Основы функционирования системы сервиса

При этом создание оборотного актива отражается с одновременным  списанием суммы накопленных  затрат  (Д-т 43, К-т 20)

      в целях создания внеоборотных активов:

расходование трудовых ресурсов (Д-т 08, К-т 70),

материальных ресурсов (Д-т 08, К-т 10),

использование основных средств (Д-т 08,  К-т 02) и нематериальных активов (Д-т 08, К-т 05) при строительстве объекта недвижимости.

При этом создание внеоборотного актива отражается с одновременным списанием всей суммы накопленных затрат (Д-т 01, К-т 08).

Примеры признания расходами:

      капитализированных затрат:

затраты по НИОКР которые не дали положительного результата, признаются внереализационными расходами (Д-т 91, К-т 08); вложения в создание внеоборотных активов признаются расходами при любом выбытии незавершенных объектов (Д-т 91, К-т -08);

      некапитализированных затрат:

себестоимость выполненных работ, оказанных услуг признается расходом в момент подписания акта или по мере завершения определенного календарного периода (Д-т 90, К-т 20, 23);

Затраты, понесенные в связи со сдачей основных средств в аренду, признаются расходами по мере завершения  календарного  периода 

(Д-т 90, К-т 20);

Затраты на производство, не давшее результата, признаются расходами в случае принятия решения о  прекращении  производства (Д-т 91,К-т 20, 23).

Признание активов:

Д-т 01, 04 и др., К-т 08   Принятие к учету объекта внеоборотных активов после истечения периода накопления капитализированных затрат;

Д-т 43, К-т 20,23  Принятие к учету объектов оборотных активов после истечения периода накопления некапитализированных затрат.

2. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1.  Взаимосвязь управленческого и финансового учета

Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления[21].

Взаимосвязь присущих каждому виду учета элементов проявляется через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого бухгалтерского учета. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

Поэлементно отражаются в системе финансового учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

•         однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;

•         общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;

•         единый подход к выбору целей и задач учета;

•         использование общих методов в каждом их видов учета.

Рассматривая бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах присутствуют одни и те же хозяйственные операции. Например: Бухгалтерский финансовый учет использует остатки незавершенного производства для определения величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости каждого вида выпущенной и реализованной продукции.

Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка. Все активы предприятия отражаются в финансовом учете в стоимостном измерении. При принятии к учету имущества, оно оценивается по стоимости приобретения или изготовления. Последняя в свою очередь рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.

Степень взаимосвязи финансового и управленческого учета проявляется в системах организации управленческого учета:

•      интегрированная, или единая система счетов представлена традиционным вариантом российского бухгалтерского учета, который повсеместно принимается на практике;

•      автономная, то есть самостоятельная система счетов для финансового и управленческого учета.

В международной практике ни одна из перечисленных систем счетов не применяется в чистом виде. Для ориентации предприятия в сложных рыночных условиях необходима разнообразная информация.

В каждом из учетов присутствуют свои особенности, они имеют общие характеристики в принципах построения, принимаемых методах. В управленческом и финансовом учете в процессе текущего управления производством в качестве единых объектов выступают средства труда и сам труд, то есть материальные и трудовые ресурсы, а также хозяйственные операции. Только в финансовом учете они статичны, а в управленческом находит отражение их использование.

Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для применения решений. Данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив развития предприятия. Данные управленческого учета используются для решения проблем ценообразования, снижения затрат и других.

2.2. Отличительные признаки финансового и управленческого учета.

Между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия. Отличительные признаки каждого вида учета представим в таблице 1:[22]

Таблица 1. Отличительные признаки финансового и управленческого учета

Коренное отличие заключается в ориентации на требования пользователей информации, которые определяют основное содержание каждого вида. Финансовый учет в большей степени ориентирован на налоговые органы и потому руководители предприятия несут ответственность за содержание финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются ограниченно.[23]

Цель учета. Назначение финансового учета - составление финансовой отчетности для внешних пользователей информации, расчет налоговых деклараций и т.п. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

Степень регламентации. Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации, регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей. Содержание управленческого учета определяется целями и задачами, поставленными администрацией, которая руководствуется при его организации принципом целесообразными.

Методы ведения учета. Элементами метода финансового учета являются: документация, инвентаризация, оценка и калькулирование, счета и двойная запись, баланс и отчетностьУправленческий учет для отражения своих объектов использует часть этих элементов и необязательно в совокупности. Так, записи о хозяйственных операциях могут быть сгруппированы на счетах или просто в накопительных ведомостях.

Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности предприятия. Управленческий учет организуется по подразделениям предприятия.

Точность информации. Требования к точности в управленческом учете ослаблены в сторону ускорения получения информации, тогда как финансовый учет базируется на достоверности. Финансовые отчеты готовятся для внешних потребителей и отражают операции, которые уже совершены, поддаются проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений, в большей степени направлен в будущее.

Принципы учета. Финансовый учет строится на основе общепринятых норм и стандартов бухгалтерского учета. Безотносительно к нормам и юридическим требованиям организуется управленческий учет, основной принцип которого состоит в выборе правил и приемов, являющихся полезными для принятия решений.

Структура учета. Она зависит от использования базисных установок. В финансовом учете применяется следующее базисное равенство:

Активны = Обязательства + Собственный капитал

Управленческий учет не имеет единого равенства. Его структура определена превалирующими в нем тремя объектами: доходами, расходами и активами.

По времени соотношения. Информация, отраженная в финансовых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за определенный период и используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. В структуру управленческого учета, кроме того, входят расчеты, обращенные к будущему. Цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть

Формы выражения информации Конечным продуктом финансового учета являются документы, которые составляются в денежном выражении. Управленческий учет скорее является средством, чем продуктом учета. В нем фигурируют такие понятия, как: нормо-час, трудовой час, час работы машины.

Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составляют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты - по итогам квартала, по итогам месяца -отдельные расчеты. Частота представления отчетности устанавливается в законодательном порядке. В отличие от финансового учета и отчетности в управленческом учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так — и по запросу.

Сроки представления информации в финансовом учете регламентируются, а для управленческих отчетов - устанавливаются администрацией.

Степень ответственности. Налоговые органы накладывают штрафные санкции за нарушение установленных правил ведения финансового учета. Данные управленческого учета не предназначены для широкой общественности и зачастую приблизительны. Поэтому ответственность за решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет менеджер.

2.2. Использование финансового учета для управленческих целей и документооборот

Указанные отличия финансового и управленческого учёта не означают, что эти подсистемы бухгалтерского учёта существуют независимо друг от друга.

Для ведения управленческого учёта большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчётности. Но следует учитывать плюсы и минусы такого подхода[24].

Основные недостатки:

   несвоевременное отражение в бухгалтерском учёте необходимой информации (документы приходят с опозданием…);

   жёсткая регламентация Российского БУ не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах

   невозможность создания дополнительной аналитики к счёту БУ из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные достоинства: