Затраты: переменные и постоянные

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет  их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям  затрат и видам расходов. Для принятия решения и планирования различают: постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты.

Условно-постоянные затраты  — затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в  зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: амортизация  зданий и сооружений, расходы на управление производством и предприятием в целом, арендная плата и др.

Условно-переменные затраты  — затраты, которые изменяются прямо  пропорционально изменению объема производства. К ним относятся: сдельная заработная плата рабочих, расходы  на сырье, материалы, комплектующие  изделия, технологическое топливо  и энергию и др.

Факторы, влияющие на уровень  снижения затрат, отражают совокупность частных причин, обуславливающих изменение условий производства по направлениям их воздействия на производственный процесс с целью их снижения. Они связаны с экономией затрат по всем видам ресурсов. Снижение затрат на продукцию (работ, услуг) необходимо для следующего:

- увеличение прибыли от  реализации продукции, за счет  которой предприниматель может  развивать собственное производство, в большей степени стимулировать  отдельных работников, выплачивать  больший доход (дивиденд) акционерам  и решать социальные задачи;

-  повышение конкурентоспособности  производимой продукции за счет  возможности установления более  низкой договорной цены по  сравнению со своими конкурентами;

- производство новой продукции  и внедрения прогрессивных технологий;

Основными направлениями  снижения затрат в области производства являются:

- технический прогресс;

- совершенствование организации  и управления производством;

- использование эффективного  сырья, материалов, машин и оборудования, технологических процессов.

Все факторы, влияющие на уровень  снижения затрат можно подразделить по масштабам их действия: общегосударственные, внутриотраслевые и внутрипроизводственные.

Общегосударственные связаны  с политикой правительства в  области экономических отношений.

Внутриотраслевые факторы  в условиях реформирования экономики  играют незначительную роль и могут  быть представлены процессом совершенствования  нормативов системы цен на продукцию  и в области планирования производственной деятельности, принятия ценовых и тарифных, трудовых соглашений, регулирующих отдельные виды затрат. Вопросы специализации и кооперирования решаются самим предприятием.

Внутрипроизводственные  факторы связаны с улучшением использования всех имеющихся у  предприятия материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов. Они  главным образом зависят от результатов  деятельности предприятия, могут быть также независимыми от них.

 

 

 

 

 

                         2.2. Анализ постоянных и переменных затрат.

 

В практической деятельности хозяйствующих субъектов особое внимание заслуживает деление затрат на постоянные и переменные. Ценность такого разделения заключается в упрощении учета и повышении оперативности получения данных о прибыли. На нем базируется большинство расчетов по оптимизации соотношения «затраты – объем прибыль», решается задача максимизации массы и ее прироста за счет относительного сокращения тех или иных расходов, обеспечивается выбор системы учета и калькулирования себестоимости продукции.

Постоянные затраты, как  правило, являются иррелевантными (несущественными). Однако возможны ситуации, когда постоянные затраты могут иметь характер релевантных, то есть зависящих от принимаемых  решений. Например, если фирма арендует помещение для реализации произведенной продукции, то в течение срока арендного договора она должна осуществлять определенные арендные платежи, независимо от того, какие решения по ценам, объемам и другим аспектам деятельности будут приниматься. В данном случае арендная плата выступает в качестве нерелевантных затрат. Однако по истечении срока аренды, ее условия будут пересмотрены в части величины арендной платы, площади аренды, если руководство придет к выводу о слишком высокой цене аренды для объема продаж продукции, производимой на арендуемых площадях. Даже может быть принято решение о нецелесообразности производства данной продукции и соответственно отказ от аренды. Таким образом, постоянные затраты в виде арендной платы будут изменяться в зависимости от выбранного варианта управленческого решения.

В условиях возрастания научно-технического уровня производства, частой смены продукции, повышения ее качественных параметров под влиянием конкуренции и других рыночных факторов доля постоянной части в совокупных издержках производства растет за счет применения нового оборудования, ускоренной амортизации и т.п. Высокий удельный вес постоянных расходов в общей их сумме также может свидетельствовать об ослаблении гибкости предприятия. При снижении доходов предприятия постоянные затраты поддаются уменьшению с трудом. И если предприятие решит диверсифицировать производство, перейти в другую сферу деятельности, ему будет достаточно сложно как в организационном, так и в финансовом плане.

Переменные затраты, как  правило, являются релевантными (существенными). В то же время возможны ситуации, когда переменные затраты выступают  качестве иррелевантных. Например, предприятие  имеет ранее приобретенные запасы материалов, которые нельзя продать и которые не используются в производстве. Это означает, что независимо от того, будет ли производиться продукция, величина уже произведенных затрат на материалы не изменится.

Многие виды расходов для  одних предприятий могут рассматриваться  как переменные, а для других – как постоянные, например заработная плата производственных рабочих в одной организации может начисляться за отработанное время (постоянные затраты), а в другой – за объем выполненных работ (переменные затраты). То же самое можно наблюдать и в отношении расходов на рекламу. Эти расходы для конкретного продукта будут прямыми затратами для данного продукта, в то время как расходы на рекламу предприятия – это косвенные затраты для различных продуктов этого предприятия. Список переменных и постоянных затрат для каждого предприятия свой, но критерий классификации один –зависимость, либо независимость от величины объема производства. Более того, исходя из меняющихся условий деятельности, необходимо каждый раз пересматривать затраты, поскольку даже по отдельно взятому предприятию невозможно

раз и навсегда составить  список переменных и постоянных затрат. Например, если даже предприятие не работает, оно все равно должно выплачивать процент на заемный капитал (это постоянные затраты). Эти же затраты будут уже переменными, если изменится ситуация для принятия решений, допустим предполагается продажа предприятия.

