Учет труда и заработной платы

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1 Теоретическая часть. Аудит учета труда и расчетов по его оплате…5

1.1.Проверка организации  труда и форм заработной платы  в соответствии конкретному производству……………………………………..…….5

1.2.Аудит начисления основной  и дополнительной заработной  платы и других выплат…………………………………………………………………………..8

1.3.Аудит отчислений и  удержаний из заработной платы…….……….13

1.4.Аудит учета операций по заработной плате…………..….………..20

Глава 2 Практическая часть……………………………………………………30

Заключение……………………………………………………………………….42

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, прежде всего коллективные собственники-акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятий решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

В  условиях  рыночной  экономики произошли  заметные  изменения в оплате,  которая ставится в зависимость не только от результатов труда работников, но и от эффективности деятельности производственных подразделений.

Оплата  труда -  это заработок, рассчитанный,  как правило,  в денежном  выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников фирмы, предприятия.

Целью данной работы является систематизация и закрепление теоретических аспектов организации заработной платы, изучение аналитических сведений деятельности предприятия, а так же знаний о теоретических и практических аспектах методологии и приёмов аудита расчетов по оплате труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Теоретическая часть. Аудит учета труда и расчетов по его оплате

1.1.Проверка  организации труда и форм заработной  платы в соответствии конкретному  производству

Организация труда в широком смысле - это процесс упорядочения элементов трудовых процессов.

Цель аудита организации труда - диагностика системы организации труда на предприятии, выявление имеющихся резервов и обоснование путей ее совершенствования.

Задачи аудита организации труда:

- всестороннее исследование  факторов, влияющих на уровень  организации труда на предприятии;

- оценка соответствия  установленных форм разделения  и кооперации труда современному  уровню развития и внедрения  достижений научно-технического  прогресса;

- анализ обоснованности  расстановки работников по рабочим  местам в соответствии с их  профессионально-квалификационным  уровнем;

- исследование причин  потерь и нерациональных затрат  рабочего времени;

- оценка состояния условий  труда и мероприятий по их  улучшению на предприятии;

- оценка состояния дисциплины  труда;

- разработка рекомендаций  по совершенствованию организации  труда.

Уровень организации труда на предприятии характеризуется прежде всего таким показателем, как использование рабочего времени. Возможности более рационального использования рабочего времени и сокращения его потерь за счет совершенствования организации труда связаны с разработкой рациональных форм разделения и кооперации труда и оптимизацией на этой основе структуры кадров и процедур взаимоотношений сотрудников и подразделений; улучшением организации рабочих мест и их обслуживания; рационализацией приемов и методов труда; улучшением условий труда; совершенствованием нормирования труда; развитием мер материального и морального стимулирования; укреплением трудовой дисциплины.

Аудит организации труда предусматривает оценку уровня оптимальности профессионально-квалификационной структуры персонала. С этой целью анализируется соответствие разрядов работ и разрядов рабочих .

Одним из критериев оценки организации труда является состояние трудовой дисциплины, нарушение которой в современных условиях ведет к большим потерям, поскольку связано с недополучением добавленной стоимости, снижением конкурентоспособности, препятствием к динамичному повышению производительности труда и, соответственно, - росту реальной заработной платы. Необходимость укрепления трудовой дисциплины обусловлена причинами не только экономического, но и социального характера, поскольку является одним из условий повышения реальной заработной платы. В ходе аудита выявляются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени вследствие нарушений дисциплины труда и рассчитывается коэффициент трудовой дисциплины.

При аудите состояния трудовой дисциплины целесообразно провести анализ фактических данных в динамике, что позволит сделать вывод о складывающихся тенденциях и оценить действия руководства предприятия и службы управления персоналом по укреплению трудовой дисциплины.

Важной составной частью аудита организации труда на предприятии является оценка условий труда. Актуальность создания на предприятии благоприятных условий труда объясняется тем, что они непосредственно влияют на работоспособность человека, результаты его работы, состояние здоровья. В эпоху экономики знаний, когда "человеческий фактор" становится основным в обеспечении конкурентоспособности каждого предприятия, особое внимание уделяется гуманизации труда.

Одним из критериев, определяющих состояние условий труда и уровень его гуманизации, является аттестация рабочих мест, в ходе которой дается оценка реализации положений законодательства об аттестации и сертификации рабочих мест по условиям труда. Исследуются возможности гуманизации труда и повышения его производительности на основе улучшения использования основных фондов, улучшения условий труда и техники безопасности.

Оценка условий труда непосредственно связана с анализом охраны труда и техники безопасности, проводимом по следующим показателям: частота и тяжесть травматизма, потеря трудоспособности, материальные последствия травматизма, затраты на предупреждение несчастных случаев.

Таким образом, аудит организации труда, особенно в условиях нынешнего финансового кризиса, позволяет выявить имеющиеся резервы, разработать мероприятия по устранению потерь рабочего времени, связанных с организационными причинами и нарушениями трудовой дисциплины, оптимизировать численность персонала и повысить конкурентоспособность предприятия.

При проверке форм заработной платы аудитору необходимо знать, что основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. В этом случае заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. При использовании повременно премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Форм заработной платы много, да и предприятия могут вводить свои формы оплаты труда. Но при любых формах оплаты труда бухгалтеру должны быть предоставлены документы, утвержденные руководством фирмы, которые являются основанием для грамотного и юридически правильного расчета.

 

1.2.Аудит  начисления основной и дополнительной  заработной платы и других  выплат

Аудит, как форма интеллектуальной деятельности, имеет некоторые особенности, которые касаются организации и методики проведения. Учитывая, что основные задачи аудита оплаты труда - это проверка соблюдения нормативно - правовых актов во время начисления оплаты труда, удержаний из нее, то аудитор, проверяя ее правильность, должен проверить:

• наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
• соответствие показателей аналитического учета с записями в Главной Книге и бухгалтерском балансе на ту же дату.

А при проверке использования фонда оплаты труда:

• соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
• своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
• утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия;
• правильность оплаты труда по подрядам работников, наличие или отсутствие случаев приписки невыполненных работ;
• правильность выплат премий работникам предприятия.

Как известно, различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимы сведения о должностных окладах (штатное расписание), присвоенных разрядах (приказы), часовых тарифных ставках (тарифная сетка), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц).

Чтобы рассчитать зарплату работникам-сдельщикам, бухгалтер должен иметь информацию об объеме их фактической выработки за месяц и расценках за единицу продукции (услуг). Документами, которые передаются в бухгалтерию и подтверждают объем произведенной продукции, выполненных работ или услуг, являются: накладные на сдачу продукции на склад, наряды, акты о выполненных работах, квитанции об оплате стоимости услуг, акты о приемке выполненных работ и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Дополнительные выплаты - выплаты за фактически неотработанное время, которое подлежит оплате по законодательству (отпускные, больничные, различные компенсации, пособия) или по инициативе руководства организации (материальная помощь, премии).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.