Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, приводятся по каждой отдельной отгрузке следующие данные: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата выписки расчетных документов, дата отгрузки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, которые хранятся на складах в других организациях, заносятся в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В таких случаях в описях указываются наименование товарно - материальных ценностей, количество, стоимость (по данным учета), сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Если готовая продукция и товары поступили во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

Значительно облегчается работа по инвентаризации готовой продукции и товаров, если они имеют штриховые коды, а организации обладают соответствующей техникой для их считывания и обработки полученных данных. Таким образом, уже при поступлении таких изделий в организацию можно перенести информацию об их отличительных признаках, цене и т.п. в память компьютера. Таким же способом фиксируют данные об отпуске товаров и продукции покупателям. Работа облегчается тем, что в любой момент компьютер может выдать данные об остатках и движении товаров и продукции любого наименования. Исходя из этого значительно легче становится установить причины возникновения расхождений данных учета и результатов инвентаризации.

Таблица 3

Проводки	Содержание хозяйственной операции
Дт 43 Кт 91	Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в составы внереализационных доходов организации
Дт 43 Кт 94	Излишки по пересортице в результате инвентаризации приняты в зачёт недостачи
Дт 94 Кт 43	Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам
Дт 73 Кт 94	Отнесение недостачи на виновное лицо
Дт 91 Кт 94	Если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности предприятия

 

    

 

3. Анализ продажи готовой продукции

3.1. Информационная база и задачи анализа

 

Результатом производства и реализации продукции является формирование основного вида дохода выручки, покрывающей затраты и генерирующей прибыль. Для анализа выручки используется широкий круг различных количественных, стоимостных и относительных показателей, отражающих объемы и структуру реализованной продукции, динамику и степень выполнения бюджетных заданий. Для организаций разных типов, масштабов производства, отраслевой принадлежности характерны те или иные показатели, образующие систему показателей производства и реализации. К числу анализируемых показателей относятся:

• объем в натуральном и стоимостном измерении произведенной продукции;
• объем отгруженной (реализованной) продукции; сумма выручки от продаж;
• переходящие остатки готовой продукции, переходящие остатки незавершенного производства.

Информационным обеспечением для проведения анализа производства и продажи продукции служат агрегированные данные, содержащиеся в формах бухгалтерской, статистической отчетности, а также детальные сведения, формируемые в учетной системе организации. К ним относятся данные, учитываемые на счетах учета выпуска и реализации готовой продукции, данные складского учета по видам продукции, данные о производстве продукции отдельными подразделениями, о поступлении на склад и реализации готовой продукции и др. При анализе выполнения плана и динамики производства и продажи продукции отдельными цехами, участками необходимую информацию можно получить из соответствующих бюджетов предприятия, планов и отчетов отдельных центров продаж.

Основные задачи, решаемые в рамках анализа производства и продажи  продукции, заключаются в следующем:

• Анализ динамики объемов производства продукции и выручки от

продаж за год, по кварталам, месяцам;

• Анализ выполнения плана по производству и продаже продукции за год, по кварталам, месяцам;
• Анализ ассортимента производства и реализации продукции (в разрезе номенклатуры) за год, по кварталам, месяцам;
• Анализ запасов готовой продукции по видам за год, по кварталам и  месяцам;
• Анализ оборачиваемости готовой продукции в целом и по видам;
• Анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции по покупателям;
• Анализ сезонных колебаний объемов выручки от продаж по видам продукции;
• Анализ качества реализованной продукции;
• Оценка эффективности ценовой политики;
• Оперативный анализ ритмичности и равномерности реализации продукции;
• Анализ факторов и оценка резервов роста реализации продукции.

Показатели объемов производства и продажи продукции (работ, услуг)

за определенный период времени могут выражаться в натуральных, условно-

натуральных, трудовых (в нормо-часах) и стоимостных измерителях. Стоимостное выражение показателя объема продажи продукции, определяемого в соответствии с учетной политикой компании, в условиях рыночной экономики приобретает первостепенное значение. Важную роль в оценке выполнения производственной программы имеют и натуральные показатели объемов производства и продажи продукции, которые используются для анализа объемов производства и реализации по отдельным видам однородной продукции. Для оценки результатов производственной деятельности организации важны также условно-натуральные показатели, применяемые для обобщенной характеристики объемов производства продукции. Эти показатели отражают специфику производственной деятельности. Показатели трудозатрат используются для анализа в условиях выпуска  большой номенклатуры продукции, когда ее объемы невозможно выразить в традиционных измерителях. Для реализации этапов методики анализа производства и реализации продукции используется вся совокупность методов и приемов экономического анализа. Традиционным является использование аналитических таблиц для проведения структурного и динамического анализа, выявления тренда, оценки выполнения бюджетных заданий.

3.2. Факторный анализ производства и реализации

 

Система показателей, характеризующих объем производства, включает в себя, помимо объема товарной продукции в сопоставимых ценах, фондоотдачу, а также выпуск продукции на 1 руб. стоимости предметов труда. Фондоотдача – важнейший обобщающий показатель использования всей совокупности основных средств. Он характеризует выпуск продукции на единицу стоимости промышленно- производственных средств. При планировании и учете производственной деятельности промышленных предприятий показатель фондоотдачи определяется отношением товарной продукции в договорных ценных к балансовой стоимости основных промышленно- производственных средств:

F=.

