Учет товаров для экспорта у торговых организаций

1. Учет товаров для экспорта у торговых организаций

Экспорт — таможенный режим, при котором товары, находящиеся в свободном обращении на таможенной территории Российской Федерации, вывозятся с этой территории без обязательства об обратном ввозе.

Важной особенностью торговых организаций является то, что они сами непосредственно не производят товар, которым торгуют. Соответственно, учет экспортных операций в таких организациях отличается от таковых на предприятиях-производителях. Прибыль у торговых организаций образуется за счет наценки (разницы между ценой покупки и продажи) на продаваемую продукцию. Экспорт товаров осуществляется на основании контракта на поставку товара, заключенного с иностранными покупателями в письменной форме с соблюдением общепризнанных принципов и норм международного права. В контракте также обязательно учитываются нормы национального законодательства участников сделки в области торговли, валютного и таможенного законодательства. Одними из важнейших условий в контракте являются условия поставки товара. Условия поставок определяют момент перехода от продавца к покупателю риска случайной гибели или утраты товара, а также распределяют затраты между покупателем и экспортером по транспортировке, таможенным платежам, страхованию и другие расходы, связанные с продвижением товара. Момент перехода права собственности является важным в бухгалтерском учете, так как связан, во-первых, с моментом признания выручки от реализации экспортных товаров и, во-вторых, с решением вопроса о пересчете валютной выручки по курсу Банка России.

С момента перехода права  собственности на товар покупателю продукция считается реализованной.

Бухгалтерский учет в торговых организациях регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», так, для учета экспортируемых товаров используют счет 41 «Товары», к нему открывают дополнительно субсчет 41.5 «Товары экспортируемые» на котором и учитывают, по фактической себестоимости, приобретенные для экспорта товары:

• Д-т сч.41.5 "Товары экспортируемые" К-т сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" оприходованы товары в размере покупной их стоимости, таким же образом собираются и расходы на доставку;
• Д-т сч.41-5 К-т сч.76-6 "Расчеты по договорам комиссии и другим аналогичным договорам" — списаны вознаграждения посредников при покупке товара.
• Д-т сч.41-5 К-т сч.76-9 "Расчеты с экспедиторами" — списаны вознаграждения экспедиторов, связанные с приобретением товара.
• Д-т сч.19-3 К-т сч.60 (76) - списан НДС, предъявленный партнерами и подлежащий уплате.
• Д-т сч.41-5 К-т сч.60 - увеличение стоимости товара на сумму положительной суммовой разницы в случае, когда расчеты между покупателем и продавцом товаров ведутся в рублях, а цены установлены в валюте или условных единицах.
• Д-т сч.19-3 К-т сч.60— увеличение НДС со стоимости товара на сумму положительной суммовой разницы в случае, когда расчеты между покупателем и продавцом товаров ведутся в рублях, а цены установлены в валюте
• Д-т сч.41-5 "Товары экспортируемые" (сторно) К-т сч.60 (сторно) — уменьшение стоимости товара на сумму отрицательной суммовой разницы в случае, когда расчеты между покупателем и продавцом товаров ведутся в рублях, а цены установлены в валюте или условных единицах.
• 5.Д-т сч.19-3 (сторно) К-т сч.60 (сторно) — уменьшение НДС со стоимости товара на сумму отрицательной суммовой разницы в случае, когда расчеты между покупателем и продавцом товаров ведутся в рублях, а цены установлены в валюте или условных единицах.

Однако, в бухгалтерском  учете торговых организаций, ведущих  внешнеторговую деятельность, есть некоторые отличия:

1. бухгалтерский  учет необходимо вести в 2х  единицах, в иностранной валюте  и в рублях по курсу Банка  России на дату совершения  операции, с обязательным пересчетом  операций по курсу Банка России  на дату составления бухгалтерской  отчетности;

2. учет отгруженных  на экспорт товаров необходимо  вести по товарным партиям  в соответствии с паспортом  сделки, так как таможенный и  валютный контроль за поступлением  экспортной выручки основан на  партионном прохождении товаров  через таможенную границу РФ;

3.при отгрузке  товаров с последующей перевалкой  и хранением в целях внутреннего  контроля за своевременным использованием контрактных обязательств следует вести аналитический учет отгруженных экспортных товаров по местам их конкретного нахождения в пути от российского поставщика к иностранному покупателю.

2. Синтетический учет расчетов с иностранными и российскими поставщиками

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на 60 счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные  товарно-материальные ценности, принятые  выполненные работы и потребленные  услуги, включая предоставление  электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные  ценности, работы и услуги, на  которые расчетные документы  от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные  услуги по перевозкам, в том  числе расчеты по недоборам  и переборам тарифа (фрахта), а  также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные  с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени  оплаты.

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

При расчетах с  иностранными поставщиками в первую очередь уделяется внимание оформлению первичных документов:

• акцептованные счета иностранных поставщиков с приложением спецификаций, железнодорожных квитанций, коносаментов¹, авианакладных;
• приемные акты, подтверждающие поступление товара в порты, на склады;
• коммерческие акты о недостачах, излишках, порче товара;
• приемные акты иностранных экспедиторов, подтверждающие движение товара за границей и т.д.

Контрактная стоимость  товара отражается в счете (инвойсе), который иностранный поставщик  вместе с товарораспорядительными  и отгрузочными документами предъявляет  российскому покупателю к оплате.

Товар приходуется  в состав активов на дату перехода права собственности на него, вытекающую из условий контракта, и подтверждается соответствующими первичными документами.

В рабочем плане счетов целесообразно выделить отдельные  позиции для учета продвижения  импортного товара. В качестве примера  можно привести рекомендуемые специалистами аналитические позиции к счету 41 «Товары» субсчет 3 «Импортные товары», к которому можно открыть субсчета третьего порядка в зависимости от местонахождения товара.

Особое место должен занимать субсчет, на котором будет происходит формирование полной внешнеторговой стоимости импортного товара, включая накладные расходы и таможенные платежи. Например, это может быть субсчет 41-4 — «Формирование внешнеторговой стоимости импортного товара».

Аналогичные позиции  можно выделить к счетам 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Синтетический учет расчетов с иностранными поставщиками ведется на счете 60 субсчет «Расчеты с иностранными поставщиками импортных товаров и услуг». К этому счету также можно открыть дополнительные субсчета, например:

• «Расчеты с иностранными поставщиками по акцептованным счетам»;
• «Расчеты с иностранными поставщиками по неотфактурованным поставкам»;
• «Расчеты с иностранными поставщиками по гарантийным суммам»;
• «Расчеты с иностранными поставщиками по поставкам в счет специальных соглашений»;
• «Расчеты с иностранными поставщиками по коммерческому кредиту»;
• «Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте» и т.д. При предварительной оплате товаров информация о дебиторской
• задолженности формируется на счете 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным иностранным поставщикам», к которому также можно открывать дополнительные субсчета третьего порядка.

При изменении  курса Банка России на отчетную дату и (или) на дату оплаты (принятия к учету товаров, т.е. дату возникновения обязательств) следует отразить курсовую разницу в соответствии с правилами, установленными ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

