Учет затрат на производстве

Как и при позаказной системе  калькулирования предпочтительнее использовать нормативные ставки распределения  накладных расходов, однако в ряде случаев могут использоваться и  фактические ставки. Подобная практика вполне применима, когда производство из месяца в месяц остается сравнительно стабильным, и, следовательно, сумма  накладных расходов за период практически  неизменна. Использование фактических  накладных расходов также правомерно, когда производственные накладные  расходы не являются основной статьей  затрат, т.е. их доля в общей себестоимости  сравнительно невелика. Колебания в  производственном процессе могут привести к неравномерному ежемесячному отнесению  фактических накладных расходов. В подобных случаях производственные накладные расходы должны быть отнесены на производственный процесс с использованием нормативных ставок таким образом, чтобы производимые единицы получили надлежащую часть накладных расходов. Как правило, если производственные накладные расходы, особенно в части  постоянных накладных расходов, представляют собой значительную сумму, желательно относить накладные расходы на базе нормального или усредненного производства, используя нормативные ставки. Кроме  того, использование нормативных  ставок полезно для целей контроля за затратами и их анализа.     

Переданные затраты представляют собой затраты (на сырье и полуфабрикаты), перешедшие из предыдущего процесса в последующий. Последующий процесс  получает при этом частично готовые  единицы продукции, которые должны быть подвержены дополнительной обработке.      

Отчет о себестоимости продукции  является результатом учетных записей  попроцессной системы калькулирования  в той же мере, в какой отчет  о себестоимости заказа является результатом учетных записей  при позаказной системе. Однако в  своей основе это различные документы, поскольку при попроцессном методе отчет составляется о затратах за определенный период времени, а не относящихся  к конкретному заказу. Естественно, отчет должен быть составлен как  в целом по предприятию, так и  по подразделениям в разрезе элементов  затрат. В результате этого отчет  о калькуляции себестоимости  при попроцессном методе является обычно более комплексным и детализированным.      

Данный отчет не только суммирует затраты по каждому  цеху, но и служит для распределения  накладных расходов между цехами или процессами, а также для  передачи затрат из цеха в цех. Отчет  о себестоимости продукции может  использоваться как в качестве планового  отчета о производстве одного единственного  продукта, так и для суммирования только фактически понесенных затрат. Следует отметить, что у организаций, производящих целый спектр различных  продуктов, могут возникать модификации  данного отчета.     

Статьи отчета о себестоимости  продукции составляются на основе данных о материальных, трудовых и накладных  расходах за определенный период, что  позволяет осуществлять контроль в  той же степени, что и при позаказной системе. Период, охваченный отчетом, зависит  от потребностей конкретного предприятия  и является предметом управленческого  решения. Естественно, чем чаще составляется отчет, тем эффективнее становятся контрольные процедуры.     

Цеховой отчет о себестоимости  показывает все затраты, относимые  на подразделение. Это не только источник для суммирования журнальных записей  в конце месяца, но и наиболее удобное средство выражения для  представления и расположения затрат, собранных в течение месяца.     

Отчет о себестоимости показывает:      

общие затраты и затраты  на единицу продукции, переданные из предыдущего процесса;     

материальные, трудовые и производственные накладные расходы, добавленные  в данном процессе;     

себестоимость единицы продукции, добавленную в данном процессе;     

общую себестоимость и себестоимость  единицы продукции, аккумулированную к концу периода в цехе;     

себестоимость незавершенного производства на начало и на конец  периода;     

себестоимость полуфабрикатов или готовой продукции, переданных в следующий процесс или на склад готовой продукции.     

