Учет расчетов с учредителями

 

 

В бухгалтерской отчетности ООО «Металлист» информация по расчетам с учредителями содержится:

-в Бухгалтерском балансе (ф. N 1):

-в активе - раздел «Оборотные активы», статья «Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал» - величина задолженности учредителей по взносам в уставный капитал;

-в пассиве - раздел «Капитал и резервы», статья «Уставный капитал» отражает величину уставного капитала организации;

-в Отчете об изменениях капитала (ф.N3): раздел I «Капитал», статья «Уставный (складочный) капитал» раскрывает его наличие и

-раздел IV «Изменение капитала», который заполняют и представляют в составе бухгалтерской отчетности только хозяйственные товарищества и общества, раскрывает изменения уставного (складочного) капитала.

Также информация содержится в главной книге и оборотно-сальдовой ведомости. 
Документы, подтверждающие факты внесения вкладов в уставный капитал ООО «Металлист» - акты, накладные, платежные поручения, приходные кассовые ордера и др.

Документы, подтверждающие право собственности на имущество, вносимое в качестве вклада в уставный капитал ООО «Металлист», - свидетельства о праве собственности на недвижимость, земельные участки, транспортные средства, интеллектуальную собственность и т. п. Организационные документы:

-свидетельство о государственной  регистрации ООО «Металлист»;

-приказы и распоряжения ООО «Металлист»;

-переписка с учредителями  и акционерами ООО «Металлист»;

-протоколы о результатах  закрытой подписки, об итогах торгов, собраний учредителей, акционеров;

-справки о постановке  на учет в налоговом органе, о регистрации в органах статистики  и соответствующих отделениях  внебюджетных и экологических фондов;

-лицензии на виды деятельности, подлежащие лицензированию в  соответствии с законодательством;

-независимо от формы  учета открытые акционерные общества  представляют на проверку реестр акционеров.

Проверкой полноты и соблюдения сроков внесения уставного капитала предполагается установить:

-сформирован ли полностью уставный капитал;

-соответствуют ли фактические  взносы участников условиям учредительных документов;

-соблюдены ли сроки  внесения взносов в уставный  капитал, установленные законодательством  и учредительными документами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование учета расчетов с учредителями В ООО «металлист»

 

Для улучшения эффективности работы ООО «Металлист» можно предложить следующие мероприятия:

- увеличить массу прибыли за  счет более эффективного и  частого вложения денежных средств  в ценные бумаги, векселя, облигации, банковские сертификаты и т.д.

- увеличить выручку от реализации  продукции, за счет глубокого  внедрения на рынке, поиска возможностей  увеличить объем продаж.

- снизить издержки за счет  нахождения более дешевых услуг  поставщиков, покупки контрольного  пакета акций оптовых предприятий, транспортных компаний.

- увеличить массу прибыли за  счет изучения динамики ежедневной  реализации товаров, в том числе  по местам реализации.

- провести маркетинговые исследования  и рекламную компанию.

- увеличить производительность труда за счет найма более квалифицированных рабочих кадров.

- увеличить кредитоспособность  предприятия за счет прибыли  от деятельности организации.

- улучшить систему экономического  стимулирования работников за  счет премий, надбавок, социальных  благ.

- уменьшить длительность одного оборота оборотных средств за счет нахождения новых каналов сбыта.

- внедрение и развитие информационной  системы для организации транспортировки  товаров сторонних организаций.

В результате исследования, проведенного на предприятии также можно сделать вывод, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «Металлист» отражает достоверно во всех существенных отношениях хозяйственные операции. В ходе выполнения работы было выяснено, что на предприятии отсутствует график документооборота на текущий год.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

При оценке системы бухгалтерского учета расчетов с учредителями ООО «Металлист», можно отметить, что ведение учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятия.

Для определения состояния внутреннего контроля ООО «Металлист» были изучены нормативные документы исследуемого предприятия. В результате были обнаружены факты отсутствия необходимых приложений к учетной политике, которые должны быть разработаны в соответствии с ПБУ 1/2008.

Данные разработки необходимы для осуществления качественной работы бухгалтерии ООО «Металлист», а также всего предприятия в целом, так как их отсутствии приводит к возникновению большого числа ошибок при составлении корреспонденций счетов, которые очень часто оказывают влияние на финансовый результат предприятия.

Например, в результате отсутствия перечня документов выписка счетов-фактур покупателям (организациям-рекламодателям) производилась на бланках устаревшего образца, что приводит к налоговым рискам.

Отсутствие графика документооборота иногда приводит к задержке подачи отчетов, отсюда возникают трудности в работе бухгалтерии предприятия ООО «Металлист».