3. Экономический анализ ВЭД в разработке и мониторинге бизнес-плана

Вовлеченность предприятия в ВЭД означает увеличение степени экономической свободы в выборе наиболее эффективных путей для решения важнейших производственных задач. Эта свобода реализуется в следующих направлениях. Свобода экономического маневра производственными ресурсами с опорой на широкие возможности мирового рынка – замена более дорогих-компонентов отечественного производства на более дешевые и качественные, использование лицензий и ноу-хау для снижения издержек производства, привлечение более дешевой и квалифицированной рабочей силы из-за рубежа, перенос части производственного аппарата в более благоприятные зарубежные условия. Свобода выбора направлений и форм реализации производства продукции с максимальной прибыльностью для себя как следствие обострения конкуренции на внутреннем рынке. По мере его насыщения однотипной продукцией предприятия ищут более благоприятные зарубежные рынки сбыта. Свобода в выборе производственного партнера, в наибольшей степени отвечающего экономическим интересам предприятия. Свобода в выборе путей и возможностей повышения технического уровня производства продукции, укрепления экспортного потенциала как закономерного результата участия в международной производственной кооперации. Участвуя в международной производственной кооперации, предприятие становится участником международного воспроизводственного процесса как единого целого, отдельные части которого тесно взаимосвязаны. Это создает основу для экономической стабилизации отдельных звеньев воспроизводственной цепи.

Однако выход на мировые  рынки подразумевает повышение рисков предпринимательской деятельности. Роль бизнес планирования и анализа текущей и плановой деятельности на таких предприятиях становятся приоритетными задачами. Организации, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, имеют определенную специфику — в процессе деятельности они совершают экспортно-импортные, валютные и другие внешнеэкономические операции. Схема анализа деятельности этих организаций должна быть построена с учетом данной специфики. Она должна включать в себя такие блоки, как «Анализ экспортно-импортных операций», «Анализ ценных бумаг в иностранной валюте», «Анализ по покупке-продаже иностранной валюты через уполномоченные банки», «Определение эффективности научно-технического и инвестиционного сотрудничества с зарубежными фирмами» и т. п.

Оценка эффективности  внешнеэкономических операций должна быть тесно увязана с другими  традиционными аналитическими процедурами. В процессе анализа необходимо не только определить влияние результатов данной деятельности на финансовое положение организации, но и количественно оценить степень воздействия этого влияния на динамику его совокупных финансовых результатов.

Совокупность показателей, характеризующих влияние ВЭД на финансовое состояние организации, определяется задачами, которые стоят перед пользователями аналитической информации при проведении оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности данного предприятия. Так, если в деятельности экономического субъекта значительный удельный вес занимают внешнеторговые операции, то именно они могут оказать существенное влияние на его финансовое положение. Поэтому в процессе анализа необходимо не только определить характер этого влияния, но и количественно оценить его воздействие на финансовое состояние организации, а также выявить имеющиеся здесь финансовые возможности.

В связи с  этим в процессе анализа результатов  ВЭД необходимо:

1) дать оценку уровня  и качества выполнения предприятием обязательств по контрактам с иностранными партнерами;

2) проанализировать  динамику ВЭД предприятия за  отчетный и предшествующий периоды;

3) оценить рациональность  использования средств, привлеченных  для выполнения обязательств  по контрактам. Это основная и наиболее сложная задача. Здесь необходимо проанализировать оборачиваемость оборотных средств, в том числе по ВЭД, оценить структуру расходов по экспорту и импорту, изучив эффективность операций по ВЭД, особенно в части отдачи на вложенный оборотный капитал;

4) оценить финансовые  результаты внешнеэкономической  деятельности;

5) проанализировать  влияние результатов ВЭД на  финансовое положение, платежеспособность  и рентабельность предприятия.

При этом необходимо отметить, что внешнеторговые операции имеют ряд особенностей, которые отличают их от других хозяйственных операций предприятия и которые необходимо учитывать, хотя бы опосредованно, осуществляя анализ ВЭД предприятия.

Здесь необходимо принимать  во внимание следующие аспекты внешнеэкономической деятельности:

1. Политический. Продавец и покупатель являются резидентами различных стран, и, следовательно, на характер сделки влияет как внешнеэкономическая, так и внутриэкономическая политика государства, проводимая им через своих контрагентов — участников данного контракта. Экспортно-импортный контракт должен учитывать законодательство всех сторон сделки, а также имеющиеся международные конвенции и соглашения.