Учет прибыли и порядок ее распределения

      Прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

 убытки оформляют обратной бухгалтерской проводкой, т.е.:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» .

      Суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списывают в дебет счета 76 и кредит счета 91.

      Прочие внереализационные расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91.

      Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

      В октябре 2004 года  СПК (колхозом) им. Кирова были произведены внереализационные расходы, связанные с оплатой процентов за пользование кредитом банка общей суммой 50 тыс. руб. В бухгалтерском учете будут сделаны записи:

1. Начислена сумма процентов за кредит:

Дебет счета 91/2 «Прочие доходы и расходы/расходы»

Кредит счета  66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Сумма 50 тыс. руб.;

2. Погашены проценты  за кредит:

Дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит счета  51 «Расчетные счета»

Сумма 50 тыс. руб.

3.3 Учет прибылей и убытков

      Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности в отчетном году бухгалтера СПК (колхоза) им. Кирова используют счет 99 «Прибыли и убытки». Этот счет по отношению к балансу является активно-пассивным. По кредиту счета отражают доходы и прибыли, а по дебету - расходы и убытки.    

     Хозяйственные операции отражают на счете 99 по так называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

      Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

- финансового результата от продажи продукции (работ, услуг);

- операционных доходов и расходов (за вычетом результатов от продажи имущества);

- внереализационных прибылей и убытков;

- чрезвычайных доходов и расходов.

      Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

      Операционные и внереализационные доходы и расходы вначале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99. 

      Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п.

      Кроме того, по дебету счета 99 отражают суммы начисленного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по перерасчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

      К чрезвычайным доходам ПБУ 9/99 относит поступления, возникающие как последствия обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.

      Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств, приходуют по дебету материальных, расчетных и других счетов с кредита счета 99 «Прибыли и убытки». Например, стоимость материальных ценностей, оставшихся от списания пришедшего в негодность по чрезвычайным обстоятельствам имущества, приходуют по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 99.

      В соответствии с ПБУ 10/99 в составе чрезвычайных расходов отражают расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

      Потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, списывают в дебет счета 99 с кредита счетов материальных ценностей (утраченных или израсходованных при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств), расчетов с персоналом по оплате труда (по работникам, занятым ликвидацией последствий стихийных бедствий), денежных средств и др.

      При списании стоимости имущества, утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств, амортизируемое имущество относят в дебет счета 99 по остаточной стоимости (с кредита счетов 01 и 04), а остальное имущество - по фактической себестоимости (с кредита счетов 08, 10, 11, 20, 21, 23, 29, 41, 43,50,58 и др.). При этом организации, учитывающие материалы по учетным ценам, к бухгалтерской записи по списанию материалов по учетным ценам (дебет счета 99, кредит счета 10) составляют дополнительную бухгалтерскую запись на списание отклонений, приходящихся на утраченные материалы. Суммы отклонений списывают на счет 99 со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» принятым в организации способом.

      В дебет счета 99 списывают не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев (со счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), а также стоимость животных, павших или забитых в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными обстоятельствами (с кредита счета 11 «Животные на выращивании и откорме»).

      По окончании отчетного  года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывают. Заключительной записью декабря сумму чистой прибыли списывают с дебета счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Сумму убытка списывают с кредита счета 99 в дебет счета 84.

      Аналитический учет по счету 99 должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках.

 

3.4 Отражение операций  по учету прибыли деятельности СПК (колхоза) им. Кирова в регистрах бухгалтерского учета

      Для учета операций по финансовым результатам деятельности в регистрах бухгалтерского учета в СПК (колхозе) им. Кирова используются журнал-ордер № 15-АПК и ведомости № 76-АПК и 77-АПК аналитического учета.

      В журнале-ордере № 15-АПК ведут учет кредитовых оборотов по счетам 99, 98, 84.

      Журнал-ордер № 15-АПК является регистром месячного обращения. Но при небольшом числе операций один бланк журнала-ордера можно использовать в течение нескольких месяцев с выведением промежуточных итогов за месяц.

      Для каждого счета, включенного в журнал-ордер № 15-АПК, в регистре выделяется отдельный раздел.

      В разделе 1 журнала-ордера ведут учет операций по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счетов: 52, 55, 60, 73, 78, 79, 84, 90. 91. 94, 96. Записи по счетам 90 и 91 делают на основе соответствующих ведомостей аналитического учета, по остальным счетам - на основе соответствующих первичных документов.

      В разделе 2 журнала-ордера учитывают обороты по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции с дебетом счетов: 08,50,51,52,55,58,73,76,86,91,94. Основанием для записей являются договоры аренды, решения суда и исполнительные листы или обязательства виновных лиц о возмещении ущерба, сличительные ведомости результатов инвентаризации, бухгалтерские справки, другие документы.

      Раздел 3 журнала-ордера предназначен для учета операций по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с дебетом счетов: 75,79, 80, 82, 83, 84, 99. Основанием для записей являются решения совета учредителей (общего собрания участников), извещения (решения) о целевых источниках, бухгалтерские справки, другие документы.

      Следует иметь в виду, что при записях в соответствующих разделах журнала-ордера № 15-АПК суммы, относимые в дебет счетов, имеющих много субсчетов и статей аналитического учета, подлежат группировке по статьям аналитического учета в листках - расшифровках.

