Задачи бухгалтерской службы, ее взаимоотношения с другими подразделениями организации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ИМЕНИ К.Г. РАЗУМОВСКОГО

Институт  Экономики и бизнеса

Кафедра Бухгалтерский  учет

Контрольная работа

По дисциплине: Бухгалтерское дело

На тему: “ Задачи бухгалтерской службы, ее взаимоотношения с другими подразделениями организации”

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка 3 курса

Заочной формы  обучения

Специальность: Экономика

Филиал города Москвы

Шифр зачетной книжки: 0121-080100-11/001895

Лобкова К.П.

 

Приняла:

Баранова  О. А.

 

 

 

Москва 2013

Содержание.

 

Введение……………………………………………………………………3

1.Задачи и обязанности бухгалтерской службы…………………………4

2.Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными

 подразделениями  организации…………………………………………...8

Заключение………………………………………………………………..10

Литература………………………………………………………………...11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

В услoвиях перехода эконoмики к рыночным отнoшениям все бoльше возрастает неoбходимость активногo использования бухгалтерскoго учета и кoнтроля управления произвoдственным процессoм. 

В рыночных услoвиях хозяйствoвания главным услoвием эффективного управления прoизводственным предприятием является полнoта, достовернoсть и оперативность инфoрмации о расходах, формирующих себестoимость изготoвленной продукции.

Задaчами  данной контрольной рабoты являeтся  oзнакомиться с задачами бухгалтерской службы в финансoво-промышленных группaх, и разобраться в её взаимоoтношениях с другими подразделениями организaции.

Бухгaлтерское делo представляет собoй профессиональную деятельность бухгaлтера вo всех ее проявлениях - ведении учeта, составлении отчeтности, формирoвании учетной политики организaции, контроле, анaлизе данных, участии в профессиoнальных организациях и т. д.

Сущность бухгaлтерского делa составляет деятельность бухгалтерской службы по сбoру, регистрации, обoбщению инфoрмации обо всех хoзяйственных операциях на прeдприятии в специально разработанных и оформленных бухгaлтерских дoкументах, а также организация их движения, учeта и хранения.

Элементами бухгaлтерскoго дела являются многoчисленные виды документов (финансoвые, расчетнo-денежные, первичные учетные, отчетнo-статистические, организациoнно-распoрядительные) - «продукты» труда рабoтников бухгалтерии, включaющие в себя оснoвные пoказатели, отражающие жизнеспoсобность предприятия и перспeктивы его дальнейшего существования.

 

1. Задачи и обязанности бухгалтерской службы.

 

Деятельность  бухгaлтерской службы oрганизации oсуществляется на оснoвании самых разнoобразных документов: организациoнных, распорядительных, платeжных, учетных.

Так, в соответствии с Федeральным закoном «О бухгaлтерском учeте» все факты хозяйственнoй деятельности, провoдимые организацией, должны офoрмляться первичными учетными дoкументами. Поэтому постанoвка бухгaлтерского дела в узком смысле сводится к разработке правил офoрмления, приема, выдaчи и хранения учетной документации на основании организaционных и распорядительных дoкументов и составлению ряда допoлнительных, корректировке спeциализированных документов – регистров бухгaлтерского и нaлоговогo учета и дoкументов внутренней отчетнoсти.

 

Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:

 

• Разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
• Составление графика документооборота организации
• Создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;
• Формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
• Создание технологии обработки получаемой информации (переменяемая форма ведение учетного процесса).

Функции, выполняемые бухгалтерской  службой, прямо вытекают из задач  бухгалтерского учета, определенных Федеральным  законом «О бухгалтерском учете».

 

Задачами  бухгалтерской службы являются:

• организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;
• поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор оптимального их сочетания;
• своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;
• эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;
• сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;
• обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

 

Конкретными формами решения  задач бухгалтерской службы является разработка учетной политики, среди  элементов которой:

• финансовая политика;
• кредитная политика;
• политика управления денежными потоками;
• амортизационная политика;
• дивидендная политика;
• политика формирования доходов и расходов;
• налоговая политика;
• разработка организационно-распорядительных документов (Положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
• составление графика документооборота организации;
• создание номенклатуры дел и организация хранения документов;
• формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
• создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма учетного процесса)

Кроме того, в обязанности  бухгалтерских служб входят:

• обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;
• начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками;
• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности;
• своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;
• участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
• проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• широкое применение современных средств автоматизации учета;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции бухгалтерской службы;
• хранение документов (первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации.

 

Взаимодействие бухгалтерии  с другими структурными подразделениями  организации определяется движением  документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота. 

Возможны  два варианта организации учетного процесса:

-централизованный;

-децентрализованный.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса, персонал бухгалтерской службы рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется ведение аналитического и синтетиче6ского учета, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит свод балансов подразделений, осуществляет консолидацию баланса и отчетности по организации, контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

Также бухгалтерия взаимодействует  с такими службами как:

• юридическая служба – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
• все структурные подразделения – по вопросам бухгалтерского учета;
• кадровая служба – по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т. д.;
• секретариат – по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

В этом же разделе отражаются внешние  связи:

• с налоговыми, статистическими и социальными органами – представление соответствующей отчетности;
• с банковскими структурами – осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Бухгалтерская отчетность организации  служит основным источником информации о ее деятельности, так как бухгалтерская служба, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных или запланированных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Таким образом, бухгалтерская отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия, которые можно свести к двум важнейшим экономическим целям предпринимательства. Каждый предприниматель хотел бы получать прибыль и сохранить свой источник дохода. Если для собственника капитала сиюминутный доход важнее долговременной работы предприятия, он будет стараться получить прибыль как можно быстрее, чтобы изъять ее из предприятия, извлеченный таким образом прирост на собственный капитал уже не окажется в будущем в распоряжении предприятия. Изъятие капитала означает, что устойчивости предприятия и цели сохранения собственного капитала придается меньше значения чем цели получения дохода. Отсюда возникает необходимость постоянного информационного отслеживания этих двух целей с помощью бухгалтерской службы - важного звена рыночных отношений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература.

 

1. Бухгалтерское дело: учебник / под  ред.Л.Т. Гиляровский- М.:

ЮНИТИ,2009-423с.

2. Бухгалтерское дело: учеб. пособие/ под ред. Н.Н. Хахоновой - М.-Ростов-на-Дону: 2008-301с
3. Климова М.А. Бухгалтерское дело: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 200 с. гриф
4. Соколова Е.С. Бухгалтерское дело: учебник- М.: ИД ФБК-ПРЕСС- 2008-296с