Учет труда и его оплаты

Есть изменения и относительно страховых тарифов. Раньше взносы за постоянно и временно проживающих  иностранцев платили по той же ставке, что и за россиян.

Начиная с 2012 года, появилось разделение. Для постоянно проживающих иностранцев  ставки остались такими же, как для  граждан РФ. Для временно проживающих  и временно пребывающих установлены  иные тарифы. В отношении таких  лиц теперь нужно использовать ставку, предусмотренную для страховой  части пенсии. «Накопительные» тарифы к ним не применяются вне зависимости  от года рождения.

Что касается взносов на ОМС и  взносов на социальное страхование  на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то, как и прежде, на зарплату иностранцев  такие взносы не начисляются.

Расширен перечень льготных категорий, которые в ближайшие годы смогут применять пониженные тарифы по страховым  взносам.

Теперь льготные ставки предусмотрены  для «упрощенщиков», основным видом деятельности которых является транспорт и связь. Раньше соответствующий пункт звучал как «основная и вспомогательная транспортная деятельность».

Также на льготу смогут претендовать плательщики УСН, которые занимаются розничной торговлей фармацевтическими, медицинскими и ортопедическими изделиями; производством стальной проволоки и гнутых стальных профилей. Кроме того, пониженные тарифы будут применять благотворительные организации, перешедшие на «упрощенку», и некоторые виды некоммерческих организаций на УСН.

Еще одна новая льготная категория  – это налогоплательщики ЕНВД: аптечные организации и предприниматели, получившие лицензию на фармацевтическую деятельность.

Для вышеперечисленных категорий, а также для всех прочих «льготников», применяющих упрощенную систему, утверждены новые тарифы на 2012-2013 годы. Так, тариф  платежей в ПФР составит 20 процентов, а страховые взносы в ФОМС и  ФСС вообще платить не придется.

Учет расчетов осуществляется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников. На счете 69 обобщается информация о  начислениях и удержаниях по социальному  страхованию и обеспечению.

К счету 69 открывается субсчета:

69-1 – «Расчеты по социальному  страхованию»;

69-2 – «Расчеты по пенсионному  обеспечению»;

69-3 – «Расчеты по обязательному  медицинскому страхованию».

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» кредитуется на суммы  платежей на социальное страхование  и обеспечение работников, а также  их обязательное медицинское страхование. При этом записи производится в корреспонденции:

- со счетами, на которых отражено  начислении оплаты труда, - в части  отчислений, производимых за счет  производимых за счет организации;

- со счетом 70 «расчеты с персоналом  по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников  организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 в  корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками  по прочим операциям ( в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей в корреспонденции со счетом 51 «расчетные счета» - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 отражаются перечисленные  суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Аналитический учет расчетов по социальному  страхованию и обеспечению ведется  в ведомостях в разрезе субсчетов, итоговые данные в конце месяца переносятся  в журнал-ордер № 10/2. В журнале-ордере систематизируются по счету суммы  оборотов в разрезе корреспондирующих  счетов. По кредиту счета записывают начисленные суммы в пользу органов  социального страхования и обеспечения  с подразделением по объектам, куда отнесены расходы на социальные нужды. Ежемесячно после взаимопроверок с  другими регистрами бухгалтерского учета итоговые данные в целом  и по корреспондирующим счетам переносят  в Главную книгу.

2.7. Организация синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда

Сумма заработной платы к выдаче работнику равна  разности между суммам начисленной  заработной платы и удержаний  по месту работы либо перечисляется  по желанию работника на пластиковую  карточку или на счет в банке. Заработная плата выплачивается не реже  чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Расчеты по оплате труда в организациях учитывают  на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

По кредиту  счета отражаются следующие суммы:

1. Оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае приводится фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе оплаты труда в организации, т.е. основная заработная плата работников организации. При этом счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников.

Типовая корреспонденция счетов по учету  оплаты труда.

