Учет страховых взносов

Расчетный период по взносам состоит  из четырех отчетных периодов. Страхователи, которые производят выплаты физическим лицам, должны представлять расчеты по страховым взносам в территориальные органы ПФР и ФСС РФ по итогам каждого отчетного периода. Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ)[20].

За непредставление расчета  по страховым взносам в срок предусмотрена  ответственность в виде штрафа (ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

4. Согласно ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ  на организации и предпринимателей  возложена также обязанность  сообщать в территориальные подразделения ПФР и ФСС РФ об определенных событиях в их хозяйственной деятельности. Причем уведомить органы контроля необходимо в установленные сроки.

Обязанность заплатить страховые  взносы возникает только тогда, когда  у вас есть облагаемый объект. Если объекта нет, нет и оснований для уплаты взносов. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-работодателей являются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Но при этом есть и такие выплаты, которые страховыми взносами не облагаются (ст. ст. 7, 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Выплаты физическим лицам, облагаемые страховыми взносами, формируют базу для начисления таких взносов (Приложение 3).

Выплаты и вознаграждения, которые  облагаются страховыми взносами у работодателей:

- на суммы оплаты труда: заработную плату, премии, надбавки и т.п. (ст. 129, ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ).

- на материальную помощь, закрепленную трудовым (коллективным) договором, за исключением случаев, указанных в п. п. 3, 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ. В том числе взносами облагается и разовая материальная помощь, если возможность ее выплаты предусмотрена трудовым договором.

- разовые премии, подарки (например, к юбилейным датам, праздникам), если они упоминаются у вас в трудовом (коллективном) договоре с работником.

Взносами облагаются как денежные выплаты, так и неденежные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ или  оказание услуг, а также по авторским  и лицензионным договорам (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Выплаты и вознаграждения, которые не облагаются страховыми взносами :

Некоторые выплаты работодателей в пользу физических лиц не облагаются страховыми взносами. И вот почему. Во-первых, некоторые из них просто не входят в объект обложения страховыми взносами. Во-вторых, часть вознаграждений физическим лицам специально освобождена Законом N 212-ФЗ от начисления страховых взносов.

Итак, нет объекта обложения  страховыми взносами, а значит, и  не нужно начислять взносы, если:

1) выплаты физическому лицу производятся  за рамками трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), а также авторских и лицензионных договоров. Это следует из ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ. К таким выплатам, например, относятся:

- выданные работнику подотчетные  суммы на приобретение материальных ценностей;

- вознаграждения, которые выплачивает  адвокатское образование адвокатам  за выполнение функций председателя  Президиума коллегии адвокатов  или его заместителя;

- материальная помощь членам  семьи умершего работника.

2) выплаты осуществляются по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности или вещных прав на имущество (имущественные права), а также по договорам передачи имущества в пользование. Например, это выплаты по договорам купли-продажи, аренды, ссуды и т.п.

3) вознаграждения в пользу иностранного  гражданина или лица без гражданства,  если такие выплаты производятся:

- по трудовому договору, согласно  которому местом работы лица  является обособленное подразделение  российской организации за пределами РФ;

- по гражданско-правовому договору  на выполнение работ или оказание  услуг, исполнение которого происходит  за пределами территории РФ.

Выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в ФСС:

Страховыми взносами по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ, а также взносы по страхованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагаются любые вознаграждения, которые вы выплачиваете физическим лицам по гражданско-правовым договорам, в том числе по авторским и лицензионным.

Заметим, что до 1 января 2010 г. аналогичная  норма была установлена по ЕСН  в части, которая подлежала зачислению в бюджет ФСС РФ (п. 3 ст. 238 НК РФ)[2]. Как показала практика, при применении данного освобождения налогоплательщики часто сталкивались с тем, что налоговые органы пытались переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые и доначислить ЕСН по бюджету ФСС РФ. Такая же проблема может возникнуть и у плательщиков страховых взносов, если по существу отношения работодателя с работником носят характер трудовых, то оформление их гражданско-правовым договором не соответствует законодательству и может повлечь спор с органами ФСС РФ.

Применяемые вычеты по страховым взносам  в бюджет ФСС РФ:

Ежемесячный платеж по взносам по нетрудоспособности и материнству (в бюджет ФСС РФ) организация вправе уменьшить на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Такое право предоставлено вам ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

В частности, в расходы вы можете включить (ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ):

- пособие по временной нетрудоспособности;

- пособие по беременности и  родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских  учреждениях в ранние сроки  беременности;

- единовременное пособие при  рождении ребенка;

- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

- социальное пособие на погребение.

При уменьшении ежемесячного платежа  в бюджет ФСС РФ на расходы по выплате пособий по временной  нетрудоспособности необходимо учитывать  следующее.

Допустим, что работодатель выплатил пособие при наступлении нетрудоспособности вследствие общего заболевания или травмы работника. В расходах по страховым взносам в ФСС РФ можно учесть только ту часть пособия, которая начислена начиная с третьего дня нетрудоспособности. Дело в том, что больничный за первые два дня оплачивает работодатель за счет собственных средств и эти затраты ФСС РФ не возмещает. Основание - пп. 1 п. 2 ст. 3, пп. 1 п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ[5].

