Учет поступления основных средств

Непроизводственные - основные средства потребительского назначения. Они не принимают участия в производственном процессе, а предназначены для обслуживания культурно-бытовых потребностей работников предприятия (здания, сооружения, инвентарь ЖКХ, здравоохранения, физкультуры и спорта).

По видам основные средства организаций  подразделяются на следующие группы:

• здания, сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и тд.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета. По степени использования основные средства подразделяются на: находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Находящиеся в эксплуатации - основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности;

Бездействующие - (законсервированные) временно неиспользуемые основные средства;

Находящиеся в запасе - основные средства, образующие запас для замены действующих основных средств в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

 В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации на  праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

- полученные организацией в  аренду. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет поступления основных средств.

 

Для получения достоверной  информации о движении, наличии основных средств в учете и отчетности важно правильно их оценивать.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке и оцениваются первоначальной, восстановительной и остаточной стоимостью. По первоначальной стоимости основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Порядок формирования первоначальной стоимости объектов основных средств зависит от способа их поступления.

Первоначальная стоимость  определяется по объектам основных средств:

а) изготовленным на данном предприятии, а также приобретенным  за плату у других организаций  и лиц — исходя из фактических  затрат по возведению или приобретению этих объектов;

б) внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал (фонд) — исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;

в) полученным от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенным объектом основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;

г) приобретенным по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, —  по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Независимо от способа  получения основных средств в  их первоначальную стоимость включаются также фактические затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  использования (затраты на сборку, монтаж, наладку, проведение технических испытаний).

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

•   суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

•   суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ  по договору строительного подряда  и иным договорам;

•   суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

•   таможенные пошлины  и таможенные сборы;

•   невозмещаемые  налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств;

•   вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

•   иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств, в частности, начисленные  до принятия объекта основных средств  к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Первоначальная стоимость принятых к бухгалтерскому учету основных средств погашается путем начисления амортизационных отчислений. В бухгалтерском  балансе основные средства отражаются в составе внеоборотных активов по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Отраженная в бухгалтерском  учете при вводе объекта основных средств в эксплуатацию первоначальная стоимость не подлежит изменению, кроме  случаев, установленных законодательством  Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке основных средств.

При переоценке определяется восстановительная стоимость, представляющая собой сумму денежных средств, которая должна быть уплачена на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Разница между оценками по первоначальной и восстановительной стоимости заключается в том, что в первом случае стоимость основных средств выражается в ценах, действовавших на  дату их приобретения (изготовления, сооружения), а восстановительная стоимость определяется исходя из стоимости воспроизводства ранее приобретенных основных средств на дату проведения переоценки.

Организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного  года) переоценивать полностью или частично группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат. По впервые переоцениваемым объектам основных средств сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма уценки относится на счет учета нераспределенной прибыли. В результате переоценки объекта основных средств корректируется и сумма начисленной по нему амортизации. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение восстановительной стоимости к первоначальной.

Остаточная стоимость — это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

Балансовая стоимость — стоимость, по которой элемент активов учитывается в балансе, равная его первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации.

Рыночная стоимость  активов — цена основных средств, по которой их можно реально продать, в отличие от балансовой стоимости.

В условиях рыночной экономики  задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств;

2) контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации;

3) своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;

4) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

5) определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;

6) выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;

7) контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы основных средств, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции;

8) оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

 

 

2.1 Первичный  учет поступления основных средств

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным  документом, не принимаются к учету  и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы  принимаются к учету в том  случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми предприятиями, независимо от их организационно-правовой формы.

Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат России утвердил унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения.

Унифицированные формы  первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В формах предусмотрены  зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

• управленческой документации - ОКУД;
• предприятий и организаций - ОКПО;
• основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости  с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения  должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных  в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут  изменяться.

При изготовлении бланочной  продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Итак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств: