Порядок отражения в бюджетном учете поступления основных средств

Восстановительная стоимость - это стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства (при сложившемся на сегодняшний день уровне рыночных цен, уровне научно-технического прогресса). Она складывается из тех же элементов, что и первоначальная стоимость.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретенных или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения организации должны один раз в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости.

Остаточная стоимость  основных средств - это стоимость, оприходованных основных средств за минусом начисленной амортизации по ним.

Бухгалтерский учет основных средств обеспечивает выполнение следующих  задач:

оформление бухгалтерских  первичных документов и отражение  в учете основных средств;

определение результатов  от реализации и прочего выбытия  основных средств;

определение затрат, связанных  с содержанием основных средств;

контроль сохранности  основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения вышеуказанных  задач в организации разрабатывается система документооборота, назначаются лица, ответственные за хранение и перемещение объектов основных средств.

Переоценка основных средств

Переоценка - периодическое  уточнение восстановительной стоимости  объектов основных средств, с целью проведения ее в соответствие с современным уровнем цен.

Основной целью является установление достоверной и правильной стоимости основных средств, находящихся  как в эксплуатации, так и в  запасе.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки, рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:Гейц И.В. Учет основных средств.-3-е издание., перераб. и доп./И.В. Гейц.-М.,2002.-117с.

- приведена в каталогах предприятий-изготовителей  на аналогичную продукцию;

- опубликована в информации, исходящей из органов государственного управления;

- опубликована в средствах массовой  информации;

- установлена экспертами, имеющими  квалификационный аттестат и  лицензию на право осуществления  лицензионной деятельности.

На основании Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 организация может на начало отчетного года переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости:

· путем индексации по документально  подтвержденным рыночным ценам;

· путем индексации с применением индекса-дефлятора.

Результат от переоценки формируется  на счетах бухгалтерского учета, а именно:

- увеличение стоимости основных  средств на счет 83 «Добавочный  капитал»;

- уценка на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)"

Со вступлением в действие Федеральный закон № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ» переоценка и определение рыночных цен основных средств осуществляется путем привлечения независимого оценщика, имеющего соответствующую лицензию.

Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость, под которой понимается стоимость нового объекта в текущих рыночных ценах.

В соответствии с Законом РФ «Об  оценочной деятельности в РФ»  под рыночной стоимостью понимается наиболее вероятная цена данного  объекта, по которой он может быть реализован на внутреннем рынке в условиях конкуренции.

Отношения с профессиональными  оценщиками строятся на договорной основе, и расходы, связанные с оценкой  относятся на себестоимость продукции (работ, услуг).

Одновременно с переоценкой  уточняется сумма накопленной амортизации. По принятой в бухгалтерском учете методике для корректировки используется коэффициент пересчета, равный отношению рыночной стоимости объекта к стоимости, по которой он отражается в бухгалтерском учете. Разница между суммой износа, начисленной к моменту переоценки, отражается в бухгалтерском учете следующим образом: Дт 83 -Кт 02.

Сумма дооценки объекта, равная сумме  его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», относится на этот же счет.

Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится  на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка):

Дт 84Кт 01;

Дт 02Кт 84- индексированная сумма  амортизации.

Результаты переоценки отражаются в учете обособленно и не попадают ни в обороты декабря предыдущего года, ни в обороты января отчетного года.

При выбытии объекта  основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации: Дт 83Кт 84.

Для верного отражения  уценки и дооценки объекта ОС в  организации должен быть организован  аналитический учет производимых переоценок объекта. Для целей налогообложения  прибыли суммы дооценки и уценки объектов основных средств, полученные в результате их переоценки после первого января 2002 года, не увеличивают (не уменьшают) первоначальную стоимость основных средств.

 

Глава 2. Поступление основных средств

2.1 Учет поступления основных средств

 

Основные средства в  бюджете учитываются на счете 0.101.00.000 "Основные средства".

Для выполнения уставных функций бюджетному учреждению необходимы основные средства (средства труда). Они  многократно участвуют в процессе производства, частями переносят  свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

К объектам основных средств в бюджетном  учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ  или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Задачами бюджетного учета основных средств являются:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента  выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным  лицам;

правильное и своевременное  начисление амортизации основных средств;

получение сведений для правильного  расчета налоговых платежей;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;

получение данных для  составления статистической и бухгалтерской  отчетности о наличии и движении основных средств.

Для учета основных средств  и их амортизации предназначены  счета:

101.01.000 "Жилые помещения";

101.02.000 "Нежилые помещения";

101.03.000 "Сооружения";

101.04.000 "Машины и  оборудование";

101.05.000 "Транспортные средства";

101.06.000 "Производственный  и хозяйственный инвентарь";

101.07.000 "Библиотечный  фонд";

101.08.000 "Мягкий инвентарь";

101.09.000 "Драгоценности  и ювелирные изделия";

101.10.000 "Прочие основные  средства";

104.01.000 "Амортизация  жилых помещений";

104.02.000 "Амортизация  нежилых помещений";

104.03.000 "Амортизация  сооружений";

104.04.000 "Амортизация  машин и оборудования";

104.05.000 "Амортизация  транспортных средств";

104.06.000 "Амортизация  производственного и хозяйственного  инвентаря".

Для правильного отнесения на счета бюджетного учета основных средств необходимо использовать Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам, приведенным в таблице 1:

Таблица 1. Классификация основных фондов.

Наименование группировки	Код ОКОФ
Здания (кроме жилых)	11.000.000.00
Сооружения	12.000.000.00
Жилища	13.000.000.00
Машины и оборудования	14.000.000.00
Средства транспортные	15.000.000.00
Инвентарь производственный и хозяйственный	16.000.000.00
Скот рабочий, продуктивный и племенной	17.000.000.00
Насаждения многолетние	18.000.000.00
Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки	19.000.000.00

Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету в составе основных средств:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных  камней, а также самородки драгоценных  металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины  и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящихся в составе государственных запасов драгоценных металлов и камней;

белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье  и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

посуда;

виды специальных (военных) основных средств.

По назначению и функциональной роли основные средства делятся на производственные и непроизводственные. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть - машины, оборудование, транспортные средства. К непроизводственным основным средствам относятся те, которые не связанны с основной деятельностью учреждения (объекты социального характера - жилые дома, спортивные сооружения и др.).

По степени использования  основные средства подразделяются на действующие (находящиеся в эксплуатации), находящиеся в запасе (резерв), бездействующие (в том числе находящиеся на консервации).

По принадлежности основные средства делятся на собственные, (принадлежащие учреждению); находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные в аренду.

Для отражения в учете  основные средства подлежат оценке по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма  фактических вложений учреждений в  приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету  по их первоначальной стоимости.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме  их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию  доставки;

иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.