Учет внутрихозяйственных расчетов

Основой построения внутрихозяйственных  отношений по третьей модели выступает  коммерческий (предпринимательский) расчет. Подразделениям, работающим по данной модели, представляется практически  полная экономическая самостоятельность.

Внутрихозяйственный расчет – это экономические отношения, складывающие внутри предприятия в  процессе производственной деятельности, распределения и потребления. Они  возникают между администрацией предприятия и подразделений, между  подразделениями и их работников друг с другом. Основу распределительных  отношений составляет цена.

Для первой модели цена включает только прямые затраты.  Для второй модели цена на уровне себестоимости, для третьей  предполагали включить всю цену, с перечислением части  расходов на содержание управления.

Третья модель внутрихозяйственных  отношений может применяться  только для фермерских хозяйств и  отдаленных от предприятия крупных  подразделений.

Собственник самостоятельно ведет расширенное воспроизводство, но прибыль и амортизацию он использует централизованно. В этих  условиях  каждому подразделению нет необходимости  вести расширенное воспроизводство. Передача средств для накопления противоречит интересам предприятия как единого целого организма. Для капитальных вложений используется, кроме собственных средств, долгосрочный кредит и льготные лизинговые преимущества, которые предоставляются  предприятию, а не подразделениям.

 

 

4. Совершенствование учета внутрихозяйственных расчетов в ПЧ-19 Ковылкинской станции пути ОАО «РЖД»

   

 Одним из направлений совершенствования учета внутрихозяйственных расчетов на наш взгляд, является автоматизация данного вида учетов. Автоматизация подразделений по нашему мнению необходимо производить на базе программы «1С: Бухгалтерия 8». При создании информационных баз подразделений и центральной бухгалтерии особое внимание необходимо обратить на следующие моменты:

- использование в информационных  базах единых настроек учетной  политики, единого плана счетов;

- использование единого справочника  обособленных подразделений для  сбора данных обособленных подразделений  в базе центральной бухгалтерии  и формирования сводных отчетов  в разрезе обособленных подразделений; 

- использование единых  справочников контрагентов, ТМЦ,  поступающих с центрального склада, для получения сводных аналитических  данных в базе центральной  бухгалтерии; 

- передача единых справочных  данных и данных оборотно-сальдовых ведомостей в электроном виде между центральной бухгалтерией и обособленными подразделениями;

- ограничение прав доступа  на изменение учетной политики, плана счетов, единых справочников  в обособленных подразделениях;

- сохранение обновляемости программы как типового решения после внесения необходимых доработок в части учета внутрихозяйственных расчетов.

Для хранения списка обособленных подразделений используются справочники  «Организации» и «Подразделения организации» (рисунок 1), где заносится  информация о коде и наименовании подразделения.

 

Рисунок 1 – Справочник «Подразделения организации»

бухгалтерский учет внутрихозяйственный расчет

Для учета внутрихозяйственных  расчетов в программе можно использовать ручные проводки. Это неудобно, потому что каждый раз бухгалтер должен заполнять три вида аналитики  по всем счетам, следовательно, увеличивается  время на обработку документов.

Поэтому для удобства работы пользователей в данной программе  были разработаны новые документы  «Авизо по ТМЦ» и «Авизо универсальное».

Документы работают в двух режимах: «Входящее авизо» и «Исходящее авизо». Документы «Авизо по ТМЦ» и  «Авизо универсальное» содержат следующие  обязательные реквизиты:

- наименование документа; 

- дата и номер составления  документа; 

- наименование подразделения,  от имени которого составлен  документ;

- наименование подразделения,  для которого составлен документ;

- счет бухгалтерского  учета; 

- содержание хозяйственной  операции;

- измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении; 

- ФИО ответственного за  совершение хозяйственной операции  и правильность ее оформления.

Документ «Авизо по ТМЦ» (рисунок 2, рисунок 3) предназначен для  учета материалов в разрезе мест хранения в количественно-суммовом выражении. Если приход ТМЦ осуществляется с центрального склада, то можно  автоматически загрузить данные прихода с электронного носителя информации. При проведении документ формирует проводки.

 

Рисунок 2 – Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Входящее авизо»

 

Рисунок 3 – Документ «Авизо по ТМЦ». Режим «Исходящее авизо»

 

Печатную форму авизо  можно распечатать прямо из документа (рисунок 4).

 

Рисунок 4 – Печатная форма  документа «Авизо по ТМЦ». Режим  «Исходящее авизо»

 

Документ «Авизо универсальное» (рисунок 5) предназначен для отражения  всех остальных хозяйственных операций, в которых присутствует счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

 

Рисунок 5 – Документ «Авизо универсальное».

 

Режим «Входящее авизо». Для передачи данных подразделений сферы в информационную базу центральной бухгалтерии с помощью стандартной технологии планов обмена была разработана процедура выгрузки данных. Таким образом, с помощью стандартных бухгалтерских отчетов типовой конфигурации в центральной бухгалтерии можно получать детальную информацию о хозяйственной деятельности, как обособленных подразделений, так и объединения в целом (рисунок 6).

 

Рисунок 6 – Фрагмент отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

 

Заключение

      Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Предприятия постоянно ведут  расчеты с поставщиками и подрядчиками. С поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные  услуги; с подрядчиками за выполненные  работы, этапы работ. Задолженность  по этим расчетам в процессе финансово-хозяйственной  деятельности должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Дело в том, что при значительном отвлечении средств предприятия из оборота, появляется невозможность гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и внутрихозяйственный контроль расчетов. Для проведения внутреннего контроля используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Таким образом, рациональная организация внутрихозяйственного контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1.Черняев К. А. Внутрихозяйственные отношения в сельскохозяйственных предприятиях и межфермерская кооперация. АПК: Экономика, управление.,  1995 - № 2.

2. Эльдиев В. С. Внутрихозяйственные расчеты в новых условиях. АПК: Экономика, управление.,1995 - № 2.

3. Лапшин Е. Ю. Внутрихозяйственные экономические отношения в новых условиях. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 5.

4. Анохин А. А., Ахметдинов Х. И. и др. Внутрихозяйственные экономические отношения в производственном сельскохозяйственном кооперативе. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 8.

5. Огарков А. С. Учхозы: состояние и пути совершенствования эффективности их работы. АПК: Экономика, управление. : 1996 - № 5.

6. Букарев Б. В. Внутрихозяйственная аренда в действии. АПК: Экономика, управление., 1996 - № 10.

7. Ворожейкина Т. Ф. Формы организации внутрихозяйственных отношений в сельском хозяйстве. АПК: Экономика. управление., 1997 - № 11.

8. Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет, 1996 - № 8.

9. Леонтьева Ж. Г. Учет лизинговых операций. Бухгалтерский учет,  1996 - № 2.

10. Луговой В. А. Учет операций по договору финансовой аренды. Бухгалтерский учет, 1996 - № 2.

11. Ахмедова Ж. В. Арендные отношения на молочных комплексах. АПК: Экономика, управление., 1993 - № 3.