Многие
из клиентов аудиторских фирм
используют в своей практической
деятельности те же самые справочно-правовые
базы. Это значительно упрощает
проведение аудита, так как всегда имеется
возможность обратиться к СПС клиента,
особенно если она интегрирована с программой
бухгалтерского учета.
Основные
требования, предъявляемые к СПС:
- Полнота содержания, означающая,
что система включает все необходимые
в работе большинства пользователей документы.
- Полная юридическая обработка информации - система должна предоставлять каждому документу полную юридическую информацию, обеспечивающую безопасное ее применение.
- Полный поиск - система должна предоставить полный спектр возможностей для поиска правовой
информации в системе (по реквизитам, контексту,
классификатору, ситуации, а также специальные
виды поиска консультационных материалов).
- Полный спектр правовой и связанной
с ней экономической информации, включая
нормативные акты, судебную практику, международные
договоры, проекты законов и комментарии
законодательства.
- Полная интеграция - в системе должно быть реальное единое и гипертекстовое пространство.
Технология
работы аудитора с СПС должна
обеспечить удобный поиск новых
документов, эффективную обработку
информации (заполнение форм отчетности
и т.п.), возможность использовать
фрагменты правовых документов
для составления собственных
служебных записок, экономию ресурсов по систематизации
и анализу информации, составление подборок
документов по изучаемой теме или за определенный
период.
Первые
компьютерные базы данных по
законодательству начали создаваться
в 1970-е годы, во времена Советского
Союза, но по-настоящему широкое
распространение они получили с начала
1990-х годов, с появлением негосударственных
СПС.
Российские
СПС можно классифицировать по
трем основным группам:
- негосударственные СПС массового
тиражирования;
- малотиражные негосударственные
СПС;
- государственные СПС.
К первой
группе относятся СПС "КонсультантПлюс"
(АО "КонсультантПлюс"), "ГАРАНТ"
(НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс"
(ЗАО "Информационная компания "Кодекс"").
Ко второй
группе принадлежат СПС "ЮСИС" (юридическое
информационное агентство INTRALEX), "Референт
II" (компания "Референт"), "Юрисконсульт"
и др.
Третья
группа включает СПС "Эталон"
(НЦПИ при Министерстве юстиции
РФ), НТЦ "Система".
Бухгалтерские
программы используются аудиторами по двум направлениям.
1. При проведении аудиторских
проверок - аудиторская фирма обязана
дать оценку компьютерной системе учета
у клиента, в том числе оценить используемую
им программу, правильность ее применения.
2. При оказании услуг - для восстановления
бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского
учета в рамках оказываемых клиенту услуг.
Аудитор
должен быть знаком с основными
бухгалтерскими программами и
уметь правильно их классифицировать.
Наиболее распространенными программами, используемыми аудиторами,
являются "1С: Бухгалтерия" (фирма
"1С"), "Главный бухгалтер" (компания
"Паритет Софт").
Наряду
с табличными процессорами для
реализации процедур анализа
финансово-хозяйственной деятельности
экономических субъектов аудиторскими фирмами используются
специальные программы финансового анализа.
Программные продукты финансового анализа
используются для решения трех основных
типовых задач:
Оценка
текущего финансового состояния
предприятия и основных тенденций
его развития.
Выработка
стратегических управленческих
решений по развитию бизнеса,
составление долгосрочных прогнозов
развития бизнеса и оценка
эффективности новых направлений
деятельности.
3. Выработка
тактических решений управления
предприятием.
Эта задача является прерогативой
служб оперативного управления и направлена
на выявление оптимальных путей текущего
развития бизнеса.
Основные
группы программных средств по
финансовому анализу включают:
- системы автоматизации анализа
и диагностики финансового состояния
предприятия;
- средства автоматизации внутреннего
анализа хозяйственной деятельности;
- системы автоматизации инвестиционных
проектов;
- интеллектуальные аналитические
системы.
Программы
первых трех групп наиболее распространены и востребованы.
К четвертой группе относятся нейросетевые
аналитические системы, которые используются
сегодня только небольшим числом крупных
фирм.
Системы
автоматизации анализа и диагностики
финансового состояния позволяют
проводить анализ и оценку отдельных
показателей финансового состояния предприятия,
определять тенденции их изменения, осуществлять
статическое и динамическое сравнение
показателей. Большинство программ этой
группы в качестве исходной информации
используют формы внешней отчетности.
К наиболее
известным программам этой группы
относятся отечественные разработки
"Audit Expert", "Альт-Финансы" "ИНЭК-АФСП",
"1С: АФСП", "ОЛИМП: ФинЭксперт",
модуль "Финансовый анализ" системы
"Галактика".