Обычно отчет делится  на две части: одна из них показывает затраты, понесенные цехом за период, другая - размещение затрат. Количественные данные показывают общее число единиц, подотчетное данному цеху, и размещение, сделанное с этими единицами, также является частью отчета о себестоимости  каждого подразделения. Информация, содержащаяся в данном отчете по производству, выраженному в условных единицах, используется для установления себестоимости  единицы продукции, добавленной  в данном процессе, себестоимости  незавершенного производства на конец  периода и себестоимости, переданной из процесса. Отчет о себестоимости  определяет общую себестоимость  и себестоимость единицы за определенный период. Однако отчет, который в основном суммирует общие затраты материалов, труда и производственные накладные  расходы и показывает только себестоимость  единицы за период, не вполне отвечает целям контроля за затратами. Общие  цифры предоставляют недостаточную  информацию, для контроля за затратами  требуются детализированные данные. Поэтому в большинстве случаев  общие затраты разбиваются на элементы затрат по каждому цеху, ответственному за возникновение конкретных затрат. Более того, детализированные данные по подразделениям необходимы, поскольку  существует незавершенное производство различной степени готовности.     

В отчете о себестоимости  или в сопутствующих отчетах  указывается каждый вид используемых цехом материалов, каждая операция по труду, а также компоненты производственных накладных расходов.     

Себестоимость единицы продукции  определяется путем суммирования всех отраженных в отчете затрат. Говоря о главном в отчете о себестоимости, следует отметить, что в расчет принимаются только общие материальные, трудовые и накладные расходы, относимые  на подразделение, а себестоимость  единицы продукции рассчитывается по каждому виду затрат.     

В попроцессной системе связь  данных о затратах с бухгалтерскими счетами преследует те же основные цели, что и при позаказной системе, за исключением того, что теперь единицей становится процесс или  цех, а не заказ. Следовательно, контроль незавершенного производства должен быть подразделен на процессы, а не на заказы, и входящие остатки в каждом производственном счете должны указываться  в соответствии с производственными  операциями. Каждый последующий процесс  принимает на себя переданные из предыдущего  процесса затраты, пока не произойдет окончательный переход накапливаемых  затрат на готовую продукцию.     

Особенностью учетных процедур при попроцессном калькулировании  является то, что для каждого производственного  цеха открывается свой счет «Незавершенное производство» (в отечественном  учете счет «Основное производство»), а не один единственный счет «Незавершенное производство» для всей компании. Готовая продукция, вышедшая из первого  цеха, трансформируется в «Незавершенное производство» во втором цехе, где  она подвергается дальнейшей обработке, затем то же происходит в третьем  цехе и так далее в зависимости  от количества процессов (переделов). После  этого законченные обработкой единицы  становятся готовой продукцией. Материальные, трудовые и накладные расходы  могут быть отнесены напрямую на любой  производственный цех (не обязательно  на первый). Затраты каждого последующего цеха будут состоять из материалов, труда и накладных расходов, отнесенных прямо на данный процесс, плюс затраты, относящиеся к полуфабрикатам, поступившим  из предыдущего цеха (переданные затраты).  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

• 3.3.  Краткая технико-экономическая характеристика ОАО «БВРЗ».

             

 Открытое акционерное общество «Барнаульский вагоноремонтный завод» создано в соответствии с договором о создании Общества от 13.02.2006 года № 07/2006, гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах». Сокращенное фирменное наименование: ОАО «БВРЗ».     

Основной  целью деятельности ОАО «БВРЗ» является получение прибыли. Для получения  прибыли ОАО «БВРЗ» осуществляет следующие виды деятельности:     

- оказание услуг по проведению  капитального ремонта с продлением службы эксплуатации, капитального и деповского ремонта, технического обслуживания железнодорожного подвижного состава и по проведению ремонта оборудования, узлов и агрегатов железнодорожного транспорта.     

- модернизация, строительство вагонов,  производство запасных частей, оборудования, узлов и агрегатов, связанных с деятельностью железнодорожного транспорта, оказание других сопутствующих услуг.     

Уставный  капитал ОАО «БВРЗ» составляется из номинальной стоимости акций  и составляет 868 740 тыс. рублей     

Общая численность работающих на предприятии ОАО «БВРЗ» составляет в настоящее время 2048 человек.