Контрольная работа по «Бюджетный учет и отчетность»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУ ВПО РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ «РИНХ»

 

 

 

 

Кафедра «Финансы»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бюджетный учет и отчетность»

Вариант №3

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 3 курса   

 

Научный руководитель:

профессор                                                                   

 

 

г. Ростов-на-Дону

 

 

2013г.

Содержание:

1. Каким образом проявляется  функция наблюдения, отражения, обобщения 

процесса исполнения бюджета?                                                                      - 3                                                      2. Двойная запись – что происходит с ее помощью в бюджетном учете? - 6

3. Формирование кода счета  плана счетов бюджетного учета.                   – 10

Список литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      1. Каким образом проявляется функция наблюдения, отражения, обобщения процесса исполнения бюджета?

   Успешное выполнение  государственного и местных бюджетов  может быть обеспечено только  при четкой организации бухгалтерского  учета, который в контексте  сказанного (т.е. выполнение бюджета)  принято называть бюджетному  учету. Бюджетный учет как составляющая единого экономического учета является научно обоснованной системой наблюдения, отображения, обобщение и контроля за количественными и качественными показателями исполнения бюджета. Большинство важных решений, независимо от их сути, базируются на финансовых расчетах. Учет обеспечивает эти расчеты нужной информацией и дает аналитическую ориентацию относительно возможных факторов и последствиям рассматриваемых альтернатив.

   Целью бухгалтерского учета исполнения бюджетов является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой информации о доходах, расходах, кредитование за вычетом погашения и финансирования бюджетов, а также повышение результатов исполнения бюджетов. Основной задачей бюджетного учета и отчетности является полное, своевременное и достоверное отражение процесса выполнения государственного бюджета. Бюджетный учет необходим для обеспечения сохранности бюджетных средств через отражения всех операций по исполнению бюджетов всех уровней в бухгалтерских документах, составление бухгалтерского баланса и отчетности.

    Сущность бюджетного учета наиболее полно проявляется в его функциях. Это: наблюдение, отображения, обобщения, контроль исполнения бюджетов всех уровней и обеспечение сохранности средств бюджета. Все они тесно связаны между собой и дополняют друг друга. 

Функция наблюдения выполняется в процессе создания и использования финансовых ресурсов государства - бюджета как по доходам, так и по расходам.

 Функция отображения базируется на том, что все операции, которые осуществляются за счет бюджетных средств, в соответствии со сметами доходов и расходов, отражаются в соответствующих бухгалтерских документах.

Функция обобщение осуществляется при проведении всех операций по расчетам, результатом которых является баланс доходов и расходов как бухгалтерский отчет. 

   Все приведенные функции обеспечивают количественный и качественный     учет    исполнения бюджетов всех уровней, изменений, внесенных в них в процессе выполнения, что позволяет выявить отклонения от утвержденных в бюджете ассигнований и внести соответствующие изменения в бюджет или сметы расходов. Таким образом через выполнения указанных функций органы власти обеспечивают управление бюджетами всех уровней согласно своих полномочий. 

Функция контроля заключается в осуществлении бюджетного учета поступлений доходов по их видам и учета исполнения расходной части бюджета по соответствующих ведомствах, учреждениях и организациях, которые финансируются из бюджета, то есть использование бюджета по назначению, за целевым использованием средств в соответствии с расписанием и бюджетной классификацией. В процессе контроля оказываются все нарушения бюджетного законодательства, невыполнение требований по использованию бюджетных средств. Таким образом, бухгалтерский учет исполнения бюджета позволяет предотвращать воровство, растратам и другим нарушениям в исполнении бюджетов всех уровне,а бюджетный учет отражает выполнения бюджета через учет доходов, расходов, ресурсов бюджета на счетах, осуществление мероприятий, предусмотренных и утвержденных в бюджете, фондов, резервов, создаваемых в процессе кассового исполнения бюджета и исполнения смет расходов бюджетных учреждений, что дает полную картину исполнения бюджетов всех уровней. Исходя из этого можно сказать, что предметом бюджетного учета является бюджетный процесс, который обеспечивает расширенное воспроизводство через распределение и перераспределение валового внутреннего продукта. Следует отметить, что распределительные отношения, осуществляемые через бюджет является одним из самых сложных этапов общественного воспроизводства. Они затрагивают интересы всех членов общества. Поэтому всесторонний, полный и детальный учет данных отношений имеет чрезвычайно большое значение для общества в целом. Процесс исполнения бюджета связан с мобилизацией доходов и осуществлением расходов. Поэтому объектами бюджетного учета является доходная и расходная части бюджета, а также ресурсы бюджета и другие мероприятия, которые осуществляются из бюджета.

Ведение бюджетного учета  обеспечивается системой методов. Методом  бюджетного учета является совокупность приемов, которые используются для  получения необходимых данных по исполнению бюджета, использования  средств. Основными среди них  являются.

