Учет продукции на складе средствами программы 1С:Предприятие на примере ООО "Альтаир"

     АННОТАЦИЯ

 

     Тема: Учет продукции на складе средствами программы 1С:Предприятие на примере ООО «Альтаир».

     Цель  дипломной работы: доработка программы «1С:Предприятие. Торговля и склад» под конкретное предприятие путем создания внешнего отчета. Задачи дипломной работы:

1. знакомство с документооборотом ООО «Альтаир»;
2. знакомство с товарооборотом торгового предприятия;
3. изучение потребительских качеств продаваемой продукции и потребительского спроса;
4. увеличение прибыли организации за счет мер связанных с отбором наиболее продаваемых товаров;
5. Создание внешнего отчета на основе знаний, который позволит:
• Выявить группу товаров, пользующихся наибольшим потребительским спросом;
• Сделать заказ не достающей на складе продукции;
• Посмотреть уровень продаж.

     Создание  программного обеспечения позволило бы оказать значительную пользу менеджерам магазина при составлении заказов поставщикам, поскольку он позволяет отследить сколько и какого товара реализуется больше за определенный срок, и тем самым помогает выявить группу наиболее продаваемых товаров, что является весьма актуальным вопросом, так как его решение может оказать существенное влияние на перспективы развития не только ООО «Альтаир», но и любого торгового предприятия.

     Интерфейс программного обеспечения достаточно прост и нагляден и позволяет получить самую полную информацию о данных.

     В ходе исследования студенткой Калининой О.В.. были изучены следующие источники:

• Устав общества с ограниченной ответственностью «Альтаир» от 14.04.1995 г.;
• Правила продажи некоторых видов товаров, утвержденные Постановлением Правительства от 13.10.1999 г. № 1150;
• Закон РФ от 09.01.96 г. № 2-ФЗ «О защите прав потребителей».

     В первой части описываются: общая  характеристика предприятия, ассортиментный перечень товаров, необходимая документация при учете готовой продукции на складе (первичные учетные документы, поступление готовой продукции, порядок учета выданной готовой продукции, возврат и выбытие готовой продукции), оплата поставок.

     Вторая  часть содержит описание основных понятий системы, описание проектирования интерфейса отчета, написание и разработку программного кода.

     Т. о. вторая часть содержит данные, где описываются все функции используемые в процессе создания приложения, а также показано все, что делает данный программный продукт. 

 

      СОДЕРЖАНИЕ

торговля  склад программный код отчет 

 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.

     В основе деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому необходимо обеспечить контроль над сохранностью товаров, своевременным представлением руководству информации о товарообороте, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

     Задачи, стоящие перед учетом в торговом предприятии, могут быть выполнены  только при правильной его организации. Все недостатки вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между возникновением и использованием информации препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание персонала.

     Основным  объектом исследования является магазин  ООО «Альтаир», принадлежащий генеральному директору Николаевой Е.А, и более подробное изучение его деятельности с целью оптимизации задач выбора наиболее продаваемых продуктов на конкретном предприятии.

     Следовательно, к задачам, которые необходимо решить в ходе работы относятся:

• детальное знакомство с документооборотом ООО «Альтаир»;
• знакомство с товарооборотом торгового предприятия;
• изучение потребительских качеств продаваемой продукции и потребительского спроса;
• увеличение прибыли организации за счет мер связанных с отбором наиболее продаваемых товаров.

     Целью данной работы является изучение программы  «1С:Торговля и склад» для решения  задач оптимизации выбора товара, наиболее отвечающего потребительскому спросу. При выборе темы дипломной работы меня заинтересовало то, какими средствами данной программы можно облегчить работу менеджеров магазинов, при выборе и заказе наиболее продаваемых товаров с целью увеличения выручки предприятия от розничной торговли. Для этого мною был создан отчет показывающий движение товара по партиям, на основе функции Запрос.

 

      1. Краткая характеристика ООО «Альтаир»

     1.1 Регистрация индивидуального предпринимателя

 

     ООО «Альтаир», расположено по адресу город  Пикалево, ул.Горняков, 14, является нежилым помещением, встроенным в жилое здание. Оно было открыто генеральным директором Николаевой Еленой Анатольевной. Свою торговую деятельность предприниматель начинала 14 апреля 1995 года.

     2 марта 2004 года в соответствии  с Федеральным законом «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей» на основании представленных документов в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей была внесена запись об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года Николаевой Елене Анатольевне. Данный документ зарегистрирован Администрацией Муниципального Образования «Город Пикалево» Ленинградской области.

     Предприниматель имеет право осуществлять торгово-закупочную и посредническую деятельность.

     Магазин представляет собой специально оборудованное здание, предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям. Оно должно быть обеспечено торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже.

     1.2 Ассортиментный перечень товаров

 

     В магазине «Альтаир» осуществляется продажа вино-водочный продукции. Здесь особое внимание уделяется алкогольной продукции. В ассортименте предлагаются табачные изделия, лимонады, соки. Продажа алкогольной продукции осуществляется только при наличии лицензии1, выданной в порядке, установленном законодательством РФ администрацией муниципального образования «Город Пикалево».

