Учет заработной платы

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 Синтетический  и аналитический учет заработной  платы

 

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского учета  о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который  ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых  и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о  хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический  учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в  конечном итоге совпадали, поэтому  записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета  производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей  детализацией.

Для учета расчетов с работниками  организации Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина  России от 31.10.2000 N 94н, предусмотрено  открытие и ведение синтетического счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", на котором учитываются  расчеты по всем видам выплат, причитающихся  работникам, в том числе:

- по оплате труда - в  корреспонденции со счетами учета  затрат на производство (расходов  на продажу) и других источников (в том числе прочих доходов  и расходов). Проводки по данному  счету оформляются на сумму  основной и дополнительной заработной  платы соответственно рабочих  основного производства; рабочих  вспомогательных производств; работников  управления цехом и осуществляющих  иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение; работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах; на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов); на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду);

- по выплате пособий  - в корреспонденции со счетом  учета расчетов с внебюджетными  фондами 69 «Расчеты по социальному  страхованию обеспечению»;

- по оплате отпускных  и вознаграждения за выслугу  лет - в корреспонденции со  счетом 96 "Резервы предстоящих  расходов" и т.д.

1.2 Формы и системы  заработной платы

Формы и системы оплаты труда определяют разные способы  начисления заработка работникам. Существуют две формы  заработной платы — сдельная и  повременная. Использование той  или иной формы оплаты труда зависит  от условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться  та форма оплаты труда, которая в  наибольшей степени соответствует  организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности. Сдельная форма оплаты труда. При ней размер заработка  рабочему начисляется за каждую единицу  произведенной продукции или  выполненного объема работ по сдельным расценкам, которые рассчитываются исходя из тарифной ставки, соответствующей  разряду данного вида работ, и  установленной нормы выработки (времени). Применение сдельной оплаты труда возможно только при соблюдении следующих условий: - имеются количественные  показатели выработки, правильно  отражающие затраты труда и  возможность применить их с  достаточной точностью; - рабочим созданы реальные  возможности увеличить выпуск  продукции (объем выполненных  работ) по сравнению с установленными  нормами; - существует необходимость  увеличивать объем производства  или выполняемых работ на данном  рабочем месте; - выяснена эффективность  затрат на организацию нормирования  труда и проведен точный учет  изготовленной продукции или  выполненного объема работ; - обеспечен рост выработки  вследствие сдельной оплаты труда,  исключающий ухудшение качества  продукции, нарушения технологии  производства и правил техники  безопасности. Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа  учета выработки и применяемых  видов дополнительного поощрения (премии, повышенные расценки) подразделяется на системы: прямую сдельную, косвенную  сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как  определяется заработок рабочего —  по индивидуальным или групповым  показателям работы, — каждая из этих систем может быть индивидуальной или коллективной (бригадной). При прямой сдельной системе  заработной платы труд рабочего оплачивается по расценкам за единицу произведенной  продукции, которые определяются делением тарифной ставки разряда работы на соответствующую норму выработки  или умножением тарифной ставки разряда  работы на соответствующую норму  времени. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции за расчетный период. Создавая значительную личную материальную заинтересованность рабочего в повышении индивидуальной выработки, прямая сдельная система оплаты труда  в то же время слабо материально  заинтересовывает его в достижении высоких общих показателей работы бригады, участка, цеха, а также в  повышении качественных показателей  работы, экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она чаще применяется  в сочетании с премированием  рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так и конкретных количественных и качественных показателей.   1.3 Порядок расчета  начислений и удержаний по  зарплате

