные

    материальные ценности (документы)........................................................7.

4. Письмо - подтверждение ..........................................................................8.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ..............................................................................................9.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ........................................10.      

 

 

 

                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       

                                            ВВЕДЕНИЕ

 

        Вся деятельность организации, предприятия, фирмы так или иначе, связана с документацией. Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу.    

        Документ является основанием или средством регуляции управленческих, организационных, финансовых действий организаций или отдельных должностных лиц.

       Документация  весьма разнообразна по выполняемым  ею функциям, по содержанию и  назначению, по степени доступности  содержащейся в ней информации.

      В данной работе на примере организации, осуществляющей коммерческую деятельность, рассмотрим оформление ряда деловых писем , таких как : рекламное письмо, письмо - напоминание в адрес фирмы поставщика,  сопроводительное письмо на отправленные материальные ценности (документы),    письмо - подтверждение.

      Учреждение – коммерческая орагнизация ООО «Энергетика».

Федеральный закон от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике» содержит следующие положения об энергосбытовых организациях:

     -  определяет энергосбытовую организацию как организацию, осуществляющую в качестве основного вида своей деятельности продажу другим лицам произведенной или приобретенной электрической энергии (статья 3).

      На основании Устава и Учетной политики данная организация выполняет:

    - Осуществление рациональной организации сбыта электрической энергии в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

    - Осуществление организации подготовки и заключения договоров на поставку электрической энергии потребителям, согласование условий поставок.

    - Проведение энергетического обследования , работ по обследованию предприятий, организаций любой формы собственности, выявление возможных резервов экономии топливно-энергетических ресурсов, составление энергетического паспорта объекта и экспертиза проектов систем производства, действующих объектов, распределения и потребления ТЭР по разделу энергосбережения и повышения эффективности работы.

      - Определение типа приборов учета, мест их установки и распределение обязанностей сторон по содержанию и обслуживанию приборов учета.

     - Определение лимитов (установленных законодательством величин в натуральном или стоимостном выражениях) энергопотребления абонента, являющегося организацией, полностью или частично финансируемой из бюджета соответствующего уровня, получение соответствующего подтверждения о выделении лимита от органа государственной власти или местного самоуправления, оформление заявки на подачу энергии в течение соответствующего срока и в пределах согласованного сторонами и установленного компетентным органом лимита.

     - Установление договорных величин энергопотребления потребителя и согласование процедуры изменения их пределов, оформление заявки на подачу энергии в течение срока действия договора и в пределах согласованных с ЭСО договорных величин.

        

 

 

 

 

 

 

       ООО «Энергетика»                                           Руководителю предприятия

              Почтовый адрес:                                                              МБУК «Рочегодский Центр культуры»                                   

      ул.Дзержинского, д.23, п. Березники,                                                                    Некрасовой Г.В.

    Виноградовский район, Архангельская обл.

                               164572

                   Тел. (81831) 2-25-48

                   Факс (81831) 2-11-93

                    E-mail: info@servis.ru

    ОКПО 75023479 ОГРН 1052901029325

       ИНН 2901134052/ КПП 291031001

     12.01.2013   № 18-18/17-19/66

на №                  от  .

 

О проведении энергоаудита

                                   Уважаемая Галина Васильевна!

     Компания ООО «Энергетика» предлагает Вам проведение энергетических обследований бюджетных учреждений в рамках Федерального закона от 23 ноября 2009г. № 261-ФЗ «Об энергосбережении».

    Основные преимущества  Вашего выбора в отношении  нас:

• В рамках заключаемых договоров мы проводим полный комплекс работ по энергетическому обследованию с предоставлением Заказчику отчета и энергетического паспорта с регистрацией в СРО в полном соответствии с действующим Федеральным законодательством.
• Ценовая политика нашей организаци не предусматривает аванса и дает возможность нашим Заказчикам при заключении договора получить отсрочку платежа на срок, который Вас устроит.
• Мы готовы обсуждать любые условия, связанные со стоимостью работ, а также предлагать различные варианты, направленные на экономию Ваших средств.
• Цена проведения работ начинается от 30 тыс. руб. за учреждение. Для более точного расчета стоимости Вам необходимо направить на нашу электронную почту или факс данные по занимаемой площади и количеству зданий.
• Наша компания имеет возможность гарантированно снизить стоимость проведения энергетического обследования по системе экспресс – аудит. Основные преимущества даной системы:

- Минимальный срок получения энергетического паспорта (до 14 дней после предоставления данных Заказчиком по опросным формам).