В теории классификации затрат на постоянные и переменные существует два подхода к изучению их поведения: микроэкономический и бухгалтерский .

Следует отметить, что самым  практичным и востребованным в деятельности предприятий является бухгалтерский подход. Микроэкономический же подход предполагает учет множества факторов. Упрощенное разграничение затрат на указанные выше группы и графическое представление в виде прямой линии неприемлемо. Линия затрат в соответствии с этим подходом – это кривая. Исследования поведения затрат с позиций микроэкономического анализа носят в основном теоретический характер, и в силу сложности и малой практической применимости они не получили широкого распространения .

Расхождения между бухгалтерским  и микроэкономическим подходами  к поведению себестоимости существенны, когда речь идет о линии себестоимости  от нулевого до максимального объемов производства. Если касаться изменения себестоимости в практических пределах изменения объема производства, то в данном случае различия сводятся к минимуму, поскольку в практических целях кривую себестоимости на каждом участке можно рассматривать приближенно как прямую. При таком подходе график и линия себестоимости приводят к подразделению всех затрат на постоянную и переменную части.

Практическая польза от деления  затрат на постоянные и переменные заключается в их применении для  целей управления, и, прежде всего, для  оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого финансового планирования и принятия краткосрочных управленческих решений.

 

2.3. Влияние затрат на маржинальную прибыль.

 

Значения удельных маржинальных доходов для каждого конкретного  вида продукции важны для менеджера. Если данный показатель отрицателен, то выручка от реализации продукта не покрывает даже переменных затрат. Исчисление маржинального дохода позволяет  определить влияние объема производства и сбыта на величину прибыли от реализации продукции, работ, услуг  и тот объем продаж, начиная  с которого предприятие получает прибыль.

Сущность маржинального  анализа заключается в анализе  соотношения объема продаж (выпуска  продукции), себестоимости и прибыли  на основе прогнозирования уровня этих величин при заданных ограничениях. В его основе лежит деление  затрат на переменные и постоянные. На практике набор критериев отнесения  статьи к переменной или постоянной части зависит от специфики организации, принятой учетной политики, целей  анализа и от профессионализма соответствующего специалиста.

Основной категорией маржинального  анализа является маржинальный доход. Маржинальный доход (прибыль) — это  разность между выручкой от реализации (без учета НДС) и переменными затратами. Иногда маржинальный доход называют также суммой покрытия — это та часть выручки, которая остается на покрытие постоянных затрат и формирование прибыли. Чем выше уровень маржинального дохода, тем быстрее возмещаются постоянные затраты и организация имеет возможность получать прибыль.

Маржинальный доход (М) рассчитывается по формуле:

M = S - V

где S — выручка от реализации; V — совокупные переменные затраты.

Модель безубыточности опирается  на ряд исходных предположений:

-поведение затрат и выручки можно описать линейной функцией одной переменной — объема выпуска;

-переменные затраты и цены остаются неизменными в течение всего планового периода;

-структура продукции не изменяется в течение планируемого периода;

-поведение постоянных и переменных затрат может быть точно измерено;

-на конец анализируемого периода у предприятия не остается запасов готовой продукции (или они несущественны), т.е. объем продаж соответствует объему производства.

Проведение расчетов по методике маржинального анализа требует  соблюдения ряда условий:

-необходимости деления издержек на две части переменные и постоянные;

-переменные издержки изменяются пропорционально объему производства (реализации) продукции;

-постоянные издержки не изменяются в пределах релевантного объема производства (реализации) продукции, т.е. в диапазоне деловой активности предприятия, который установлен исходя из производственной мощности предприятия и спроса на продукцию;

-тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода времени, т.е. запасы готовой продукции существенно не изменяются;

-эффективность производства, уровень цен на продукцию и потребляемые производственные ресурсы не будут подвергаться существенным колебаниям на протяжении анализируемого периода;

-пропорциональность поступления выручки объему реализованной продукции.

На практике производят более  глубокую детализацию переменных затрат на группы переменных производственных, общепроизводственных, общехозяйственных  и прочих расходов. Отсюда вытекает необходимость исчисления нескольких показателей маржинального дохода, из анализа которых выносится  решение о том, воздействие на какие группы расходов может наиболее заметно отразиться на величине конечного финансового результата.

Деление затрат на постоянные и переменные  и исчисление маржинального дохода позволяют определить влияние объема производства и сбыта на величину прибыли от реализации продукции, работ, услуг и тот объем продаж, начиная с которого предприятие получает прибыль. Делается это на основе анализа модели безубыточности (системы «затраты—объем производства—прибыль»).

Данные о величине маржинального  дохода и других производных показателей  получили довольно широкое распространение  для прогнозирования затрат, цены реализации продукции, допустимого  удорожания ее себестоимости, оценки эффективности  и целесообразности увеличения объема производства, в решении задач  типа «производить самим или покупать»  и в других расчетах по оптимизации  управленческих решений.

Цена реализации единицы продукции и переменные издержки на единицу продукции уже не считаются постоянными, и любые результаты, полученные без учета таких ограничений, могут привести к неправильным выводам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      

                                    ЗАКЛЮЧЕНИЕ