- отражение всех хозяйственных  операций в первичных документах  и регистрах учета  и их оценка,

- двойная запись операций  и система счетов,

- проведение периодической  и годовой инвентаризации денежных  средств на счетах и в расчетах, долговых, казначейских обязательств,

- обобщение информации  в балансе. 

    Значение бюджетного учета заключается в том, что он, во-первых, является инструментом, который дает возможность осуществлять руководство процессом выполнения бюджета, способствует соблюдению финансовой дисциплины и целевого использования бюджетных средств. Это в свою очередь, обеспечивает выполнение бюджетом его основной функции - рационального распределения и перераспределения национального дохода и соблюдения необходимых пропорций в развитии общества. Во-вторых, бюджетный учет играет важную роль в бюджетном планировании. Данные об исполнении бюджета за текущий год и предыдущие периоды служат базой для составления проекта бюджета на плановый год. От их достоверности в значительной мере зависит качество бюджета как основного финансового плана государства. В-третьих, бюджетный учет и отчетность имеют особое значение в развитии финансовой науки. Результаты любого научного исследования имеют практическую ценность тогда, когда они основаны на реальных фактах экономической действительности. Всесторонняя и верная научная оценка того или иного явления может быть дана только на основании полной и достоверной информации. Обобщение этой информации и ее систематизация происходят собственно во время ведения учета и составления отчетности.

  Значение бюджетного учета особенно возрастает в период, когда экономика и государство пораженные инфляционными процессами. Главной задачей бюджетного учета в этот период является обеспечение четкой организации бухгалтерского учета относительно использования бюджетных средств, государственной дисциплины во всех органах управления, которые выполняют бюджет. Бюджетный процесс является довольно сложным и разнообразным, поэтому к учету все время выдвигаются новые требования. Бюджетный учет как информационная система исполнения бюджета должен постоянно приспосабливаться к растущих потребностей бюджетного процесса. Система бюджетного учета должна быть ориентирована на модель рыночной экономики и соответствовать международным принципам учета и отчетности.

2.Двойная запись  – что происходит с ее помощью  в бюджетном  учете? 

При осуществлении хозяйственной  деятельности происходят изменения  в составе хозяйственных средств  и их источников. Все хозяйственные  операции, которые совершаются в  организациях, оформляются документально. Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета.

  Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов- это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчётные счета» или 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и т.д. Бухгалтерская проводка- оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

   Двойная запись своей внутренней логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где слева (у счетов —дебет) отражаются остатки хозяйственных средств, а справа (на счетах — кредит) отражаются остатки источников средств. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки средств заносятся на левую (как в балансе), т.е. дебетовую, сторону счета, а остатки источников средств — на правую (как в балансе), т.е. кредитовую, сторону счета. Таким образом, построение активных и пассивных счетов предопределено построением самого баланса. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов.  Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бухгалтерскую систему.

   Функции в этой системе поделены между балансом и счетами. Баланс периодически воссоздает обобщенную картину состояния имущества организации, а счета обобщают движение (как увеличение и уменьшение) объектов бухгалтерского учета. Непосредственно с балансом счета связаны остатками средств на дебетовой сторо­не активных счетов и остатками источников средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.

Двойная запись характеризуется  тремя принципами:

отражается дважды;

отражается по дебету одного и кредиту другого счета;

на обоих взаимосвязанных  счетах отражается в одной и той  же сумме.

   Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением, а второй раз — в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам. Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении. В системном, текущем и непрерывно осуществляемом бухгалтерском учете однородные, документированные факты хозяйственной деятельности обобщаются в различные экономические показатели финансовой отчетности, которые формируются на дебете и кредите бухгалтерских счетов с помощью двойной систематической записи в виде остатков и оборотов. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Один из ее этапов — запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение  и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских  проводок) называется котировкой, а  текст, указывающий наименование дебетуемого  и кредитуемого счетов и сумму  отражаемой хозяйственной операции, — бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской  записью). Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах). Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 — счет «Касса», № 51 — счет «Расчетный счет»). Для правильного отражения в учете хозяйственных операций необходимо понять, что каждая хозяйственная операция по экономическому содержанию является двойной  и всегда вызывает изменения на двух счетах, но в одной и той же сумме.

Правильность рассуждений  можно дополнительно проверить, определив, к какому типу изменений  относится операция и не нарушается ли равенство. Рассмотренная операция относится к III типу, так как произошло увеличение актива и пассива баланса (в активе увеличилась статья «Материалы», в пассиве увеличилась статья «Расчеты с поставщиками») на одну и ту же сумму — 42 500 руб. В результате итоги актива и пассива увеличились на эту же сумму, и равенство их не нарушилось. После этого выполняем бухгалтерскую запись: