Учет поступления, продажи и инвентаризации товара

·           передача некомплектного товара. В случае невыполнения продавцом в разумный срок требования покупателя о доукомплектовании товара, покупатель вправе по своему выбору: потребовать замены некомплектного товара на комплектный; отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной денежной суммы;

·           передача товара без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке. В случаях, когда подлежащий затариванию и (или) упаковке товар передается покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, покупатель вправе потребовать от продавца затарить и (или) упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку, или же предъявить к нему требования, вытекающие из передачи товара ненадлежащего качества, т. е. отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы или же потребовать замены товара.

На возвращенный товар составляется накладная в двух экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

При поступлении товара на склад организации оформляется приходный ордер № М-4. Обязательные реквизиты у приходного ордера такие же, как и у накладной.

 

2.1 Анализ счета 41.4 на примере  ООО «Креатив»

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Рассмотрим учет поступления товаров по счету 41.4  «Покупные изделия».

Для  обобщения информации о движении и наличии товарно-материальных  ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи в Плане счетов предусмотрен счет 41 «Товары». Этот счет используют снабженческие, сбытовые, торговые предприятия, а также предприятия общественного питания, На промышленных, сельскохозяйственных и других производственных предприятиях счет 41 применяют, когда изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организация ООО «Креатив» осуществляет розничную торговлю, производит оценку купленных товаров по покупной стоимости. Выбор того или иного способа отражения товаров на счетах бухгалтерского учета является элементом учетной политики организации, что должно быть соответствующим образом оформлено.

Согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н, готовая продукция может отражаться в бухгалтерском балансе:

- по фактической  себестоимости;

- по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

- по прямым  статьям затрат.

В составе счета 41 «Товары» в ООО «Креатив» открыты следующие субсчета:

41-1 «Товары  на складах»

41-2 «Товары  в розничной торговле»

41.4 «Покупные  изделия».

На субсчете 41-1 учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на складах и кладовых организаций.

На субсчете 41-4 "Покупные изделия" организация учитывают наличие и движение приобретенных на стороне товаров.

Рассмотрим порядок отражения операций по счету 41 на счетах бухгалтерского учета в таблице (приложение).

Группировка хозяйственных операций по сч 41. Товары за 4 квартал 2011г.

Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Суммы, руб
	Дебет	Кредит
Поступление товара	41.4	60.1	7 403 478,08
Продажа в розницу	90.2	41.4	5 185 041,48

 

Реализация товаров учитывается на счете 90 «Продажи». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованных товаров в разных оценках: по дебету (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») - в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость (субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»), а по кредиту - в сумме выручки, предъявленной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость (субсчет 90-1 «Выручка»). Эта особенность и позволяет использовать счет 90 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности организации как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 90 сальдо не имеет, так как ежемесячно разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами его субсчетов относится на субсчет 90-9 «Прибыль \убыток от продаж», который закрывается в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Реализация товаров неразрывно связана с выручкой. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий :

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется  по показаниям контрольно-кассовой машины – по итогу за день.

 

2.2 Аналитический и синтетический учет

 

Заключение

Итак, резюмируем материал, изложенный выше, и сделаем выводы. 
Товар - имеющая потребительную стоимость продукция, производимая для продажи или обмена.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.

Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учитывают на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» помимо товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»). 
Товары принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости их приобретения, которая включает сумму фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Реализация товаров – завершающая фаза товарооборота. Процесс перехода прав собственности на товар определяется по мере подписания первичных документов, подтверждающих соблюдение условий приемки-передачи товара.

Для совершенствования системы бухгалтерского учета в ОАО «ЦЕНТР ЮВЕЛИР» необходимо выявление "узких мест" (например, внутрифирменных рисков организационной структуры системы реализации готовой продукции);