Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Просроченную  дебиторскую задолженность с  истекшим сроком исковой давности (три  года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать  на убытки.

Списание производить за счет хозяйственных результатов.

9. В случае  смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных ценностей проводится обязательно.

10. Выручка от  реализации определяется в соответствии с условиями договора купли-продажи.

На ООО «Мечта» для  учета расчетов с покупателями и  заказчиками используются следующие счета:

43 «Готовая продукция»;

45 «Товары отгруженные»;

50 «Касса»;

51 «Расчетный счет»;

60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»;

62-1 «Расчеты с покупателями  по отпущенным товарно-материальным ценностям»;

62-2 «Расчеты плановыми  платежами»;

62-3 «Векселя полученные»;

62-4 «Авансы полученные»;

62-5 «Расчеты по банковским чекам»;

62-6 «Расчеты по бартерным сделкам»;

68 «Расчеты по налогам  и сборам»;

76-2 «Расчеты по претензиям»;

90-1 «Доходы по обычным  видам деятельности»;

90-2 «Расходы по обычным видам деятельности»;

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы».

ООО «Мечта» по договору купли-продажи № 25–П от 10 марта 2009 г. (Приложение А) обязано поставить в адрес ООО «Интеко» сейф мебельный стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) 1800 руб. Себестоимость сейфа 8000 руб.

ООО «Интеко» зарегистрировано по адресу: 125047, г. Челябинск, ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада ООО «Мечта», находящегося по адресу: 105005, г. Челябинск, ул. Радио, д. 24.

ООО «Интеко» выставлен  счет-фактура №81 (Приложение Г).

Для транспортной организации  перевозчика выписана транспортная накладная  № 36 от 11 марта 2009 г. (Приложение В)

Рассмотреть порядок  бухгалтерского учета расчетов с  ООО «Интеко» в трех случаях:

1) Покупатель ООО «Интеко» перевел денежные средства за мебельный сейф на расчетный счет  ООО «Мечта»;

2) ООО «Интеко» расплатился простым векселем;

3) ООО «Интеко» перечислил аванс 10 марта в размере 30% стоимости по договору купли-продажи, а оставшуюся сумму перечислил 15 марта.

По данным расчетам составлены соответствующие бухгалтерские справки и ордера по счетам, сделаны записи в книге продаж (Приложение Ж, У). На основании первичных документов был составлен журнал хозяйственных операций, представленный в таблице 6.

 

 

Таблица 6 - Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Содержание операции	Д	К	Сумма, руб.	Наименование первичного документа
Учет операций по расчету с покупателем денежными средствами
1	Отгружен мебельный сейф со склада	45	43	8000,00	Накладная на отпуск товаров (Приложение Б), платежное требование (Приложение Д), счет-фактура (Приложение Г)
2	Начислен НДС ООО «Интеко» по мебельному сейфу	62-1	68	1800,00	Бухгалтерская справка-расчет (Приложение Е)
3	Признана выручка от продажи  мебельного сейфа ООО «Интеко»	62-1	90-1	10000,00	Товарно-транспортная накладная (Приложение В)
4	Списана себестоимость мебельного сейфа	90-2	45	8000,00	Накладная на отпуск товара (Приложение Б)
5	Получены денежные средства от покупателя	51	62-1	11800,00	Выписка банка по расчетному счету (Приложение И)
Учет операций по расчету с покупателем векселем
1	Отгружен мебельный сейф со склада	45	43	8000,00	Накладная на отпуск товаров (Приложение Б), платежное требование (Приложение Д), счет-фактура (Приложение Г)
2	Начислен НДС ООО «Интеко» по мебельному сейфу	62-1	68	1800,00	Бухгалтерская справка-расчет (Приложение Е)
3	Признана выручка от продажи  мебельного сейфа ООО «Интеко»	62-1	90-1	10000,00	Товарно-транспортная накладная (Приложение В)
4	Списана себестоимость мебельного сейфа	90-2	45	8000,00	Накладная на отпуск товара (Приложение Б)
5	Получен вексель в обеспечение задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию.	62-3	62-1	11800,00	Вексель полученный, акт приема-передачи векселей, предъявленных к платежу (Приложение К)
6	Отражена сумма превышения номинальной стоимости векселя над стоимостью по договору	62-3	91-1	200,00	Бухгалтерская справка (Приложение Л)
7	Покупатель погасил вексель	51	62-3	12000,00	Выписка банка по расчетному счету (Приложение М)
Учет операций по авансу, полученному от покупателя
1	Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции	51	62-4	3540,00	Выписка банка по рас- четному счету (Приложение Н), счет-фактура (Приложение Р)
2	Начислен НДС с авансовых платежей.	62-4	68	637,20	Бухгалтерская справка-расчет (Приложение П)
Окончание таблицы 6
3	Отгружен мебельный сейф со склада	45	43	8000,00	Накладная на отпуск товаров (Приложение Б), платежное требование (Приложение Д), счет-фактура (Приложение Г)
4	Начислен НДС ООО «Интеко» по мебельному сейфу	62-1	68	1800,00	Бухгалтерская справка-расчет (Приложение Е)
5	Признана выручка от продажи  мебельного сейфа ООО «Интеко»	62-1	90-1	10000,00	Товарно-транспортная накладная (Приложение В)
6	Списана себестоимость мебельного сейфа	90-2	45	8000,00	Накладная на отпуск товаров (Приложение Б)
7	Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции	62-4	62-1	3540,00	Бухгалтерская справка (Приложение С)
8	НДС с авансовых платежей предъявлен к вычету	68	62-4	637,20	Бухгалтерская справка (Приложение Т)
9	Получены денежные средства от покупателя	51	62-1	8260,00	Выписка банка по расчетному счету (Приложение Ф)

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Операции по расчетам с покупателями и заказчиками  занимают не малую долю всех расчетных  операций коммерческих предприятий.

