Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

Введение

В процессе хозяйственной деятельности у каждого  предприятия возникают отношения  со сторонними организациями, которые  поставляют различные товарно-материальные ценности, оказывают услуги и работы. Деятельность организаций не представляется возможной без потребления услуг, без покупки товаров и соответственно без расчётов за обслуживание. Поэтому данная курсовая работа посвящена исследованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Актуальность  выбранной темы заключается в  том, что в рыночной экономике  предприятия являются участниками  различных видов расчетов. В настоящее  время большое внимание уделяется  расчетам с поставщиками и подрядчиками.  Очень важно учитывать данный вид расчетов, потому как своевременность, достоверность и полнота отражения расчетов является оценочным признаком успешной работы предприятия.

Целью написания  курсовой работы является изучение расчетов с поставщиками и подрядчиками. В соответствии с поставленной целью можно выделить ряд задач, на которые необходимо ответить в процессе исследования.

Задачи  курсовой работы:

1. Изучить нормативное  регулирование расчетов с поставщиками  и подрядчиками;

2. Охарактеризовать  организацию ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

3. Рассмотреть  понятия дебиторской и кредиторской  задолженности; 

4. Раскрыть формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

5. Ознакомиться  с предприятием ОАО «ГТРК - Омск» Тарский филиал;

6. Рассмотреть  документальное оформление расчетов  с поставщиками и подрядчиками  на исследуемом предприятии;

7. Изучить аналитический  и синтетический учет расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в ОАО «ГТРК - Омск» Тарский  филиал;

8.  На основе  изученных данных дать рекомендации по совершенствованию данного направления учета.

Объектом исследования является Волгоградский филиал ОАО «Государственная телерадиокомпания».

Предметом исследования является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Методологической основой данной работы послужили труды российских и зарубежных ученых-экономистов,  а также законодательные и нормативные акты, регулирующие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в Российской Федерации, и учебная литература по данной теме. Информационной базой исследования послужили первичные и отчетные бухгалтерские документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические аспекты учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

1. Основы и нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может  функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации выполняют строительные, научно-исследовательские и другие работы.

Общее правовое и методологическое руководство  бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством  финансов РФ.

Нормативные документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками подразделяются на четыре уровня:

К документам первого  уровня относятся:

1.Федеральный  Закон «О бухгалтерском учете»  №129 ФЗ от 21.11.1996 г. - дает определения  основным понятиям, которые используются в бухгалтерском учете, определяет сферу действия данного закона, основные требования к организации бухгалтерского учета в организациях.

2. Гражданский  кодекс РФ, части 1-2 – в части  регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

3.Налоговый  кодекс РФ, части 1,2.

Ко второму  уровню относятся следующие нормативные  документы:

1. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) – определяет порядок  организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности.

2. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации (Приказ  Минфина РФ №94н от 31 октября  2000г.), на основе которого определяют  рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

3. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) - устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации, а также определяет способы оценки материально-производственных запасов и их отпуск в производство.

4. Положение  по бухгалтерскому учету «Учет  активов и обязательств, стоимость  которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) – дает  информацию об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях.

К третьему уровню относятся:

1. Методические  указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)

2.«О порядке  отражения в бухгалтерском учете  и отчетности операций с векселями,  применяемыми при расчетах между  организациями за поставку товаров,  выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)

К четвертому уровню относятся:

1. Устав организации

2.  Учетная  политика организации.

Поставщики  и подрядчики – это организации, которые в соответствии с договором  поставляют товарно-материальные ценности, оказывают различные услуги (коммунальные, юридические, арендные), а также выполняют разные работы (строительные, ремонтные).

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По кредиту счета 60 отражается кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, а по дебету счета 60 – погашение этой задолженности.

Таким образом,  данный счет предназначен для обобщения  информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

• полученные товарно-материальные ценности, принятые  выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• выполненные различного рода услуги, а также строительные и  ремонтные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
• товарно-материальные ценности, работы, услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили;
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
• полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи  и др.¹

Расчеты с поставщиками и подрядчиками производят после того, как продукцию отгрузили, работы выполнили и услуги оказали либо одновременно с данным перечнем с согласия предприятия.

Также расчеты  с поставщиками и подрядчиками в  зависимости от ситуации могут осуществляться до отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг. В этом случае покупатель перечисляет аванс поставщику, и последний становится дебитором организации, соответственно у организации возникает дебиторская задолженность.²

Все операции с  расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета.

Для регистрации  хозяйственных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используются первичные оправдательные документы, оформленные в соответствии с общими требованиями³.  

2. Понятие и виды дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе своей  деятельности организации повседневно  вступают в отношения различного рода с третьими лицами при осуществлении товарных операций, выполнения работ, оказания услуг. Появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями, а также возникает задолженность других лиц за поставленные им товары (работы, услуги). Любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором, т.е. возникает дебиторская или кредиторская задолженность.

Задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица называются дебиторами.

Дебиторская задолженность  отражается в активе баланса и  включает следующие виды задолженности:

• Покупатели и заказчики
• Векселя к получению
• Задолженность дочерних и зависимых обществ
• Задолженность участников по вкладам в уставный капитал
• Авансы выданные
• Прочие дебиторы

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность  организации другим физическим и  юридическим лицам, а сами эти  лица называются кредиторами.

Кредиторская  задолженность находит отражение  в пассиве баланса и включает следующие виды задолженности:

• Поставщики и подрядчики
• Векселя к уплате
• Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами
• Задолженность перед персоналом организации
• Задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами
• Задолженность участников по выплате доходов
• Авансы полученные
• Прочие кредиторы⁴

В бухгалтерском  балансе активы и обязательства  отражаются в зависимости от срока  обращения (погашения) и подразделяются на краткосрочные и долгосрочные (ПБУ 4/99).

Соответственно  краткосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность – та, срок погашения  которой не более 12 месяцев после  отчетной даты, а долгосрочная дебиторская (кредиторская) задолженность –  та, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. При этом исчисление указанного срока, осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.

Возникают ситуации, когда задолженность организаций по соответствующему договору погашается с несоблюдением указанных сроков или вообще не погашается. В этом случае организации должны руководствоваться общим сроком исковой давности.⁵

В соответствии со ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности согласно ст. 196 ГК РФ составляет три года. Истечение срока исковой давности начинается с момента просрочки долга, который устанавливается исходя из условий договора.

По тем обязательствам, срок исполнения которых в договоре не оговорен, либо определен моментом востребования, необходимо следовать  общим правилам, установленным гражданским  законодательством.

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании приказа руководителя или проведенной инвентаризации на финансовые результаты у коммерческой организации. Для целей бухгалтерского учета кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности относится к прочим доходам и отражается следующими записями:

Д 60	К 91-1	Списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности
Д 76	К 91-1

 

Дебиторская задолженность  по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или на счет резерва по сомнительным долгам. Для целей бухгалтерского учета суммы дебиторской задолженности, списанные в связи с истечением срока исковой давности, относят на прочие расходы организации.  В учете списание отражают следующими проводками:

Д 91-2	К 62	Списана дебиторская  задолженность, по которой истек  срок исковой давности
Д 91-2	К 76