В связи с этим необходимо пересмотреть существующие приложения к учетной политике и разработать необходимые документы с целью совершенствования работы и укрепления внутреннего контроля. Основным упущением на предприятии ООО «Металлист»является то, что при проведении инвентаризации кассы, проверяется только наличие денежных средств и сверяется с остатком последнего отчета кассира.

В целях повышения надежности системы внутреннего контроля ООО «Металлист» необходимо:

1. На постоянной основе осуществлять  контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов.

2. Проанализировать состояние контроля  за начислением и уплатой налогов  и принять меры по повышению  его эффективности.

3. На постоянной основе осуществлять  мониторинг соблюдения всеми  сотрудниками основных требований, предъявляемых к системе внутреннего контроля.

4. Разработать график документооборота

5. Разработать нормативные акты  по организации внутреннего контроля  по недопущению операций, связанных  с легализацией доходов полученных  преступным путем, так как практика  аудиторских ревизионных проверок  свидетельствует, что в организациях  зачастую под видом маркетинговых, рекламных и агентских услуг выдают суммы «вознаграждений» из кассы физическим лицам без предварительного начисления заработной платы.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии.

Учетная политика ООО «Металлист» сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов.

Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

Для совершенствования как внутреннего контроля учета денежных средств и операций по счетам в банках, так и для облегчения проведения аудиторских и других внутренних и внешних проверок предлагаю руководству ООО «Металлист» начать ведение журнала регистрации платежных банковских документов, имеющееся в наличии программное обеспечение бухгалтерии позволяет без проблем ввести такую форму учета первичных документов и тем самым облегчить учет поступивших на расчетный счет платежных требований.

Эта процедура регистрации действительно необходима, если на счете образуется «картотека» для облегчения процесса установки очередности платежей. Налаженный контроль над процессом оформления исходящих платежных поручений и требований позволяет экономить на услуге банка за восстановление или переоформление платежных документов.

Помимо этого, предлагаю ввести такую форму расчета с контрагентами – как аккредитив. Введение такого условного денежного обязательства, по которому банк, открывший аккредитив, по поручению клиента согласно договору, может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при предъявлении поставщиком в банк документов, подтверждающих отгрузку товара, гарантирует поставщику своевременную оплату отгруженной продукции.

Таким образом, при проведении встречных проверок вопрос о «переводах в пути» ставится не будет, кроме того данная процедура несомненно будет способствовать улучшению отношений ООО «Металлист» с его поставщиками, т.к. оплата за поставленные материалы или услуги будет производиться своевременно. Кроме того, при развитии подобных отношений вполне закономерно со стороны руководства ООО «Металлист» было бы поднять вопрос о предоставлении скидок, как ответного шага со стороны поставщиков за своевременную оплату товаров.

Эти процедуры позволят получать своевременную и достоверную информацию о наличии в кассе денежных средств, порядке их поступления и расходования, будут способствовать облегчению процесса установки очередности платежей и определению суммы вносимой на расчетный счет предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Все виды расчетов с учредителями (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и др.) по вкладам в уставный капитал организации, по выплате доходов и т.п. учитывают на счете 75 « Расчеты с учредителями».

В Российской Федерации главной базой информационного обеспечения бухгалтерского учета являются нормативные документы имеющие разный статус. С их помощью и регламентируются все отношения и процессы, происходящие в государстве.

ООО «Металлист» расположена в по адресу:  г. Рязань, ул. 1-я Прудная (пос. Соколовка), д. 2а.

Работа на российском рынке в период кризиса позволила расширить товарный ряд реализуемой продукции, увеличить спектр оказываемых сервисных услуг, значительно улучшить результаты работы.

Уставный капитал общества составляет 50000 рублей (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек). ООО «Металлист» прошло все необходимые процедуры регистрации и в настоящее время находится на учете в ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) по городу Рязань, о чем имеется «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе».

Как известно главная цель функционирования коммерческой организации это получение прибыли. И если организация способна покрывать свои расходы и получать прибыль, значит – она работает эффективно.

По основным экономическим показателям, характеризующим результаты коммерческой деятельности рассматриваемой организации, можно сделать общий вывод, что на сегодняшний день организация «Металлист» работает эффективно.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации в ООО «Металлист» предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», к которому могут быть открыты субсчета.

Документы, подтверждающие факты внесения вкладов в уставный капитал ООО «Металлист» - акты, накладные, платежные поручения, приходные кассовые ордера и др.

Для улучшения эффективности работы ООО «Металлист» можно предложить следующие мероприятия:

- увеличить массу прибыли за  счет более эффективного и  частого вложения денежных средств  в ценные бумаги, векселя, облигации, банковские сертификаты и т.д.