Инвентаризация

Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:

руководителя организации  или его заместителя (или начальника структурного подразделения) (председатель комиссии);

главного бухгалтера или  его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский  учет);

начальников структурных  подразделений (служб);

работников организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:

представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председатель комиссии);

специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя  работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

В состав рабочих и центральных  инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости  от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация активов  и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

13. В качестве председателя  рабочей инвентаризационной комиссии  не назначается материально ответственное  лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот  же работник два раза подряд  в качестве председателя рабочей  инвентаризационной комиссии у  одних и тех же материально  ответственных лиц.

Материально ответственные  лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся  у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

14. При малом объеме  работ инвентаризационные комиссии  в межинвентаризационный период  могут привлекаться для проведения  выборочных и контрольных проверок.

15. Инвентаризационные комиссии  обеспечивают полноту и точность  внесения в описи данных о  фактических остатках активов  и обязательств, правильность и  своевременность оформления материалов  инвентаризации.

16. Члены инвентаризационных  комиссий несут ответственность  за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;

правильность указания в описи отличительных признаков  активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и  т.д.), по которым определяются их цены.

17. Члены инвентаризационных  комиссий за внесение в описи  заведомо неправильных данных  о фактических остатках активов  с целью сокрытия недостач  или излишков активов несут  ответственность в соответствии  с законодательством.

 

Глава 3

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

 

18. Руководитель организации  несет ответственность за организацию  и своевременное проведение инвентаризаций  активов и обязательств.

Постоянно действующая  центральная инвентаризационная комиссия совместно с руководителями соответствующих  подразделений и служб контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

19. Руководитель организации  создает условия, обеспечивающие  полную и точную проверку фактического  наличия имущества в установленные  сроки.

20. Проверка фактического  наличия активов и обязательств  проводится при обязательном  участии материально ответственных  лиц.

При проверке фактического наличия активов и обязательств в случае смены материально ответственных  лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается  в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

21. До начала проверки  фактического наличия активов  приходные и расходные документы  или отчеты о движении активов  и обязательств, денежных средств,  бланков строгой отчетности должны  быть сданы в бухгалтерию (бухгалтеру).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложенные  к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "_________" (дата)", что является основанием для определения  остатков активов к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные  лица, а также лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение активов или  доверенности на получение активов, дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и  приходные документы на активы сданы  в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все активы, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

22. Фактическое наличие  активов при инвентаризации определяют  путем обязательного подсчета, взвешивания,  обмера.

По активам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество может определяться на основании  документов поставщика. При этом обязательной проверке в натуре (на выборку) подлежит часть этих активов.

Определение веса (или объема) навалочных материалов, метизной продукции  допускается производить на основании  обмеров и технических расчетов, взвешивания и т.п.

При инвентаризации большого количества весовых активов ведомости  отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное  лицо. В конце рабочего дня (или  по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические  расчеты и ведомости отвесов  прилагают к описи.

23. Сведения о фактическом  наличии активов и учтенных  обязательств записываются в  инвентаризационные описи или  акты инвентаризации, которые составляются  не менее чем в двух экземплярах.

Для оформления инвентаризации применяются формы согласно приложениям 5 - 19 либо формы, утвержденные республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.

При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация  принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в  соответствии с законодательством  формы.

24. На активы, не принадлежащие  организации, но числящиеся в  бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку на комиссию  и др.), составляются отдельные  описи.

25. По активам, которые  на момент инвентаризации оказались  непригодными к эксплуатации  и неподлежащими восстановлению, а также нематериальным активам,  подготовленным к выбытию, составляется  отдельная опись с указанием  причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный  износ и т.п.), а сами эти активы  в местах хранения размещаются  обособленно. В описи указывается  время ввода в эксплуатацию, завоза, поставщик (если это возможно  определить).

26. Если инвентаризация  активов проводится в течение  нескольких дней, то помещения,  где хранятся эти активы, при  уходе инвентаризационной комиссии  опечатываются. Во время перерывов  в работе инвентаризационных  комиссий (в обеденный перерыв,  в ночное время, по другим  причинам) описи хранятся в ящике  (шкафу, сейфе) в закрытом помещении,  где проводится инвентаризация.

27. Инвентаризационные описи  заполняются с применением технических  средств или от руки чернилами  или шариковой ручкой четко  и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых  активов и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи  указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

При автоматизированной обработке  фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается  указывать итоги на каждой странице цифрами.

28. Исправление  ошибок (описок) производится во  всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми  правильных записей. Исправления  оговариваются и подписываются  всеми членами инвентаризационной  комиссии и материально ответственными  лицами.

В описях не допускается  оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи ставится отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту  проверку.

29. В период проведения  инвентаризации бухгалтерия организации  (или подразделение, на которое  возложены функции оперативного  контроля за состоянием внеоборотных  активов, на крупных предприятиях - управления или отделы капитального  строительства, главного технолога,  главного механика и т.п.) должна  установить факты отражения в  учете своевременного использования,  принятия в эксплуатацию, оприходования,  выбытия, списания активов, обязательств - то есть проверить все ли  расходы и затраты своевременно  списаны (учтены).

30. Описи подписывают  все члены инвентаризационной  комиссии и материально ответственные  лица, которые принимали участие  в непосредственном пересчете  (перевесе) инвентаризуемых ценностей.  В описи материально ответственные  лица дают расписку, подтверждающую  проверку комиссией активов в  их присутствии, об отсутствии  к членам комиссии каких-либо  претензий и принятии перечисленного  в описи имущества на ответственное  хранение.

31. В тех случаях, когда  материально ответственные лица  обнаружат после инвентаризации  ошибки в инвентаризационных  описях, они должны немедленно (до  открытия склада, кладовой, секции  и т.п.) заявить об этом инвентаризационной  комиссии.

Заявления материально  ответственных лиц о том, что  недостача или излишки были вызваны  ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и  т.п., принимаются до открытия склада, кладовой, секции.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в  установленном порядке.

32. По окончании инвентаризации, а также в межинвентаризационный  период могут проводиться контрольные  проверки с участием членов  инвентаризационных комиссий и  материально ответственных лиц  на складе, кладовой, секции и  т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом согласно приложению 2 и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации согласно приложению 3.

33. По окончании инвентаризации  все материалы по ней передаются  на рассмотрение постоянно действующей  центральной инвентаризационной  комиссии (в крупных организациях) или руководителю организации  (при отсутствии центральной инвентаризационной  комиссии).

 

Глава 4

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

 

34. До начала инвентаризации  внеоборотных активов проверяется:

наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных  книг, описей и других регистров  аналитического учета;

наличие и состояние  технических паспортов, документов на правообладание или другой технической  документации;

наличие документов на основные средства и нематериальные активы, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и  на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение  или оформление.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета и технической  документации вносятся соответствующие  исправления и уточнения.

35. При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов и оформляет  опись согласно приложению 6.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в  собственности организации (хозяйственном  ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.