Архивное дело и делопроизводство

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Декабря 2013 в 17:24, реферат

Краткое описание

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны.

Скачать полностью (26.30 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Ready_Архивное дело.doc

— 104.50 Кб (Скачать документ)

На завершенные дела постоянного, долговременного хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформление в соответствии с приведенными выше требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного хранения описи не составляются. Описи дел структурных подразделений составляют работники, ответственные за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

                                              

 

Заключение

 

Правильно построенная система обработки и хранения документации дает возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации.

В настоящее время наличие успешно  действующей системы автоматизации  делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

     1.  Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001.

  1. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.
  2. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1999
  3. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000
  4. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1996
  5. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы – 1998. №1

 

 

 

1 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001.

2 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001

3 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 2 изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2001

4Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.

5Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1999.

6Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000

 

7 Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 2000

.




Информация о работе Архивное дело и делопроизводство