      На последней странице журнала-ордера № 15-АПК ведется таблица аналитических данных к счету 98. Таблица построена в форме оборотной ведомости. По каждой позиции аналитического учета счета 98 отражают сальдо на начало месяца, обороты за месяц по дебету и кредиту и сальдо на конец месяца. Итоги кредитовых оборотов за месяц, отраженные в таблице аналитических данных, должны соответствовать итогам кредитовых оборотов счета 98 в журнале-ордере.

      Аналитический учет операций по счету 99 «Прибыли и убытки» ведут в ведомости № 76-АПК аналитического учета. Ведомость открывают на календарный год. В ней по каждой позиции аналитического учета счета 99 выделяются предусмотренные действующей системой учета и отчетности данные.

      Итоговые данные ведомости № 76-АПК используются для заполнения квартальной и годовой отчетности по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

      Суммы кредитовых оборотов по счету 99 в ведомости № 76-АПК за каждый месяц должны соответствовать итогу кредитового оборота счета 99 в разделе 1 журнала-ордера № 15-АПК.

      Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведут в ведомости № 77-АПК. Ведомость открывают на календарный год. В ней по итогам года записывают сумму перечисляемой со счета 99 нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), приводятся денные по аналитическим позициям по дебету и кредиту счета 84.

      В начале года делают записи по первому разделу ведомости на суммы перечисленной и использованной прибыли. Затем после перечисления остатка прибыли (убытка) на субсчет 84-2 записывают данные по второму разделу ведомости по каждому каналу использования прибыли (покрытия убытка) вплоть до полного списания перешедших с прошлого года сумм финансовых результатов.

      Итоги кредитовых оборотов в ведомости № 77-АПК ежемесячно сверяют с суммой кредитового оборота счета 84 в журнале-ордере № I5-АПК.

      После заполнения всех регистров по учету финансовых результатов деятельности предприятия (журнал-ордер № 15-АПК, ведомости № 76-АПК и 77-АПК) делают сверку с данными других регистров по корреспондирующим счетам.

      После завершения сверки данные из журнала-ордера № 15-АПК в установленном порядке переносятся в Главную книгу.

 

 

 

 

 

 

IV. Анализ прибыли СПК (колхоза) им. Кирова

 

4.1 Сравнительная оценка динамики прибыли СПК (колхоза) им. Кирова за 2003-2005 гг.

      Успешная работа предприятия  определяется прежде всего его  способностью получать прибыль. Задача анализа прибыли – выявить  резервы ее роста. Для этого  изучают структуру прибыли по направлениям ее образования. В процессе анализа выявляют и количественно оценивают  влияние факторов на прибыль.

      Основным источником информации  является: форма №2 «Отчет о прибылях  и убытках»

      Анализ прибыли начинают с  исследования ее динамики,  как в общей сумме, так и в разрезе ее составляющих, а затем выявляют структурные изменения. Основной прием анализа – сравнение показателей с базисным годом в абсолютных величинах и в процентах к отчетному году. При этом определяют:

1) абсолютное отклонение прибыли

                                                       П =П1 –П0,                                                 (4.1)

где   П – абсолютное отклонение прибыли, тыс. руб.;

            П1 – прибыль отчетного года тыс. руб.;

            П0 – прибыль базисного года, тыс. руб.

При подстановке данных из таблицы 4.1 мы получим:

  П = 3772 – 9969 = -6197 тыс. руб.

Знак минус означает, что прибыль полученная СПК (колхозом) им. Кирова в отчетном 2005 году уменьшилась на 6197 тыс. руб. по отношении к 2003 году.

2) темп роста

                                              Т = (П1 / П0) * 100 %,                                           (4.2)

где  Т – темп роста, %;

        П1 – прибыль отчетного года тыс. руб.;

        П0 – прибыль базисного года, тыс. руб.

Для рассматриваемого случая темп роста равен:

Т = (3772 / 9969) * 100 = 37,8%

При анализе полученного результата, мы видим, что темп роста за анализируемый период составил 37,8 %. Это значит, прибыль в отчетном году уменьшилась (т.к. темп роста меньше 100%) и составила 38,7 % от прибыли базисного года.

      Оценим прибыль отчетного года  СПК (колхоза) им. Кирова. Для этого проведем вертикальный анализ отчета о прибылях и убытках на основе данных аналитической таблицы 4.1.

 

Таблица 4.1 – Анализ показателей прибыли СПК (колхоза) им. Кирова

Показатели	2003 год  (базисный год)		2005 год  (отчетный год)		Отклонение (+/-)
	сумма, тыс. руб.	%	сумма, тыс. руб.	%	сумма, тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7
Всего доходов и поступлений	48440	100	34379	100	-14061	-29,0
Общие расходы	37606	77,6	20025	58,3	-17581	-46,8
Выручка от реализации	44687	92,3	28542	83,0	-16145	-36,1
Затраты на производство и сбыт продукции, всего	34718	77,7	24770	86,8	-9948	-28,7
в том числе: себестоимость продукции	34718	100	24770	100	-9948	-28,7
Прибыль от продаж	9969	22,3	3772	13,2	-6197	-62,2
Расходы по операциям финансового характера	-	-	-4591	-22,9	-4591	-
Прочие доходы	3753	7,8	5837	17	2084	55,5
Прочие расходы	2888	7,8	-154	-0,8	-3042	-105,3
Прибыль до налогообложения	10834	22,4	4704	13,7	-6130	-56,6
Чистая прибыль	10834	22,4	4704	13,7	-6130	-56,6