Кроме того, в объект обложения  страховыми взносами не попадают некоторые  гарантийные выплаты работникам, которые связаны с выполнением не трудовых, а государственных или общественно значимых обязанностей. А также выплаты, которые направлены на то, чтобы поддержать отдельные категории работников в трудной жизненной ситуации. Например, это:

- средний заработок работникам-донорам  за дни сдачи крови и дни  отдыха в связи с этим (ст. 186 ТК РФ);

- средний заработок за время  призыва работника на военные  сборы (ст. 170 ТК РФ, п. п. 1 - 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе");

- оплата дополнительных выходных  дней, которые предоставляются одному  из работающих родителей для  ухода за детьми-инвалидами (абз. 1 ст. 262 ТК РФ), и т.п. Такие выплаты страховыми взносами в части ФСС не облагаются.

Вознаграждениях физическим лицам, которые  прямо освобождены от обложения  страховыми взносами. К ним, в частности, относятся:

- государственные пособия, в  том числе пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности  и родам, по уходу за ребенком;

- командировочные расходы, в  том числе суточные;

- компенсации, связанные с исполнением  работником трудовых обязанностей.

- компенсации расходов физического  лица, понесенных им в связи  с выполнением работ, оказанием  услуг по договорам гражданско-правового  характера и др. выплаты.

- страховые взносы начисляются  на компенсацию за неиспользованный  отпуск, которая выплачивается увольняемым  работникам;

- единовременная материальная  помощь работникам при рождении  ребенка не облагается страховыми  взносами, если выплачивается в течение первого года его жизни и не превышает 50 000 руб. на одного ребенка;

- все работодатели независимо  от источников финансирования  вправе не начислять страховые  взносы на суммы материальной  помощи работникам в пределах 4000 руб. на одно лицо за календарный год;

- к необлагаемым выплатам отнесены  вознаграждения по трудовым и  гражданско-правовым договорам в  пользу иностранцев и лиц без  гражданства, которые временно  пребывают на территории РФ.

Выплаты необлагаемые страховыми взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Перечень выплат, необлагаемых взносами утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765). Так, к примеру, страховые взносы не начисляются на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, на отдельные виды целевой материальной помощи, которые перечислены в п. п. 7 и 8 Перечня необлагаемых выплат (в связи с пожаром, увечьем и т.п.), и др.

Общие страховые ставки (тарифы) для плательщиков страховых взносов в 2010 и в 2011 году представлены в приложении (Приложение 4).

Размер страхового тарифа по взносам  на страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона N 125-ФЗ)[6]. Чем выше класс профессионального риска, тем больше страховой тариф. На 2008 - 2012 гг. установлены следующие страховые тарифы, которые представлены в таблице (Приложение 5). Класс профессионального риска отражает уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся по видам экономической деятельности страхователей. Он показывает, насколько травмоопасен, вреден работников тот вид деятельности, которым занимается организация.

Ежемесячный платеж нужно рассчитать в разрезе каждого бюджета, в  который перечисляются страховые  взносы (ч. 1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Информация о том, какие страховые взносы должны рассчитываться и в какой бюджет уплачиваться, приведена в таблице (Приложение 6).

 

 

Часть 2. Общая характеристика на примере организации ООО «Великоросс»

 

2.1 Хозяйственно-экономическая и  организационная характеристика ООО «Великоросс»

 

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Великоросс». Юридический адрес: 241050 г.Брянск, ул.Советская, д.2А.

Фактический адрес: 241050 г.Брянск, ул.Советская, д.2А. Форма собственности частная. Дата создания предприятия - 2002 г.

ИНН/КПП: 3234016700/323402006; ОГРН 1033265001660

Уставный капитал: 10 тыс. рублей

Учредителем организации является: Тогобицкий Петр Васильевич, адрес: 241037, г. Брянск, пр. Ст. Димитрова, д. 10, кв. 26; 1963 года рождения; паспорт 15 05 488505, выдан 12.05.2006 г. Советским УВД г. Брянска.

Количество работающих в организации: 12 человек. Месячный фонд оплаты труда: 360 тыс. рублей. Среднемесячная заработная плата на одного работающего - 15,2 тыс. рублей.

Общество с ограниченной ответственностью «Великоросс» является юридическим лицом по Российскому законодательству и действует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», ГК РФ, иными правовыми актами Российской Федерации и настоящим уставом общества, именуемым в дальнейшем «Устав». Общество имеет самостоятельный баланс. Общество имеет круглую печать; вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, открывать расчетные, в том числе валютные и иные счета в Банках Российской Федерации и за ее пределами. Общество является собственником имущества, образованного за счет вкладов его участников, именуемых в дальнейшем «Участники», произведенного, а также приобретенного Обществом в процессе его деятельности за счет полученных доходов, а также по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляется директором, избранным общим собранием участников общества сроком на 3 (три) года. К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания. Директор организует выполнение решений общего собрания. Директор назначается и отзывается общим собранием участников и подотчетен ему. Директором общества может быть назначен один из участников, а также по контракту оформлено лицо, не являющееся участником общества. Директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы во всех отечественных и зарубежных учреждениях, организациях, обществах и других законных образованиях, совершает сделки от имени общества, открывает в банках расчетные, валютные и иные счета, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками общества. Директор общества на основании законодательства Российской Федерации определяет порядок найма и увольнения работников общества, утверждает штатное расписание и правила внутреннего трудового порядка, устанавливает заработную плату и принимает меры поощрения работников общества, а также налагает на них взыскания, устанавливает порядок предоставления работникам выходных дней, отпусков, и продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков. Директор общества распоряжается средствами общества на основе законодательства Российской Федерации и в порядке, установленном контрактом (трудовым договором).