Долговые обязательства покупателя и заказчика представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на срочную, просроченную и отсроченную. Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки.

Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от ряда факторов, в там числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками на ООО «Мечта» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Анализируя рабочий план счетов можно сделать вывод, что аналитический учет по 62 счету довольно поверхностный и не дает информацию в разрезе по каждому покупателю.

Учетной политикой не предусмотрено создание резервов по сомнительным долгам, что не гарантирует предприятию стабильности в случае возникновения безнадежной задолженности. Использование счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» позволяет регулировать затраты, связанные с появлением такой задолженности, и корректировать тем самым финансовый результат деятельности.

Используя данные замечания  для совершенствования ведения  расчетов с покупателями и заказчиками  предприятие может добиться более  высоких результатов хозяйственной деятельности. Таким образом, поставленные задачи решены, цель достигнута.

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 №32н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 №33н.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н

7. Врублевский Н.Д., Рендухов  И.М. Учет выпуска и продаж  продукции в промышленности. М.: Бухгалтерский  учет, 2002.

8. Ивашкевич В.Б., Семенова  И.М. Учет и анализ дебиторской  и кредиторской задолженности. М.: Бухгалтерский учет, 2003.

9. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие / А.Е. Шевелев,

Е.В. Шевелева. – М.: КНОРУС, 2009.

10. Федеральному закону от 8 августа 2001 Г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

11. Швецкая В.М., Головко  Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник  для вузов.- «Дашко и К⁰», 2007.

12. Финансовый учет: Учебник/ Под ред. проф. В.Г. Гетьмана. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005.

13. Федотов А.В. Неденежные  формы расчетов (второе издание). – М.: ООО «Вершина», 2003.

14. Николаева Г.А. «Бухгалтерский учет в торговле». – М.: А-Приор, 2008.

15. Анциферова, И.В. Бухгалтерский  финансовый учет: учебное пособие/  И.В. Анциферова. – Москва: Издательско-торговая  корпорация «Дашков и К», 2007.

16. Бухгалтерский учет/ И.Н. Богатова, Н.Н. Хахонова. –  Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

17. Акчурина Е.В., Солодко  Л.П. «Бухгалтерский финансовый  учет»: Учебное пособие. – М.: «Экзамен», 2004.

18. Альбом бухгалтерских  проводок. Ч2. – М.: Бератор-пресс,2003

19. Бухгалтерский финансовый учет/ В.Г. Широкобоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. – Москва: Кнорус, 2007.

20. Андросов А.М., Викулова  Е.В. Основы бухгалтерского учета.  – М.: Андросов, 2004.

21. Ройбу А.В. Бухгалтерский  учет. Учебное пособие. – 3-е  изд.– М.: Издательство Эксмо, 2006.

22. Бухгалтерский учет: учебник/ под ред. С.Р. Богомолец: ООО «Маркет ДС Корпорейшн», 2006.

23. Вещунова Н.Л., Фомина  Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. –  М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005.

24. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. - Москва: ИНФРА-М, 2008.

25. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: учебник. – 6-е изд. – М.: Издательство «Экзамен», 2006.

26. Бухгалтерский финансовый  учет: учебник/ под ред. Ю.А.  Бабаева. - Москва: Вузовский учебник, 2008.

27. Панченко Т.М. Неденежные  формы расчетов: бухгалтерский учет, налогообложение, правовые особенности. – М.: Книжный мир, 2000.

28. Часова, О.В. Финансовый  бухгалтерский учет/ О.В. Часова. – Москва: Финансы и статистика, 2007.

29. Бухгалтерский учет: учебник/ А.Д. Ларионов, А.И. Нечитайло.  – Москва: Проспект, 2008.

30. Информационно-справочная система «Гарант».

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Договор купли-продажи №25-П

г. Челябинск                     "10" марта 2009г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта»

      (наименование организации,  ее организационно-правовая форма)

в лице менеджера Александра Сергеевича Аверина                          ,

              (должность, Ф. И. О)

действующего на основании устава ООО «Мечта»                          ,

именуемый в дальнейшем "Продавец",  с одной стороны,  и _______________

Общество с ограниченной ответственностью «Интеко»

      (наименование организации,  ее организационно-правовая форма)

в лице директора Николаевой Валентины Павловны                        ,

              (должность, Ф. И. О)

действующего на основании устава ООО «Интеко»                         ,

именуемый в дальнейшем  "Покупатель",   с   другой  стороны,  заключили

настоящий Договор о нижеследующем.

 

                          1. Предмет Договора

1.1. Продавец обязуется передать  в собственность  Покупателю  следующее

имущество: сейф мебельный  арт.028                                    ,

а  Покупатель  обязуется  принять  это  Имущество  и  уплатить  за него

покупную цену в порядке, предусмотренном  условиями настоящего Договора.

1.2. Имущество принадлежит Продавцу на праве собственности, свободно от

любых прав третьих лиц, не обременено залогом, под арестом не состоит.

 

                      2. Права и обязанности сторон

2.1. Продавец обязуется:

2.1.1) в течение 30 дней               с даты  подписания  настоящего

Договора  передать  Покупателю  Имущество  и  право  собственности   на

согласованных   условиях.    Передача   Имущества   оформляется   Актом

приема-передачи.

Место передачи Имущества: склад ООО «Интеко» по адресу: 125047        ,

г. Челябинск, ул. Лесная, д. 30                                       ;

2.1.2) одновременно  с  передачей   Имущества  передать  Покупателю  всю

необходимую документацию на Имущество.

2.2. Покупатель обязуется принять  Имущество и уплатить покупную  цену на