Учёт готовой продукции и её реализация

Учреждение образования  Федерации профсоюзов Беларуси

Международный университет  «МИТСО» 

 

Витебский филиал

 

Кафедра логистики

 

 

 

 

 

УЧЁТ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИЯ

СУРС по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Студентка 3-го курса

                            Группы 1163

                                                 Кулик Регина Рустемовна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Витебск, 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1. Понятие, состав, оценка, задачи учёта готовой продукции …………….3
2. Документация по учёту поступления и отгрузки готовой продукции. Счета для учёта готовой продукции. Корреспонденция счетов: 43, 45, 62, 90. ТТН – порядок заполнения……………………………………………………….5
3. Регистры для учёта ГП и её реализация…………....................................13
4. Учёт транспортно-заготовительных расходов. ………………………14
5. Компьютерная обработка. Использование бухгалтерских программ. Выписка банка об оплате………………………………………………………15
6. Порядок определения финансового результата от реализации готовой продукции (только 90 счёт)……………………………………………………..17

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, состав, оценка, задачи учёта готовой продукции 

Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена  обработкой, принята техническим  контролем, сдана на склад, или принята  заказчиком, согласно акту приемки. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки  и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

В состав готовой  продукции (при трехсменном режиме работы) в отчетном -месяце включают изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами, сданы на склад или отгружены до 8 часов утра первого числа следующего месяца.

Готовая продукция оценивается  в учете по фактической производственной себестоимости или по учетной  цене, в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета. В этой оценке она отражается и  в балансе предприятия.

При организации синтетического учета готовой продукции по фактической  производственной себестоимости ведется  аналитический учет отдельных наименований готовой продукции. Как правило, такая оценка применяется в индивидуальном производстве продукции. Для других производств такой способ оценки слишком трудоемок, поэтому применяется  оценка готовой продукции по учетным  ценам. В качестве учетных цен  могут быть использованы: плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена, договорные цены и  т.п.

При использовании в текущем  учете учетных цен выделяются отклонения фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а  по однородным группам готовых изделий.

При организации синтетического учета готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости аналитический  учет ведется в той же оценке. По окончании отчетного периода (месяца) определяются и отдельно учитываются  отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

Основными задачами учета  готовой продукции и товаров являются:

1)формирование фактической себестоимости готовой продукции;

2)правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по поступлению и отпуску готовой  продукции и товаров;

3)контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

4)контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

5)своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

6)проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и  товаров лежат следующие основные требования:

- сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

- учет количества и оценки товаров и готовой продукции;

- оперативности (своевременности) учета запасов;

- достоверности;

- соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2Документация по учёту поступления и отгрузки ГП, счета для учёта ГП, корреспонденция счетов 43,45,62,90,товарно-транспортная накладная

Отпуск готовой продукции  покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных.

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и  других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой  продукции.

Накладная должна содержать  дополнительные показатели, такие как  основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в  том числе код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции  на складе, в отдельных случаях  непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих  особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного  им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный  первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления  контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

-    на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;

-    4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

-    бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика), как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

-    при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

-    служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи, Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

-    бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям  счетов-фактур, в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж, предназначенную для регистрации  счетов-фактур, составляемых продавцом  при совершении операций. Регистрация  счетов-фактур производится в хронологическом  порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое  обязательство.

При получении денежных средств  в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции (выполнения работ, оказания услуг)' продавцом  составляется счет-фактура, которая регистрируется в книге продаж. При этом при отгрузке продукции (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансовых или иных платежей в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этим платежам.

В случае частичной оплаты за отгруженную продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) при принятии учетной политики для целей налогообложения  по мере поступления денежных средств  регистрация продавцом счета-фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этой отгруженной продукции (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».

Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в  книге продаж у продавца допускается  только в случаях поступления  средств в порядке частичной оплаты, а также отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

В книге продаж регистрируются все счета-фактуры, составляемые продавцом  при совершении операций, признаваемых объектами налогообложения (в том  числе и по льготируемым операциям).

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и  скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение  полных 5 лет с даты последней записи.

Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Не подлежат регистрации  в книге покупок и книге  продаж счета-фактуры, имеющие подчистки  и помарки. Исправления, внесенные  в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью  продавца с указанием даты внесения исправления.

Готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отгружают покупателям в соответствии с договорами. При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от продавца покупателю. «Франко — станция отправления» означает, что поставщик оплачивает расходы по доставке до станции отправления и погрузке в вагоны. Все остальные расходы по перевозке несет покупатель. «Франко — станция назначения» означает, что все расходы по доставке несет поставщик.

На отгруженную  готовую продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) выписывают счета-фактуры. При формировании отпускных цен учитывают действующее законодательство по ценообразованию.

Отгрузка готовой  продукции оформляется товарно-транспортной (форма № ТТН-1) или товарной (форма  № ТН-2) накладными, к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли-продажи, поставки и иными аналогичными договорами (спецификации, сертификаты и др.).

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 предназначена для  учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется посредством автомобильного транспорта. ТТН-1 служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя, а также используется в расчетах: по перевозке грузов и выполненным транспортным работам.

Для синтетического учёта  готовой продукции и её реализации используются счета: 43,44, 45, 41, 42, 90, 62.