Учет расчетов по оплате труда

За Академией в целях обеспечения ее уставной деятельности учредитель закрепляет объекты на праве оперативного управления (здания, сооружения, имущественные комплексы, оборудование), а также иное необходимое имущество потребительского, социального, культурного и другого назначения, принадлежащее учредителю на правах собственности или арендуемое им у третьего лица (собственника). Земля закрепляется за Академией на праве бесплатного бессрочного пользования.

 Взаимоотношения структурных  подразделений, в т.ч. учебно-опытного  хозяйства "Уралец", с Академией оформляются договором, в котором поименовываются имущественные комплексы, помещения, сооружения, земли, оборудование и т.д..

Академия в пределах имеющихся  у нее средств на оплату труда  самостоятельно и в установленном порядке определяет форму и систему оплаты труда, размеры доплат и надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера, а также размеры должностных окладов всех категорий работников (без ограничения их предельных размеров), но ниже установленных законодательством Российской Федерации.

Академия  и ее подразделения имеют право  заниматься предпринимательской деятельностью, получаемая прибыль от которой должна служить развитию Академии (подразделению), совершенствованию учебного процесса, науки, культуры и социальной сферы.

Академия  самостоятельно осуществляет финансовую деятельность, имеет самостоятельный  баланс и расчетный счет в банковских и иных кредитных учреждениях.

Финансирование  Академии на обеспечение государственных  образовательных программ и стандартов, проведение фундаментальных научных исследований, расходы по комплектованию фондов, развитию материально-технической базы, капитальное строительство, реконструкцию и реставрацию, реализацию социальных программ, эксплуатационные и другие расходы, переподготовку и повышение квалификации работников, исходя из установленных государственных, в том числе ведомственных нормативов, осуществляется за счет ассигнований из бюджета Российской Федерации, которые гарантируются Правительством Российской Федерации.

Непосредственное управление Академией осуществляет прошедший аттестацию ректор. В состав Академии входят различные структурные подразделения, создаваемые по решению ученого совета приказом ректора, в том числе имеющие статус юридического лица по доверенности.

Академия  осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность по установленной форме, представляет Учредителю ежегодный отчет о поступлении и расходовании средств.

2.3. Анализ деятельности  УрГСХА.

2.4. Оценка системы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построений учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В УрГСХА бухгалтерский учет ведет  бухгалтерия под руководством главного бухгалтера. В состав бухгалтерии  входит группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда работников Академии, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками УрГСХА, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда.

Очень важно организовать правильный и  своевременный контроль за использованием фонда заработной платы, за целевым использованием средств, предназначенных для расчетов с работниками.

Работники бухгалтерии ежемесячно проверяют  своевременность и правильность оприходования денежных средств, полученных организацией в банке для расчетов с работниками, а также проверяется правильность оформления документов на получение денег из кассы и их начисление за выполненные работы.  Контролируется порядок соблюдения нумерации документов до выдачи их исполнителям, достоверность, законность и правильность оформления первичных документов. На основе первичных документов выборочно устанавливается правильность всех фактических начислений по оплате труда в подразделениях.

Учет  труда и его оплаты - один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве организаций автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т.е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. В Уральской Государственной Сельскохозяйственной Академии бухгалтерский учет ведется с применением системы комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности "ПАРУС", а начисление оплаты труда производится в программе "УРАЛЦЕНТР".

Характерным при обработке информации по учету труда и его оплаты является выполнение многих расчетных действий (определение размеров произведенных работ, начисление оплаты труда и т.д.). Все эти расчетные действия выполняются автоматически в соответствии с заложенными программами и введенными справочниками. По мере поступления нужных данных в эти справочники вводится необходимая информация об отработанном времени, выполненной работе, данные о вновь поступившем работнике, о увольнении работника, об изменении оплаты труда и т.д.

Сформированные бухгалтерские записи в разрезе корреспондирующих счетов автоматически переносятся в основную автоматизированную систему, применяемую в бухгалтерии УрГСХА "ПАРУС".

2.5. Аудит учетной политики УрГСХА.