Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В обязанность исполняющего банка вменяется немедленное извещение лица, от которого получено инкассовое поручение, об отсутствии какого-либо документа или несоответствии представленных документов по внешним признакам инкассовому поручению. Если указанные недостатки не будут устранены взыскателем, исполняющий банк получает право возвратить представленные документы без исполнения (п. 1 ст. 875 ГК РФ).

Документы, подлежащие оплате по предъявлении, должны быть представлены исполняющим банком к платежу немедленно по получении инкассового поручения. Если же документы подлежат оплате в иной срок, исполняющий банк должен для получения акцепта плательщика представить документы к акцепту немедленно, а требование платежа должно быть сделано не позднее дня наступления указанного в документе срока платежа.

Исполняющий банк обязан немедленно передать полученные (инкассированные) суммы в распоряжение банку-эмитенту, который, в свою очередь, должен обеспечить зачисление этих сумм на счет клиента. На исполняющий банк возложена также обязанность немедленного извещения банка-эмитента о причинах неплатежа или отказа от акцепта: Эта информация должна быть немедленно доведена банком-эмитентом до сведения клиента. Клиенту предоставляется возможность самостоятельно определить свои дальнейшие действия в связи с неполучением платежа, например:

- отозвать документы и предъявить требование о взыскании денежных средств к плательщику в ином порядке;

- выставить требование к счету для оплаты в соответствии с установленными правилами и т. п.

Неполучение указаний о дальнейших действиях в срок, установленный банковскими правилами, а при его отсутствии – в разумный срок дает исполняющему банку право возвратить документы банку-эмитенту без исполнения.

Расчеты чеками. Чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю (ст. 877 ГК РФ).

Требования к форме чека и порядку его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами (ст. 878 ГК РФ).

Порядок оплаты чека определен ст. 879 ГК РФ.

Чек оплачивается за счет средств чекодателя плательщиком при условии предъявления его к оплате в установленный срок. В обязанности плательщика вменено удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека, а также в том, что чек предъявлен к оплате уполномоченным по нему лицом.

Установлен сокращенный срок исковой давности (шесть месяцев) для исков чекодержателя к обязанным по чеку лицам. Указанный срок исчисляется со дня окончания срока предъявления чека к платежу (п. 3 ст. 885 ГК).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Инвентаризация с покупателями и заказчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На основании данных проведенной инвентаризации дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются на уменьшение резервов организации.

Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, списываются на финансовые результаты организации.

Минимально необходимая периодичность проведения инвентаризаций расчетов с дебиторами и кредиторами - 2 раза в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7 Расчетная часть

Предприятие оптовой торговли в январе 2013 года реализовало товара на сумму 120 000 руб., в том числе отпускная цена товара - 100 000 руб., налог на добавленную стоимость по ставке 20% - 20 000 руб. По договорам купли-продажи заключенным в январе 2013 года получены авансы в размере 60 000 руб. Закупочная стоимость реализованных товаров составляет 80 000 руб. Издержки обращения за январь 2013 года равны 15 000 руб. Дата возникновения обязательств перед бюджетом в соответствии с учетной политикой - дата отгрузки товаров. 
В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки:

Дебет 62 Кредит 90.1

- 120 000 руб. - отгружены товары  покупателям;

Дебет 51 Кредит 62 субсчет "Авансы полученные"

- 60 000 руб. - получены авансы  в счет отгрузки товаров;

Дебет 90.3 Кредит 68

- 20 000 руб. - начислен в  бюджет НДС по реализованным  товарам;

Дебет 76 субсчет "НДС" Кредит 68

- 10 000 руб. - начислен в  бюджет НДС по полученным авансам;

Де6ет 90.2 Кредит 41

- 80 000 руб. - списана закупочная  стоимость товаров;

Дебет 90 субсчет "Издержки обращения" Кредит 44

- 15 000 руб. - списаны издержки  обращения;

Дебет 90.9 Кредит 99

- 5 000 руб. - определен финансовый  результат деятельности за январь;

Дебет 68 Кредит 78 субсчет "НДС"

- 10 000 руб. - предъявлен к  вычету НДС, начисленный с полученного  аванса.

 

 

 

 

 

Заключение

Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

Подводя итоги своей работы, я сделала следующие выводы.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:  
           - своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;  
           - контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;  
           - контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;  
           - своевременная выверка расчетов с дебиторами.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1Федеральный закон от 21ноября 1996г. №129-ФЗ  «О бухгалтерском учете»

2 Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. № 52-ФЗ и от 26.01. 1996г. № 15-ФЗ (ред. от 27.12.2009г. и 17.07.2009г.).

3 Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 и 2 (ред. от 09.03.2010г. № 20-ФЗ и от 30.07.2010г. № 242-ФЗ)

4 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утвержденного приказом Минфина от 6 октября 1999 г. № 32н .

5 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.

6 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2007. - 717 с.

7 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 650 с. - (Учебник для вузов).

8 Алексеева Г.И., Алавердова Т.П., Булатова З.Г. Бухгалтерский учет: -2-еизд.,перераб. И доп. -М.: Маркет ДС,2010.-752 с.(Университетская серия).

9 Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет / Каморджанова И.А., Карташова И.Б. - СПб.: Питер, 2008 г. - (Учебное пособие).

10 Безруких П.С., Бакаев А.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет / под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд.; перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 719с. - (Учебник).