Задача анализа производства и реализации продукции состоит  в том, что определить, каким образом ключевой показатель- объем товарной продукции (выручка от реализации) зависит от того или иного параметра, а затем принять соответствующее управленческое решение с целью повышения эффективности производства. Следовательно, необходимо определить влияние на объем товарной продукции факторов, обеспечивающих изменение выручки в отчетном периоде по сравнению с предыдущим.

С этой целью выделяют факторы различных уровней. Однако принципы такого выделения могут различаться. Например, факторами первого уровня может быть среднегодовое количество рабочих и среднегодовая выработка продукции одним рабочим. Количество отработанных дней одним рабочим и среднедневная выработка могут быть отнесены к факторам второго уровня по отношению к показателю товарной продукции. К факторам третьего уровня относятся продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка.

Влияние трех обобщающих факторов на объем производства можно определить, если показатель выпуска продукции представить в виде следующих зависимостей:

*;                     *F;                               .

Первая формула характеризует зависимость выпуска товарной продукции от численности персонала и производительности труда, вторая- влияние основных промышленно- производственных средств и их фондоотдачи на объем товарной продукции, третья- зависимость от количества материалов, потребленных в производстве, и выпуска продукции на 1 руб. предметов труда.

Производительность труда зависит от фондовооруженности труда работающих и фондоотдачи производственных средств, т.е. =*F или =(/)*(/).

Если подставить в первую формулу вместо развернутое его значение, то выпуск продукции можно разложить на три составных элемента. Это позволяет установить влияние трех факторов на объем товарной продукции: обеспеченности предприятия работниками, изменения фондовооруженности труда и фондоотдачи основных промышленно- производственных средств. Таким образом, получаем:

=*/*/     или =**F/.

Влияние этих фактов на объем товарной продукции можно определить, например, с помощью метода цепных подставок или интегрального метод.

 

3.3. Ассортимент и качество продукции

 

Для обеспечения наиболее полного удовлетворения потребностей покупателей продукции необходимо, чтобы предприятие выполняло план не только по общему объему продукции, но также и ассортименту (номенклатуре).

Номенклатура - перечень наименований изделий, выпускаемых предприятием, и их кодов, установленных для соответствующий видов продукции в общероссийском классификаторе промышленной продукции (ОКПП).

Ассортимент-  перечень наименований выпускаемой предприятием продукции с указание объемов выпуска по каждому ее виду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой. Анализ ассортимента продукции состоит в основном в установлении параметров однородности, степени устаревания продукции.

Изучение ассортимента продукции проводится с целью уточнения среднего числа видов продукции. Ведь расширение ассортимента является для предприятия средством привлечения покупателей с различными вкусами и потребностями и развивается в различных направлениях. Выпуская близкие по своим потребительским качествам товары (товары- заменители), предприятие добивается тем самым их дифференциации в соответствии с различными вкусами потребителей одного типа товара и получает конкурентное преимущество. Некоторые маркетологи говорят, что в этом случае наблюдается своеобразный синергетический эффект. Расширение ассортимента выпускаемой продукции, следовательно, является для предприятия наиболее надежным средством завоевания конкурентных преимуществ.

Изучение степени устаревания продуктов данного ассортимента дает возможность обозначить естественную связь с понятием жизненного цикла продукта из сферы маркетинга и служит основой для принятия практических решений об обновлении ассортимента.

Другим важным показателем деятельности предприятий является качество продукции (работ, услуг). Его повышение обеспечивает экономию трудовых и материальных ресурсов и в то же время позволяет более плотно удовлетворять потребности покупателей. Высокий уровень качества продукции выгодно выделяет ее из ряда аналогичных товаров (услуг), способствует повышению спроса на нее. Это дает основание для повышения цены и соответственно для увеличения выручки не только за счет роста объема продаж. В этом случае экономисты говорят, что происходит дифференциация продукта, и спрос на него становится менее эластичным.

Качество продукции - это понятие, которое характеризует параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандартизации и унификации, надежность и долговечность. Различают обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции.

Обобщающими показателями, которые характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения, являются следующие:

• Удельный вес сертифицированной продукции в общем выпуске;
• Удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;
• Удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в развитые капиталистические страны.

Индивидуальные (единичные) показатели качества продукции характеризуют одно из ее свойств:

• Полезность (жирность молока, зольность угля, содержание железа в руде, содержание белка в продуктах питания);
• Надежность (долговечность, безотказность в работе);
• Технологичность, характеризующая эффективность конструкторских и технологически решений( трудоемкость, энергоемкость);
• Эстетические и эргономические качества выпускаемой продукции.

Косвенные показатели, характеризующие качество продукции- это штрафы за некачественную продукцию и стоимость возвращенной продукции (аннулирование заказов на работы, услуги), удельные вес рекламаций, потери от брака и др.

На первом этапе анализа требуется изучить динамику названных выше показателей, сравнить их значения с запланированными, определить причины отклонений и дать приблизительную оценку качества продукции.