     К алкогольной продукции относится  пищевая продукция, произведенная  с использованием этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, с содержанием этилового спирта более 1,5 процента объема готовой продукции. Алкогольная продукция подразделяется на следующие виды: этиловый питьевой спирт, спиртные напитки и вино (п.2 в ред. Постановления Правительства РФ от 13.10.1999 г. № 1150).

     Вся информация для покупателей с  указанием номера лицензии, срока  ее действия и органа, выдавшего  ее, размещена в торговом зале, в  удобном для ознакомления месте.

     Любой из продавцов в наглядной и  доступной форме может довести до сведения покупателя необходимую и достоверную информацию о товаре и его изготовителе, что даст возможность сделать правильный выбор алкогольной продукции.

     Не  допускается продажа алкогольной  продукции:

• без подтверждения легальности ее производства и оборота;
• без информации о проведении обязательной сертификации и не маркированной знаком соответствия;
• некачественной и опасной для здоровья людей;
• с содержанием этилового спирта более 18 процентов объема готовой продукции в полистироловой таре, жестяных банках и упаковках типа «тетрапак»;
• иностранного производства, маркированной товарными знаками российских производителей, без наличия у импортера соответствующей лицензии на использование товарного знака российских изготовителей;
• лицам, не достигшим возраста 18 лет;
• в детских, учебных, лечебно-профилактических учреждениях и на прилегающих к ним территориях.

     При продаже алкогольной продукции  к образцам имеющегося в продаже  товара прикрепляется ценник с наименованием  продукции, цены, объема, даты поступления, названия магазина, страны производителя.

     Все продажи в обязательном порядке  осуществляются с применением контрольно-кассовых машин в соответствии с действующим  законодательством. Продавец обязан выдавать покупателю погашенный кассовый чек, а  также нести ответственность за ненадлежащее исполнение договора розничной купли-продажи алкогольной продукции в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей» в редакции Федерального закона от 9 января 1996 г. №2-ФЗ.

     Покупатель, которому продана алкогольная продукция  ненадлежащего качества, если оно  не было оговорено продавцом, вправе по своему выбору потребовать замены такого товара товаром надлежащего  качества либо соразмерного уменьшения покупной цены.

     Кроме того в продаже присутствуют вкусовые товары общего употребления (чипсы, орехи, рыба солёная, безалкогольные напитки, минеральные воды, газированные напитки, концентрированные напитки, соки, соль, спички, табачные изделия и т.д.). Сопутствующие товары (упаковочные пакеты, предметы личной гигиены и т.д.).

     Информация  о продовольственных товарах  в соответствии с обязательными  требованиями стандартов в зависимости  от вида товаров должна содержать:

• наименование входящих в состав пищевых продуктов, ингредиентов, включая пищевые добавки;
• сведения о пищевой ценности (калорийность продукта, содержание белков, жиров, углеводов);
• назначение, условия и область применения;
• способы и условия приготовления;
• условия хранения;
• дату изготовления и дату упаковки товара;
• противопоказания для употребления в пищу при отдельных видах заболеваний,
• сведения о государственной регистрации.

     По  требованию покупателя продавец обязан ознакомить его с удостоверением качества и безопасности реализуемой  партии пищевых продуктов, изготовленных на территории РФ, или его заверенной копией.

     1.3 Учет поступления и оплаты товаров

 

     Все необходимые товары поступают в  магазин от местных поставщиков  и еженедельно из Санкт-Петербурга. К поставщикам относят организации, поставляющие сырье и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и другие) и выполняющие различные работы. Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю все необходимые документы: товарно-транспортную накладную2, счет-фактуру3, сертификаты качества4. Все документы, связанные с поступлением товара, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, а затем старшему продавцу, который разносит накладную в компьютер, сверяет соответствие объема, ассортимента, сроки годности, чтобы можно было выставить товар в продажу. В тех случаях, когда количество или качество прибывших товаров не соответствует накладной поставщика, оформляется возвратная накладная с участием представителя магазина и поставщика.

     Поступление товара на склад контролируется старшим  продавцом, продавец-кассир в свою очередь  заносит принятый товар в свою тетрадь прихода-расхода. В конце  рабочего дня старший продавец и  продавец-кассир сверят все поступления  товара за день, чтобы не возникло проблем при составлении отчетов при инвентаризации имущества.

     При поступлении товара в магазин  розничную цену товара будет рассчитывать старший продавец. Все операции осуществляются через компьютер. В одну графу  вносится дата поступления товара, в другую - количество, затем оптовая цена, в следующей графе компьютер автоматически округляет ее на коэффициент 1,3, что показывает цену товара для продажи в розницу. После того, как все позиции по каждой отдельно взятой накладной будут занесены в компьютер, можно распечатать ценники, чтобы выставить товар в продажу, чтобы не напечатать лишних ценников, каждому поставщику присвоен свой код, что значительно облегчает работу.

     Расчеты с поставщиками осуществляются после  отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг.

     Еженедельно, в пятницу, предприниматель расплачивается с поставщиками продукции за поставки в течение прошедшей недели. Все  операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов. Расчетный документ- это оформленное на бумажном носителе или в электронном виде распоряжение: