Учет в бюджетном учереждении

Операции с расходами оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов бюджетного учреждения, источником финансового обеспечения  которых являлись субсидии на иные цели (пожертвования, гранты) с отнесением на финансовый результат текущего финансового  года отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим операциям и объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (040120211 - 040120213, 040120221 - 040120226, 040120231, 040120232, 040120262, 040120263, 040120271 - 040120273, 040120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы» 010100000 «Основные средства» (010121000 - 010128000, 010131000 - 010138000), в части объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, введенных в эксплуатацию; 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010428420, 010431410 - 010438410, 010439420); 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010526440, 010531440 - 010536440) 010980000 «Общехозяйственные расходы»; 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812660, 020821660, 020822660, 020862660, 020863660, 020891660), 021001660 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам», в части НДС уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам» (030114710, 030124720, 030144720); 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211730 - 030213730, 030221730 - 030226730, 030262730, 030263730, 030291730); 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030305730, 030306730 - 030308730, 030310730 - 030313730);

начисление расходов бюджетного учреждения, источником финансового обеспечения  которых являлась субсидия на выполнение государственного задания, не формирующих себестоимость работ, услуг (готовой продукции), оказываемых бюджетным учреждением в рамках государственного (муниципального) задания, с отнесением на финансовый результат текущего финансового года, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим операциям и объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 440120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (440120262, 440120263, 440120273, 440120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 410980000 «Общехозяйственные расходы»; 420800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020862660, 020863660, 020891660), 021001660 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам», в части НДС, уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; 430200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (430262730, 430263730, 430291730); 430300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (430302730, 430305730, 430306730 - 430308730, 430310730 - 430313730);

начисление расходов по содержанию недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовым источником которых являлась субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов счета 440120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (440120223 - 440120226, 440120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 420800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (420823660 - 420826660, 420891660), счета 421001660 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам», в части НДС, уплаченного учреждением, невозмещаемого из бюджета; соответствующих счетов аналитического учета счета 430200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (430223730 - 430226730, 430291730); 430300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (430312730, 430313730);

отнесение общехозяйственных расходов в части не распределяемых на себестоимость  готовой продукции (выполненных  работ, оказанных услуг), на финансовый результат текущего финансового  года отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010980200 «Общехозяйственные расходы учреждений»;

отнесение стоимости реализованной  готовой продукции на финансовый результат текущего финансового  года отражается на основании Товарного  отчета, Справки (ф. 0504833) по дебету счета 040120272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 010537440 «Уменьшение стоимости готовой продукции»;

отнесение себестоимости выполненных  работ, оказанных услуг, оказанных (реализованных) заказчикам (потребителям), отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (040120211 - 040120213, 040120221 - 040120226, 040120271, 040120272, 040120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960271, 010960272, 010960290);

отнесение на уменьшение финансового  результата бюджетного учреждения суммы  дебиторской задолженности по расходам, признанной в соответствии с законодательством  Российской Федерации нереальной к взысканию, отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 «Расчеты по выданным авансам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», с одновременным отражением указанной суммы на забалансовый счет 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов»;

отражение наценки по товарам, пришедшим  в негодность вследствие стихийных  бедствий, относимой на финансовый результат текущего финансового года, отражается на основании Товарного отчета, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и Справки (ф. 0504833) способом «Красное сторно» по дебету счета 240120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 210539340 «Изменение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения»;

отнесение на уменьшение финансового  результата бюджетного учреждения балансовой стоимости непроизведенного актива, остаточной стоимости основного средства (нематериального актива), фактической стоимости материального запаса, по которому принято решение о списании в связи с его уничтожением, повреждением вследствие форс-мажорных обстоятельств (природных явлений, стихийных бедствий и т.д.), отражается на основании соответствующему объекту учета Акта о списании по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциями с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы»;

отнесение расходов бюджетного учреждения, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (040120211, 040120212, 040120200, 040120225, 040120226, 040120262) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов» (040150211, 040150212, 040150200, 040150225, 040150226, 040150262).

Сумма положительной (отрицательной) курсовой разницы отражается:

по кредиту (дебету) счета 040110171 «Доходы от переоценки активов» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счетов 010000000 «Нефинансовые активы», 020000000 «Финансовые активы;

по дебету (кредиту) счета 040110171 «Доходы от переоценки активов« и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 «Обязательства».

Заключение счетов текущего финансового года отражается:

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (в части дебетового остатка);

по дебету счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» (в части кредитового остатка).

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Операции при заключении счетов текущего финансового года учреждений отражаются на основании Справки (ф. 0504833):

по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов аналитического учета счетов 030404000 «Внутриведомственные расчеты», 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта»;

суммы уценки (дооценки) стоимости  объектов нефинансовых активов, полученные в результате переоценки, отражаются в межотчетный период по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства»;

суммы уценки (дооценки) начисленной амортизации по объектам нефинансовых активов, полученные в результате переоценки, отражаются в межотчетный период по кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация»;

заключение счетов текущего финансового  года отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» (в части кредитового остатка);

по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 «Доходы хозяйствующего субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (в части дебетового остатка);

заключение счетов текущего финансового  года отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» и кредиту счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Для отражения доходов  учреждения, относящихся к будущим  периодам, и в целях обеспечения  формирования финансового результата деятельности бюджетного учреждения в  очередных финансовых периодах применяются  счета аналитического учета в  соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции по доходам учреждения:

040140130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг»;

040140180 «Прочие доходы будущих периодов».

Операции по счету оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

начисление сумм заказчикам в соответствии с договорами и расчетными документами за выполненные и сданные им отдельные этапы работ, услуг отражается по дебету счета 020531560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040140000 «Доходы будущих периодов»;

начисление доходов от продукции  животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия отражается по дебету счетов 010526340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - особо ценного движимого имущества», 010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040140000 «Доходы будущих периодов»;

зачисление в доход текущего отчетного периода договорной стоимости  выполненных и сданных заказчику  отдельных этапов готовой продукции, работ, услуг, в том числе в  конце финансового года по продукции животноводства и земледелия, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040140000 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг».

Для отражения расходов учреждения, относящихся к будущим периодам, и в целях обеспечения формирования финансового результата деятельности бюджетного учреждения в очередных финансовых периодах применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции по расходам учреждения:

040150211 «Расходы будущих периодов по заработной плате»;

040150212 «Расходы будущих периодов по прочим выплатам»;

040150220 «Расходы будущих периодов на оплату работ, услуг»;

040150225 «Расходы будущих периодов на работы, услуги по содержанию имущества»;

040150226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»;

040150262 «Расходы будущих периодов на пособия по социальной помощи населению».

Операции по счету оформляются  следующими бухгалтерскими записями:

отнесение расходов бюджетного учреждения, произведенных в текущем  финансовом году, но относимых к  очередным финансовым периодам, на финансовый результат будущих периодов, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим  операциям и объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов» (040150211, 040150212, 040150200, 040150225, 040150226, 040150262) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030211730,030212730, 032020730, 030225730, 030226730, 030262730);

отнесение расходов бюджетного учреждения, произведенных ранее  и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат  текущего финансового года отражается на основании Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 «Расходы хозяйствующего субъекта» (040120211, 040120212, 040120200, 040120225, 040120226, 040120262) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040150200 «Расходы будущих периодов» (040150211, 040150212, 040150200, 040150225, 040150226, 040150262).

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н, утверждающего Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений состоит из:

1. бюджетной отчетности главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом:
1. Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130);
2. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах
3. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
4. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
5. Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
6. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
7. Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
8. Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137);
9. Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138);
10. Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
11. Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств (ф. 0503140);
12. Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);
13. Порядок формирования финансовым органом Справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
14. Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (ф. 0503124);
15. Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности (ф. 0503134);
16. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503117);
17. Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503114);
18. Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123);
19. Пояснительная записка (ф. 0503160).
2. бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета бюджетной системы Российской Федерации финансовым органом:
1. Месячная отчетность:
1. Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
2. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
3. Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360).
2. Квартальная отчетность:
1. Сведения о количестве государственных (муниципальных) учреждений (ф. 0503361);
2. Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364);
3. Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф. 0503377).
3. Годовая отчетность:
1. Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320);
2. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);
3. Консолидированный отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321);
4. Консолидированный отчет о движении денежных средств (ф. 0503323);
5. Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
6. Консолидированный отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъекта Российской Федерации и муниципальных образований (ф. 0503314);
7. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
8. Пояснительная записка к отчету об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503360);
9. Сведения о количестве государственных (муниципальных) учреждений (ф. 0503361);
10. Сведения об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364);
11. Сведения о движении нефинансовых активов консолидированного бюджета (ф. 0503368);
12. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369);
13. Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503371);
14. Сведения о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф. 0503372);
15. Сведения об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета (ф. 0503373);
16. Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376);
17. Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф. 0503377);
18. Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503382).