Учет расчетов с подотчетными лицами ООО «Мебель Комплект»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сдать  выводы о том, в процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных  сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные  и представительские расходы.

Рассмотрены основные первичные  документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском  учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский  учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие  на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с  несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы  подотчетного лица; отсутствием необходимых  первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а  также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что  ведет к сознательным или случайным  ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрамова Н.В., Сумкин  А.С. Как избежать ошибок при  расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2006.-№4.-с.72-78

2. Арефкина Е. И. Правовые  основы бухгалтерского и налогового  учета и аудита в Российской  Федерации: Учебное Пособие для  студентов вузов. - М.: 2004.

3. Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 -- СПб.- 2005.

4. Бухгалтерский учет. Учебник/  Под ред. Бабаева Ю.А. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

5. Волкова Л.В. Командировки  по России: расходы на проезд  и проживание работников // Главбух.-2003.-№5.-с.47-58

6. Загарова Н.А. Учет  представительских расходов в  бюджетных учреждениях // Бухгалтерский  учет.-2007.-№3.-с.43-44

7. Земсков В.В. Командировки  по России: спорные моменты // Главбух.-2006.-№20.-с.36-41

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет.- М.: Инфра-М, 2002.-640с.

9. Максимова Л.Н. Типичные  нарушения при осуществлении  расчетов с подотчетными лицами// Главбух. - 2005. -№ 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Приложение 2

ООО «Мебель Комплект»

Приказ №

от 200 г.

О порядке выдачи денежных средств под отчет

Приказываю:

1. В 200 году выдавать  наличные деньги под отчет  следующим работникам:

менеджеру

менеджеру

бухгалтеру.

2. Денежные средства под  отчет выдаются на срок не  превышающий 7 рабочих дней с  момента их выдачи.

Директор ООО «Мебель  Комплект» _________________/Горбенко Н.В./

ООО «Мебель Комплект»

Приказ №

от 200 г.

О установлении размера (норм) суточных

Приказываю:

В 200 году установить размер суточных при командировках по территории России - рублей в сутки.

Директор ООО «Мебель  Комплект» _________________/Горбенко Н.В./

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Использование для автоматизации  бухгалтерского учета программы 1С:Предприятие  позволяет детализировать журнал-ордер  по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе:

каждой проводки

Дата	Документ	Содержание	Нач.ост.Деб.	Нач.ост.Кред.	Деб.Оборот	44	50	Кред.Оборот	Кон.ост.Деб.	Кон.ост.Кред.
09.11.07	Расходный кассовый ордер  №15	Выдача из кассы: расходы  на командировочные нужды Расход:			2 600,00				2 600,00
12.11.07	Авансовый отчет №12	Авансовый отчет: суточные	2 600,00			600,00		600,00	2 000,00
12.11.07	Авансовый отчет №12	Авансовый отчет: билет	2 000,00			1 800,00		1 800,00	200,00
12.11.07	Приходный кассовый ордер №21	Поступл.в кассу: возврат остатка средсв выданных п Приход:	200,00				200,00	200,00
Итого					2 600,00	2 400,00	200,00	2 600,00

в разрезе каждой операции

Дата	Документ	Содержание	Нач.ост.Деб.	Нач.ост.Кред.	Деб.Оборот	44	50	Кред.Оборот	Кон.ост.Деб.	Кон.ост.Кред.
09.11.07	Расходный кассовый ордер  №15	Выдача из кассы: расходы  на командировочные нужды Расход:			2 600,00				2 600,00
12.11.07	Авансовый отчет №12	Авансовый отчет: суточные	2 600,00			2400,00		2400,00	200,00
12.11.07	Приходный кассовый ордер  №21	Поступл.в кассу: возврат  остатка средсв выданных п Приход:	200,00				200,00	200,00
Итого					2 600,00	2 400,00	200,00	2 600,00

в разрезе отдельного подотчетного лица

Сотрудники	Нач. остаток	50	Оборот	44	50	Оборот	Кон. остаток
			Дебет	Кредит		Дебет			Кредит	Дебет	Кредит
Семенов Олег Николаевич			2 600,00	2 600,00	2 400,00	200,00	2 600,00

в разрезе отдельной даты

Дата	Нач.ост. Деб.	Нач.ост. Кред.	Деб.Оборот	44	50	Кред.Оборот	Кон.ост.Деб.	Кон.ост.Кред.
09.11.07			2 600,00				2 600,00
12.11.07	2 600,00			2 400,00	200,00	2 600,00
Итого			2 600,00	2 400,00	200,00	2 600,00