Начисление зарплаты сотруднику начинается с присвоения ему уникального лицевого счета. Кроме того, заполняются его анкетные данные, главным образом, для последующей отправки отчетов в Пенсионный фонд и налоговые.  
Если принимаемый сотрудник уже где-то работал, ему необходимо принести справку с последнего места работы. Без справки подоходный налог на новом месте будет считаться с «нуля». Это может привести к заниженному удержанию налога в текущем году и разборкам с налоговой инспекцией. Разбираться будет сам сотрудник, а не новая организация. И второй нюанс: без справки на новом месте работы сотруднику будут неправильно рассчитываться начисления по больничному листу. И опять здесь вина будет только сотрудника, не взявшего информацию с последнего места работы. 
Обычно зарплата начисляется ежемесячно. Выдача зарплаты (или перечисление на карты или во вклады) может выполняться несколько раз в месяц. При таком подходе каждый отчетный месяц начинается для каждого сотрудника одинаково: с сумм задолженности по зарплате предыдущего месяца работы. Эту сумму иначе называют «долг за предприятием» или «сальдо за предприятием». Если зарплату за прошлый месяц выдали полностью, то это сальдо нулевое. Если сотрудник перебрал зарплату за прошлый месяц, то это сальдо отрицательное, либо хранится (со знаком плюс) в другом поле под названием «долг за работником» или «сальдо за работником». Таким образом, текущий месяц начинается для сотрудника головной болью, если он перебрал зарплату в прошедших месяцах. Либо с нуля, если никто никому не должен. Либо с долга предприятия, если предприятие должает сотруднику по зарплате.

Зарплата может начисляться  по различным видам начислений. Основными  можно считать следующие виды:

• Расчет по окладу
• Расчет по часовому тарифу
• Отпускные
• Больничные
• Премия, стажевые, ночные и праздничные.

Основным удержанием по зарплате является подоходный налог, который  удерживается практически у всех. Кратко его расчет следующий: полный доход за год уменьшается на сумму  льгот, которые имеет сотрудник  за год, и от полученного результата берутся 13 процентов. Расчет налога имеет  своеобразную функцию саморегуляции: если в предыдущих месяцах налог  удержан неправильно, он корректируется текущим месяцем в сторону  уменьшения или увеличения. 
Среди удержаний могут быть профсоюзные взносы, если сотрудник член профсоюза. Обычно эти взносы составляют один процент от общей сумы начислений месяца (без суммы больничных). 
Алименты удерживаются конкретным процентом от общего начисления за минусом подоходного налога в текущем месяце. 
Очень часто выполняются удержания по кассе. Например, суммы уже полученной зарплаты в текущем месяце. Брать из кассы на зарплату сотрудник может несколько раз. Общая сумма будет стоять в графе касса. Аналогичную роль играет виду удержания под условным названием банк, если зарплата перечисляется на карту банка и во вклад. 
Видов удержаний может быть множество. Например, удержания по зарплате за питание, за товары магазина, за натуральную оплату и другие. 
Главный принцип: не перебрать. Начисления текущего месяца должны перекрывать удержания. Нарушения порождают должников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В теоретической части  данной курсовой были рассмотрены такие  вопросы как:

• Синтетический и аналитический учет заработной платы
• Формы и системы заработной платы
• Порядок расчета начислений и удержаний по зарплате

 

Синтетический и аналитический  учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в  конечном итоге совпадали, поэтому  записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета  производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей  детализацией.

В зависимости от того, как  определяется заработок рабочего —  по индивидуальным или групповым  показателям работы, — каждая из этих систем может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

При прямой сдельной системе  заработной платы труд рабочего оплачивается по расценкам за единицу произведенной  продукции, которые определяются делением тарифной ставки разряда работы на соответствующую норму выработки  или умножением тарифной ставки разряда  работы на соответствующую норму  времени. Общий заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции  за расчетный период.

Начисление зарплаты сотруднику начинается с присвоения ему уникального лицевого счета. Кроме того, заполняются его анкетные данные, главным образом, для последующей отправки отчетов в Пенсионный фонд и налоговые.

Зарплата может начисляться  по различным видам начислений. Основными  можно считать следующие виды:

• Расчет по окладу
• Расчет по часовому тарифу
• Отпускные
• Больничные
• Премия, сажевые, ночные и праздничные.

Основным удержанием по зарплате является подоходный налог, который  удерживается практически у всех. Кратко его расчет следующий: полный доход за год уменьшается на сумму  льгот, которые имеет сотрудник  за год, и от полученного результата берутся 13 процентов. Расчет налога имеет  своеобразную функцию само регуляции: если в предыдущих месяцах налог удержан неправильно, он корректируется текущим месяцем в сторону уменьшения или увеличения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1.  Федеральный закон РФ « О бухгалтерском учете».
2. План – счетов т 31 октября 2000г.
3. Налоговый кодекс, 2001г.
4. Кондраков М.Б. Бухгалтерский учет – С-Пб, 2002г.