Учетные регистры

Свободные листы могут  применяться в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей. Они просты в изготовлении и экономичны при использовании.

Карточки по существу своему являются разновидностью свободных  листов. Они также изготовляются  типографским способом, но из более  плотной бумаги и небольшого формата.

В отличие от свободных  листов карточки, как правило, при  меняются на ограниченных участках счетной  работы. В основном они используются для аналитического учета товарно-материальных ценностей, разного рода расчетов и  затрат ни производство.

Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После  того как вся карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом  бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы.

Для хранения карточек и  удобства пользования ими применяются картотеки. Картотека - это специальный ящик, предназначенный для хранения карточек. Для удобства пользования картотекой большое значение имеет ее построение.

По роду учитываемых  операций целесообразно создавать  отдельно картотеки по учету материальных ценностей (материальная картотека), а также по учету расчетов (расчетная картотека) и т.п.

В каждую отдельную картотеку  помещают карточки по однородным группам  счетов. При этом общее количество карточек в одной картотеке устанавливается с таким расчетом, чтобы на данной картотеке работал один сотрудник. Карточки располагаются в картотеке в порядке указанных на них шифров счетов, открытых на этих карточках.

По видам записей  регистры делятся на хронологические  и систематические.

Хронологические регистры предназначены для хронологической записи операций, т.е. по порядку их совершения без какой-либо группировки и систематизации. Они выполняют контрольные функции при проверке полноты отражения операций.

Систематические регистры используются для систематической записи операций. В них операции группируются по определенным признакам (регистр для ведения бухгалтерских счетов).

Конкретным примером систематического регистра может служить  Главная книга.

Таким образом, в современной  практике бухгалтерского учета в качестве учетных регистров используются свободные листы, карточки и книги, имеющие свои достоинства и недостатки. Выбор того или иного типа учетного регистра обуславливается требованиями наилучшей организации учета на конкретном участке его применения.

. Классификация учетных  регистров приведена на рис. 2 

Учетные регистры

 

ПО ВНЕШЕНЕМУ ВИДУ

ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ

ПО ХАРАКТЕРУ ЗАПИСИ

 

книги

карточки

свободные листы

систематические

аналитические

комбинированные

синтетические

хронологические

комбинированные

Кассовая книга, Главная  книга

Карточки учета материалов и т.д.

Ведомости, журналы-ордера

Журналы-ордера, Главная  книга

Карточки аналитического учета

Отдельные журналы ордера

Регистрационный журнал, кассовая книга

Ведомость учета затрат на производство, Главная книга

Журналы-ордера

 

Рис.2 Классификация учетных  регистров

 

 

Список используемой литературы:

 

1. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., перераб. и доп./О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005. – 800 с.

2. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 № 42-З, от 17.05.2004 № 278-З, от 29.12.06 № 188-3)

3. Журнал «Гл. бухгалтер.  ГБ» – 2005. - №7

4. Журнал «Гл. бухгалтер. ГБ» – 2005. - №9

5. Регистры налогового  учета, которые необходимо вести  для исчисления налога на прибыль.  Журнал «Гл. бухгалтер. ГБ»  – 2005. - №44