-  Низкая    стоимость. Цена   разработки   энергетического   паспорта  и  отчета  –

от 15 тыс. руб. за учреждение с одним объектом, за каждый последующий объект – 10 тыс. руб.

     В случае необходимости мы готовы выехать к Вам, обсудить все моменты, связанные с организацией заключения договоров и сбором исходной информации. Вы всегда сможете дозвониться по телефонам, указанным в заголовке письма.

 

С уважением,

Исполнительный директор                                                                                 Д.Ю. Леонов

 

 

            ООО «Энергетика»                                    Руководителю предприятия

              Почтовый адрес:                                                               МБУК «Рочегодский Центр культуры»                                   

      ул.Дзержинского, д.23, п. Березники,                                                                    Некрасовой Г.В.

    Виноградовский район, Архангельская обл.

                               164572

                   Тел. (81831) 2-25-48

                   Факс (81831) 2-11-93

                    E-mail: info@servis.ru

    ОКПО 75023479 ОГРН 1052901029325

       ИНН 2901134052/ КПП 291031001

     12.01.2013   №  18-18/17-19/66

на №                  от  .

 

О предоставлении ЛБО на 2013 год

 

                                         Уважаемый потребитель !

 

       Напоминаем , что в соответствии с договорными обязательствами Вам необходимо направить информацию об объемах лимитов бюджетных обязательств на 2013 год для оформления приложения №2(б) к договору энергоснабжения №1505 от 15.03.2007г.

     Информацию необходимо предоставить в срок до 20.01.2013 года по факсу (81831) 2-11-93 и в электронном виде на адрес dogovor@servis.ru.

 

 

 

Заместитель

начальника                                                                               А.В. Бурлаков

 

 

 

 

 

 Зуева

2-25-70

 

 

 

 

 

 

 

 

      ООО «Энергетика»                                      

              Почтовый адрес:                                                                                                

      ул.Дзержинского, д.23, п. Березники,                                                                   

    Виноградовский район, Архангельская обл.                                                                   

                               164572                                                                                                      

                   Тел. (81831) 2-25-48

                   Факс (81831) 2-11-93

                    E-mail: info@servis.ru

    ОКПО 75023479 ОГРН 1052901029325

       ИНН 2901134052/ КПП 291031001

     01.06.2012   №   08.9-66

на №    125/14-21 от 28.04.2012 

 

О направлении документов

 

       В соответствии с Вашим запросом о предоставлении информации относительно ООО «Энергетика» направляем следующие документы:

    1. Копия Устава ООО «Энергетика» на 25л. в 1 экз.

    2. Копия приказа №1 от 21.02.2010г о назначении генерального директора на 1л. в 1 экз.

   3. Выписка по счету ООО «Энергетика» на 154л. 1 экз.

Приложение: всего на 180 листах

 

 

Председатель                                                                            К.В. Плетнев

правления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       ООО «Энергетика»                                    Руководителю предприятия

              Почтовый адрес:                                                               МБУК «Рочегодский Центр культуры»                                   

      ул.Дзержинского, д.23, п. Березники,                                                                    Некрасовой Г.В.

    Виноградовский район, Архангельская обл.

                              164572

                   Тел. (81831) 2-25-48

                   Факс (81831) 2-11-93

                    E-mail: info@servis.ru

    ОКПО 75023479 ОГРН 1052901029325

       ИНН 2901134052/ КПП 291031001

     30.01.2013   №  12-8/17

на № 7            от 15.01.2013 

 

                               Уважаемая Галина Васильевна!

 

     С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа на проведение энергоаудита и приступаем к его выполнению.

 

 

 

С уважением,

Исполнительный

директор                                                                               Д.Ю. Леонов

 

 

 

 

 

Зуева

2-25-70

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

       Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость.

       Деловая переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация. Это важно, потому что деловые письма выступают в роли инструмента, регулирующего экономико-правовые и социальные отношения между корреспондентами (контрагентами, партнерами, участниками социальных отношений).

       Деловое письмо выполняет ряд важных функций.

       Прежде всего, это  - информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей.

      Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координации их деятельности.

      Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма.

      Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений.

 

 

 

 

 

 

              

 

 

 

 

               СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