Во всех
указанных программах реализованы наиболее
распространенные методы финансового
анализа: горизонтальный, вертикальный,
факторный и метод коэффициентов, сочетание
которых позволяет получить исчерпывающую
картину финансового состояния интересуемого
объекта. Все программы обладают развитыми
средствами визуализации данных и деловой
графики.
Средства
автоматизации внутреннего анализа
хозяйственной деятельности предназначены
для детального анализа торгово-закупочной
и производственной деятельности
предприятия. Они делятся на два вида:
- автономные программные средства
решения задач внутреннего анализа;
- встроенные функциональные
блоки внутреннего анализа хозяйственной
деятельности.
Автономные
программные средства оформляются
как отдельные программные системы, способные функционировать
либо автономно, либо в связке с какой-либо
системой автоматизации оперативного
и бухгалтерского учета. Например, автономные
программные средства предоставляют программы
"ИНЭК-Аналитик", "ИНЭК-АДП",
"БЭСТ-Анализ".
Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик"
(научно-производственная группа "ИНЭК")
характеризуется тем, что результатом
работы с ним является и комплексный производственно-финансовый
анализ текущего состояния предприятия,
и качественно подготовленный бизнес-план,
соответствующий требованиям ведущих
российских и международных финансовых
организаций.
Данный
программный комплекс позволяет
проводить детальный комплексный
анализ производственно-финансовой
деятельности предприятия в динамике
за ряд периодов. При этом могут использоваться показатели
пассивов и активов аналитического баланса,
показатели прибылей и убытков, эффективности,
платежеспособности, финансовой устойчивости,
рыночной оценки предприятия, а также
сопоставляться показатели темпов изменения
цен на реализованную продукцию и основные
виды материальных ресурсов, проводиться
анализ эффективности производства и
реализации каждого вида продукции, анализ
поступления и расходования денежных
средств, оценка точки безубыточности
и запаса финансовой прочности предприятия,
факторный анализ динамики прибыли.
С помощью
программных средств разрабатывается
бизнес-план для предприятия и
его структурных подразделений
и проводятся его анализ и
оценка с различных сторон: коммерческого
риска реализации подготовленного бизнес-плана; эффективности
капитальных вложений; динамики структуры
имущества предприятия; финансовой устойчивости,
платежеспособности, ликвидности. Далее
получают реальную оценку стоимости компании
(бизнеса), определяют чувствительность
бизнес-плана инвестиционного проекта
к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям
макроэкономических условий деятельности,
проводят анализ отклонений от плана.
Есть возможность консолидировать данные
структурных подразделений предприятия
или его филиалов и провести детальный
финансово-экономический анализ объединенного
варианта, сравнить в табличном и графическом
виде результаты работы подразделений
или филиалов предприятия.
"ИНЭК-АДП"
(научно-производственная группа "ИНЭК")
включает в себя возможности
системы "ИНЭК-АФСП" и позволяет решать
значительно больший спектр задач. В качестве
исходной информации используются не
только данные внешней отчетности, но
и информация о структуре выручки (номенклатура
продукции, стоимость, количество, цена),
калькуляции себестоимости, использовании
прибыли.
Данная
программа дополнительно позволяет
анализировать темпы изменения
цен на продукцию предприятия
и основные виды материальных
ресурсов, оценивать эффективность
использования материально-сырьевых
и топливно-энергетических ресурсов, анализировать эффективность
производства и реализации каждого вида
продукции, анализировать денежные потоки,
оценивать точку безубыточности и запас
финансовой прочности предприятия, проводить
факторный анализ динамики прибыли.
"БЭСТ-Анализ" (фирма "Интеллект-Сервис")
предназначена для руководства торговых
компаний и позволяет проводить анализ
товарооборота, закупок и цен за различные
периоды времени, позволяет решать задачи
анализа конъюнктуры рынка, выявлять закономерности
сбыта различных товаров, особенности
покупательского спроса в различные периоды
времени.
Встроенные
функциональные блоки внутреннего
анализа хозяйственной деятельности
имеются во многих программах
решения учетных задач, ориентированных
на формирование того или иного
набора отчетов и содержащих
развернутую аналитическую информацию
по оборачиваемости товаров, рентабельности
продаж и т.д. Например, такие блоки содержат
программы "1С: Торговля + Склад" (фирма
"1С"), "КомТех - Производство"
(фирма "КомТех+"), "Sales Expert" (компания
"Про-Инвест-ИТ").
Системы
автоматизации инвестиционных проектов
ориентированы на автоматизацию
подготовки технико-экономических
обоснований и разработки бизнес-планов
инвестиционных проектов, а также
оценки и анализа их эффективности.
Примерами программных комплексов
этого вида, представленных на отечественном
рынке, являются "Project Expert" (компания
"Про-Инвест-ИТ"), "Альт-Инвест"
(исследовательско-консультационная фирма
"АЛЬТ"), "ИНЭК-Инвестор" (научно-производственная
группа "ИНЭК").
