Управленческий, финансовый и налоговый учет: сравнительные особенности

Для обеспечения  возможности ежемесячного определения  фактической себестоимости выпускаемой  продукции заказы лучше всего  открывать на такое количество единиц изделий или работ, которое выпускается  в течение месяца. При производстве крупных изделий (оборудования) с  длительным технологическим процессом  заказы могут открываться не на изделие  в целом, а на отдельные его  части.

2. Учет затрат по заказам

Достоверность калькуляций во многом зависит от выбора методов сбора, группировки  и учета статей расходов, распределения  косвенных затрат.

Учетные записи при позаказном методе показывают материальные, трудовые и накладные  расходы, а также распределение  накладных расходов, производимое на требуемом уровне детализации. Данная детализация зависит от условий  выполнения конкретного заказа, целей  контроля и анализа затрат. Для  надлежащей организации учета и  контроля все учетные записи должны быть скоординированы со структурными подразделениями. В бухгалтерском  учете на каждый заказ открывается  отдельный субсчет.

Основным  учетным регистром затрат является карточка учета затрат на производство. На основании договоров с покупателями на предприятии открываются заказы, каждому из которых присваивается номер.

Карточки  учета затрат по заказу могут отличаться по форме и содержанию, однако во всех присутствуют следующие показатели: номер заказа, временной промежуток для выполнения заказа, количество продукции, которое необходимо произвести. Во многих случаях в карточку производственного заказа могут включаться дополнительные сведения (наименование покупателя, стоимость заказа и т.д.).

Карточка  учета заказа выполняет контрольную  функцию. Затраты отражаются по мере прохождения изделиями стадий производства, которые обычно осуществляются в  определенных цехах, участках. В результате разграничивается персональная ответственность  руководителей подразделений за выполнение заказа. Кроме того, по карточке учета заказа сравнивают планируемые  и фактические затраты на заказ, выявляются отклонения и причины, их вызвавшие.

Прямые  материальные и трудовые затраты  учитываются в разрезе каждого  заказа на основании первичных документов. Величина материальных затрат базируется на нормах расхода материальных ресурсов и соответствующих им ценах.

Для заполнения необходимых граф карточки, аккумулирования  материальных затрат для целей калькулирования  себестоимости заказа служат лимитно-заборные карты, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. В данных первичных документах указываются  тип и количество отпускаемых  со склада сырья, материалов, покупных комплектующих изделий (количественные показатели); сумма, на которую материальные ценности списываются на производство конкретного заказа (стоимостные  показатели); разрешение на их отпуск со склада (основание для передачи со склада в производство).

Наиболее  распространенными формами учета  труда являются наряды на сдельную работу, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ и т.д. Наиболее приемлемым видом первичного документа  в единичном и мелкосерийном  производстве выступает наряд на сдельные работы.

Для обеспечения  эффективной системы позаказного  калькулирования наряд на сдельную работу должен содержать следующие  данные: дату совершения работы, описание производственной операции, количество отработанных часов и расценки за труд.

Наряды  заполняются для каждого рабочего отдельно. Совокупность нарядов за месяц является основой для учета  трудовых затрат. При этом учетные  записи должны обеспечивать накопление трудозатрат в рамках конкретных заказов.

Накладные расходы – это расходы, сопровождающие основное производство, которые не могут быть непосредственно отнесены на конкретный заказ. Распределение накладных расходов влияет на прибыльность подразделений и заказов. Нормативов, согласно которым можно было бы выбрать базу распределения, не существует. Решение зависит от специфики и целей предприятия.

При выборе базы распределения обычно учитывают:

- причинно-следственные связи;

- полезность;

- способность нести затраты.

Таким образом, в карточке учета затрат отражаются все понесенные на выполнение конкретного  заказа затраты, включая отнесенные на него накладные расходы.

Себестоимость заказа определяется после его выполнения в целом, что фиксируется накладной  на передачу продукции на склад или  актом о выполнении работы. После  этого заказ считается закрытым и никакой выписки материалов или начисления заработной платы  по нему не должно быть.

3. Анализ фактической себестоимости заказа

Анализ - это оценка учетной и другой экономической информации путем изучения реально существующих связей и взаимосвязей между показателями.

Планируемые и фактически складывающиеся затраты  на выполнение заказа никогда не совпадут, поэтому плановая и фактическая  калькуляция также никогда не будут равны.

При улучшении  качества используемого сырья, изменении  технологии и технической оснащенности производства, совершенствовании объемов  производства, превышении запланированного уровня объема производства продукции  фактическая себестоимость будет  ниже плановой.

При росте  цен, перерасходе материальных ресурсов, невыполнении плановых показателей  объема производства и увеличении доли накладных расходов в совокупных фактическая себестоимость превысит плановую.

Анализ  себестоимости заказа является инструментом для разработки действенных мер  по снижению затрат на производство продукции, основой принятия управленческих решений. Он должен содержать обобщенную информацию о плановых и фактических затратах для выполнения заказа (как в общей  сумме, так и в разрезе элементов  затрат), отклонениях и причинах, их вызвавших. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный  закон Российской Федерации «О  бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года ( В соответствии со статьей 32Федеральный закон «О бухгалтерском учете» вступает в силу с 1 января 2013 года. Подготовлен обзор основных отличий от положений действующего Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ );

2. Основное  положение по планированию, учету  и калькулированию себестоимости  продукции на промышленных предприятиях  (в ред. письма Минфина СССР от 17.01.1983 N 10);

3. Волкова  О.Н., Учебник для вузов: Управленческий  учет, -М., 2009;

4. Каверина  О.Д., Управленческий учет, М., 2008;

5. Керимов  В.Э., Бухгалтерский управленческий  учет. Учебное пособие - М., 2008;

6. Кондраков Н.П., Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет, М., 2009.