Периодичность составления
управленческой отчетности - вопрос индивидуальный.
Однако общим критерием выбора периодов
составления отчетности является своевременность принятия
по данным отчетности управленческих
решений, т.е., когда управленческие решения
способны в начальной стадии предотвратить
развитие негативных тенденций, или наоборот,
способствовать развитию позитивных тенденций.
Так как на нижних уровнях роль оперативности
принятия управленческих решений выше,
чем на верхних, периоды представления
отчетности на нижних уровнях значительно
короче.
С некоторой степенью условности
можно выделить три стандартных временных
периода, которые являются базовыми для организации
учета и предоставления практически всей
отчетности на предприятии
краткосрочная отчетность;
среднесрочная отчетность;
периодическая (стратегическая
или долгосрочная) управленческая отчетности.
Краткосрочной считается
отчетность, которая предоставляется наиболее
часто: ежедневная и еженедельная. Однако
на некоторых предприятиях, очень редко,
в связи со спецификой производства и
размером самого предприятия, в качестве
краткосрочной выступает ежемесячная
отчетность. Такая отчетность иногда называется
оперативной, что несколько не правильно.
Оперативной считается отчетность, которая
фиксирует регистрацию первичных хозяйственных
документов по функциональным подразделениям.
Краткосрочная отчетность - это предоставление
информации первичных документов в тех
или иных срезах, т.е. эта информация, которая
наиболее актуальна для предприятия и
отражает важные и динамические стороны
его деятельности. Также она может отражать
те стороны деятельности предприятия,
к которым оперативный учет не имеет никакого
отношения. Например, содержит статистически
обработанную или расчетную информацию.
Основными пользователями такой отчетности
являются менеджеры среднего звена или
линейные руководители. Именно они должны
принимать управленческие решения на
основе данной информации .
Второй временной период
- это среднесрочный. Управленческая отчетность
этой группы составляется с периодичностью
от раза в неделю до раза в месяц. Такая
отчетность объединяет в себе, как правило,
показатели деятельности предприятия
им обязательно содержит данные
прогнозирования на следующий период.
Например, анализируя себестоимость раз
в месяц, можно делать прогнозы изменений
себестоимости продукции на следующий
месяц в соответствии с изменениями рыночных
цен на материалы и комплектующие, т.е.
отслеживать изменения восстановительной
стоимости сырья. В последствии на основе
данных этой отчетности можно попытаться
спрогнозировать изменения цен на произведенную
продукцию и на основе полученных данных
показать изменения ее рентабельности.
Потребителями такой отчетности являются
менеджеры более высокого уровня: руководство
предприятия, менеджеры высшего звена.
Так как многие решения, которые принимаются
на основе управленческой отчетности,
составленной в среднесрочный период,
могут оказать существенное влияние на
всю деятельность предприятия.
Долгосрочная управленческая
отчетность, которая составляется с периодичностью
от раза в месяц до раза в полгода. Она
составляется для целей установления
связи с финансовой отчетностью, чтобы
показать изменения и взаимосвязи между
управленческими показателями и отчетными
данными. В западной практике такая отчетность
составляется довольно редко - раз в год.
Это связано с тем, что финансовая отчетность
сдается раз в год. В российской практике
в связи с системой квартальной финансовой
отчетности, долгосрочная управленческая
отчетность является чисто стратегическим,
аналитическим инструментом, так как реагировать
на изменение ситуации необходимо с периодичностью
раз в квартал, в соответствии с периодичностью
финансовой отчетности .
В соответствии с этим огромное
значение в российской практике приобретает
краткосрочная управленческая отчетность,
которая должна отражать динамику изменений,
в том числе и в налоговом планировании.
Периодичность составления
внутренней отчетности определяет само
предприятия и для каждой однородной группы
центров ответственности и сегментов
индивидуально. При этом важно иметь четкий
график представления отчетности.
Заключение
В ходе выполнения курсовой
работы удалось выяснить, что определяющим фактором
формирования системы управленческого
учета в организации является ее экономическая
эффективность, те выгоды, которые оно
получит от наличия системы учета за счет
повышения качества принимаемых управленческих
решений. Внедрение и использование системы
управленческого учета считается оправданными
тогда, когда полученный в результате
положительный эффект превосходит требуемые
для создания такой системы затраты.
Управленческая отчетность
- внутренняя отчетность, т.е. отчетность
об условиях и результатах деятельности
структурных подразделений предприятия,
отдельных направлениях его деятельности,
а также результатах деятельности по регионам.
Целью составления управленческой отчетности
является удовлетворение информационных
потребностей внутрифирменного управления
путем предоставления стоимостных и натуральных
показателей, позволяющих оценивать и
контролировать, прогнозировать и планировать
деятельность структурных подразделений
предприятия (отдельные направления его
деятельности), а также конкретных менеджеров.
Цель составления внутренней
отчетности обусловливает ее периодичность
и формы, а также набор показателей. Точность
и объем приводимых данных зависят от
организационно-технологических и экономических
особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту
управленческого учета, цели управления
применительно к данному объекту учета.
В связи с этим разработка внутренней
отчетности является главной задачей
предприятия. Содержание, формы, сроки
и обязанности представления этой отчетности,
а также пользователи зависят от условий
хозяйствования на конкретном предприятии.
Внутренняя отчетность - это
еще не результат управленческого анализа,
являющегося важнейшим элементом управленческого
учета, а первичный материал для проведения
такого анализа. Но на ее основе можно
дать общую оценку результатов деятельности
центров ответственности, судить о степени
достижения ими поставленных целей и правильности
принятых оперативных корректирующих
решений.
Список использованной литературы
1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый)
учет. Учебное пособие. М., Экспертное
бюро, М., "Экспертное бюро" Приор,
2007.-250 с
2. Алборов Р. А. Принципы и основы
бухгалтерского учета [Текст] / Р. А. Алборов.
– М.: КНОРУС, 2008. – 344 с.
3. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет,
анализ и аудит внешнеэкономической деятельности
[Текст] : учебник / Ю. А. Бабаев, М. В. Друцкая
[и др.] ; ред. Ю. А. Бабаев. - М. : Вузовский
учебник, ИНФРА-М, 2011. - 395 с.
4. Гаврилова, А. Н. Финансы организаций
(предприятий) [Электронный ресурс] / А.
Н. Гаврилова, А. А. Попов. - Электрон. дан.
- М. : КНОРУС, 2009. - эл. опт. диск.
5. Галанов В. А. Финансы, денежное обращение
и кредит [Текст] /. – М.: ФОРУМ, ИНФРА-М,
2008. – 416 с.
6. Васильева, Л. С. Финансовый анализ [Электронный
ресурс] / Л. С. Васильева, М. В. Петровская.
- Электрон. дан. - М. : КНОРУС, 2008. - эл. опт.
диск.
7. Ендовицкий, Д. А. Финансовые резервы
организации: анализ и контроль [Текст]
: научное издание / Д. А. Ендовицкий, А.
Н. Исаенко ; ред. Д. А. Ендовицкий. - М. : КНОРУС,
2009. - 302 с.
Содержание
1. Внутренняя управленческая
отчетность
1.1 Понятие и виды
отчетности………………………………………..…………3
1.2 Система управленческой
отчетности………………………………………..4
1.3 Пользователи управленческой
отчетности и периоды ее представления……………………………………………………………………..9
Заключение……………………………………………………………………….13
Список использованной литературы