Отечественные
программы основываются на общепринятых
в мире методиках инвестиционного анализа,
однако позволяют учитывать специфику
российской системы бухгалтерского учета,
налогообложения, законодательства и
формирования финансовых результатов.
Наиболее известны "Project Expert" (компания
"Про-Инвест-ИТ") и "Альт-Инвест"
(исследовательско-консультационная фирма
"АЛЬТ"). Обе программы позволяют
в диалоговом режиме решать следующие
задачи: детально описать текущее состояние
предприятия с учетом изменения параметров
внешней среды (инфляция, налоги, валютные
курсы); разработать план реализации инвестиционного
проекта, стратегии сбыта и производства,
обеспечивающие рациональное использование
материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
определить схему финансирования проекта
(собственный капитал, заемные средства,
лизинг); проиграть различные сценарии
реализации проекта, варьируя значения
факторов, способных повлиять на его финансовые
результаты; автоматически сформировать
все необходимые виды отчетности (баланс,
отчет о прибылях и убытках, прогноз потоков
наличности и т.д.) и проектной документации
в соответствии с требованиями международных
стандартов на русском и английском языках;
провести всесторонний анализ чувствительности
и эффективности проекта в разрезе его
участников (предприятия, инвесторов,
банков и т.п.); осуществить последующий
мониторинг и контроль реализации различных
стадий проекта с автоматическим выявлением
отклонений фактических показателей от
запланированных.
Рассмотрим
специальное программное обеспечение (ПО)
аудиторской деятельности. Его можно разделить
на две группы:
- ПО аудита, принадлежащее компаниям-разработчикам;
- ПО аудита массового тиражирования.
Примером
ПО аудита, принадлежащего компаниям-разработчикам, является ПО таких известных
аудиторских фирм, как Ernst & Young и Deloitte
Touche Tohmatsu International.
Фирма Ernst &
Young разработала ряд программных
продуктов: EY/AWS, EY/BPP, RiskWeb. EY/AWS (Ernst & Young
Auditor's WorkStation) - комплекс программных инструментов, который
облегчает важные стороны аудиторского
процесса: управление проектом, организацию
аудиторских доказательств, сбор и анализ
данных, доступ к знаниям, поддержку связи
аудиторских команд, находящихся на больших
расстояниях друг от друга и в разных часовых
поясах.
EY/ BPP (Ernst &
Young Business Process Profiler) - программный инструмент,
воплощающий подход компании Ernst
& Young к оценке аудиторского
риска и планированию внутреннего
аудита. EY/BPP осуществляет документирование аудиторских бизнес-процессов,
оценку рисков, их контроль и анализ, разработку
аудиторских планов. EY/BPP упрощает подготовку
графических и текстовых отчетов. Мультипользовательские
возможности EY/BPP облегчают коллективное
использование информации членами аудиторских
команд.
RiskWeb представляет
собой инструментальный комплекс
(платформу) для управления, мониторинга
и оповещения аудиторских рисков.
Аудиторская
фирма Deloitte Touche Tohmatsu International в сотрудничестве
с компанией Microsoft и другими ведущими производителями
ПО разработала Audit System/2 - второе поколение
аудиторского ПО.
Audit System/2 - это
комплекс аудиторских приложений,
базовый инструментальный комплекс
(платформа), поддерживающий все
этапы аудиторского процесса - планирование, выполнение
и отчетность. Программный продукт сочетает
в себе возможности текстового, табличного
редакторов и программы для составления
оборотно-сальдовой ведомости. Он позволяет
осуществлять комплексную подготовку
рабочей документации и отчетности, а
также проведение консолидации. В состав
Audit System/2 входит одно из ключевых приложений
- Smart Audit Support (интеллектуальные аудиторские
средства обеспечения). Smart Audit Support оказывает
аудитору помощь в процессе оценки риска
и разработки аудиторского плана, усиливая
индивидуальный профессиональный опыт
аудитора, а также поддерживает целостность,
совместимость информации и динамически
модифицирует процесс планирования аудита.
К ПО
аудита массового тиражирования
относятся программы "Эффект Аудитор" (компании
"ГАРАНТ Интернэшнл" и "Метроном
Аудит", Санкт-Петербург), "Ассистент
аудитора" "Ассистент внутреннего
аудитора" (ЗАО "Аудиторская фирма
"Сервис-Аудит"", Москва), "Помощник
аудитора" (фирмы "ДИЦ" и "Гольдберг
Аудит", Москва), "ЭкспрессАудит: ПРОФ"
(консалтинговая группа "ТЕРМИКА",
Москва и аудитор Н.П. Барышников).