1. Начислена оплата труда работникам, занятым производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ, продажей, а также служащим администрации организации. Дебет 20,23,25, 26, 28, 29, 44, 96 – Кредит 70.
2. Начислена оплата труда работникам по операциям, связанным с приобретением товарно-материальных ценностей. Дебет 10,11, 15,41 – Кредит 70.
3. Начислена заработная плата работникам, занятым в сфере вложений во внеоборотные активы. Дебет 08 – Кредит 70.
4. Начислены пособия за счет средств социального страхования. Дебет 69 – Кредит 70.
5. Начислены суммы дохода от участия в уставном капитале работникам организации. Дебет 84 – Кредит 70.
6. Начислена оплата труда в связи с ликвидацией основных средств. Дебет 91 – Кредит 70.
7. Начислены вознаграждения, отпускные и другие выплаты за счет предварительно созданного резерва. Дебет 96 – Кредит 70.
8. Начислена оплата труда в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Дебет 99 – Кредит 70.
9. Выплачены из кассы начисленные работникам суммы. Дебет 70 – Кредит 50.
10. Перечислены суммы оплаты труда работников на лицевые счета в банках. Дебет 70- Кредит 51, 52, 55.
11. Удержан подоходный налог из заработной платы. Дебет 70 – Кредит 68.
12. Удержаны из заработной платы подотчетные суммы. Дебет 70 – Кредит 71.
13. Удержаны из заработной платы суммы недостач, растрат, займов. Дебет 70 – Кредит 73.
14. Депонированы суммы оплаты труда, не выплаченные в срок. Дебет 70 – Кредит 76.
15. Оплачен труд работников в натуральной  форме. Дебет 70 – Кредит 90.
16. Удержаны суммы по исполнительным листам. Дебет 70 – Кредит 76.
17. Удержаны из заработной платы суммы недостач и потерь (без отражения по счету 73). Дебет 70 –Кредит 94.

2. Оплата труда, начисленная за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет.
3. Начисленные доходы от участия в капитале организации
4. Натуральная оплата труда работникам организации.
5. Оплата труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных последствий.

По дебету счета 70 отражаются удержания из начисленной  суммы оплаты труда и доходов, выдача причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы  оплаты труда и доходов. Сальдо, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед работниками  по заработной плате.

Систематизация  сумм заработной платы для отражения  в регистрах бухгалтерского учета  производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения  в регистры по учету расчетов с  рабочими и служащими; по объектам учета  затрат для отнесения в регистры по учету затрат на производство.

Регистром аналитического учета расчетов с  персоналом по счету 70 служат лицевые  счета работников (или книга учета  расчетов по оплате труда). Сюда по каждому  работнику переносят из расчетно-платежной  ведомости итоговые данные за месяц  о начисленных суммах оплаты и  других выплатах, пособиях по листам нетрудоспособности, удержаниях по видам и суммы к  выдаче. Срок хранения указанного регистра в связи с возможными обращениями  граждан для пенсионных дел 75 лет.

Неполученные  суммы заработной платы переносят  по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда. Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняется ведомость учета депонированной оплаты труда, которую открывают на год. Учет в ней ведется линейно-позиционным способом: на каждого депонента отводтся отдельная строка, по которой последовательно записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем в разделе «Кредит» отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированная сумма. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты организации.

Во многих организациях в силу нехватки денежных средств на предприятии нередко  стремятся выплатить заработную плату в неденежной форме.

В случае задержки выплаты заработной платы  на срок более 15 дней работник имеет  право, кроме установленных законодательством  случаев, известив работодателя в письменной форме приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Трудовым  кодексом РФ оговорено, что выплата  заработной платы должны производиться  в денежной форме (в рублях). Число  случаев, когда заработная плата  может выплачиваться в неденежной форме, ограничено.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в данной курсовой работе были рассмотрены  такие важнейшие пункты раздела  бухгалтерского учета «Оплаты труда»: документация по учету личного состава, системы оплаты труда, учет удержаний  из заработной платы и др.

Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии. Для учета  личного состава, начисления и выплаты  заработной платы используют унифицированные  формы первичных документов.

При оплате труда рабочих могут применяться  тарифные ставки, оклады, а также  бестарифная система. Предприятия  самостоятельно определяют и фиксируют  в коллективных договорах и других локальных нормативных актах  вид, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий и  поощрений, а также соотношение  в их размерах между отдельными категориями  работников.

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать: точный расчет заработной платы каждого  работника в соответствии с количеством  и качеством затраченного труда, действующими формами и системами  его оплаты, правильный подсчет удержаний  из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ.

Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко  налаженная система учета и контроля. Независимо от формы собственности  фирме необходим бухгалтерский  учет как основа, подтверждающая юридическую  и финансовую обоснованность действий фирмы, ее взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.

Оплата  труда занимает особое место в  структуре социально-трудовой сферы  в приоритетах социальной политики, так как: заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения - затраты на персонал, включающие затраты на оплату труда, социальную защиту работников, профессиональное обучение, культурно-бытовое обслуживание и налоги, связанные с использованием рабочей силы, прочно занимают второе место (после материальных) в структуре затрат производственного предприятия. Именно поэтому в системе бухгалтерского учета любого предприятия учет труда и его оплаты по праву занимает одно из центральных мест.