Учет поступления материалов

Д-т  сч. 48(80) «Реализация прочих активов»(«Прибыли и убытки»)

К-т  сч. 48(80) «Реализация прочих активов»(«Прибыли и убытки») – отражена прибыль(убыток) от продажи материалов.

              Если учет приобретения материалов ведется с использованием счета 16, то в дебет или кредит счета 48 списывается также соответствующая доля разницы между стоимостью материалов, по которой они были приняты к учету, и их фактической себестоимостью.

              В соответствии с пунктом 4 статьи 2 Закона РФ от 27 декабря  2001 г. №2116-1 «О налоге на прибыль предприятий и организаций» при определении прибыли от реализации материалов для целей налогообложения учитывается разница между их продажной ценой и первоначальной стоимостью, увеличенной на индекс инфляции, исчисленный в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Индекс инфляции применяется к первоначальной стоимости реализуемого имущества. При использовании счетов 15 и 16 – индексировать нужно стоимость реализуемых материалов, учтенную на обоих счетах. Себестоимость реализуемых материалов должна быть скорректирована на индексы инфляции путем перемножения. При этом используются индексы тех кварталов, которые следуют за кварталом приобретения материалов, включая квартал реализации. Разница между продажной и покупной стоимостью реализованных материалов, изначально приобретенных для переработки(а не для продажи), не должна облагаться налогами на пользователей автодорог и содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы. Это подтверждает постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.09.1998 г. № 1124/98. В нем говориться, что доходы от реализации материальных ценностей, учтенные на счете 48, не включаются в облагаемую базу по налогам на пользователей автодорог и содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы. 

Безвозмездная передача материалов.

             Статья 575 ГК РФ запрещает безвозмездную передачу имущества(стоимостью свыше 5 МРОТ) одной коммерческой организацией другой. Безвозмездная передача материалов отражается в бухгалтерском учете организации в том же порядке, что и их продажа, за исключением ряда особенностей. У коммерческой организации убыток (доход)  относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в    

                                                                                                                                          

корреспонденции со счетом 48 и показан в форме  № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов.

         Пример учета расхода материалов в ООО «Агат» (пример условный) :

       1) Отпущены  материалы с  одного  склада(субсчет 1) на другой(субсчет  2) (внутреннее перемещение) на  сумму 150 рублей.

Д-т  сч. 10-2 "Материалы"                                            

К-т  сч. 10-1 "Материалы"  -          150 руб.

       2)  Отпущены  материалы в производство  со склада № 3на сумму 1250 рублей.

Д-т  сч. 20 "Основное производство"        

К-т  сч. 10-3 "Материалы"                             1250 руб. 

       3) Отпущены материалы  на содержание офиса на сумму 1000 рублей.

Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т  сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы")      1000 руб.                       

       6) Выданы канцтовары  (бумага писчая, для  ксерокса, принтера, карандаши,  ручки и т.п.) на сумму 300 руб.

Д-т  сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т  сч. 10-4 "Материалы"                              300 руб.

       В  конце  месяца  собирательно  -  распределительный  счет  26"Общехозяйственные  расходы"  полностью  закрывается  на  счет 20"Основное   производство".  

Таким образом, данная финансовая операция в  рассматриваемом примере имеет  следующий вид:

         сч. 10 "Материалы"                                  сч. 20 "Осн.пр-во"                  рис.1

  с/сч 1 "Склад цеха  диагностики"                 Д-т-----------T------------К-т

    Д-т-----------T------------К-т                                   1250     |

  Сальдо  на 1.10.00                                         ___1300___________________

    1387          │                                                        2550

      ________|_150________               

1237. c-до на 1.11.00                                                                                                                                    34.                                                   

          сч. 10 "Материалы"                                            сч. 10 "Материалы"                                 

         с/сч 2 "Склад цеха                                               с/сч 3 "Склад малярного 

                 рихтовки”                                                                    цеха"                                    

           Д-т-----------T------------К-т                                     Д-т-----------T------------К-т                                    

            Сальдо на 1.10.00                                               Сальдо на 1.10.00                                        

              2624        │                                                           4553        │                                                       

              150_____|_________                                           ________|__1250____               

            2774             c-до на 1.11.00                                    3303         c-до на 1.11.00   

                                                                                     

          сч. 10 "Материалы"                                            сч. 26 "Общехозяйственные                                 

         с/сч 4 "Основные                                                              расходы"

                 материалы”                                                      Д-т-----------T------------К-т                                                 

           Д-т-----------T------------К-т                                     Сальдо на 1.10.00                                        

            Сальдо на 1.10.00                                                          -        │                 

                        -     │                                                                  1000   │                 

                              │  1300                                                           300

            1300_____|_________                                             ________|__1300____               

            -             c-до на 1.11.00                                                 -         c-до на 1.11.00                                                                                         

                                                                                                               

Рис.1(продолжение) Схема отражения на счетах бухгалтерского учета расхода

материалов  на производство в ООО "Агат" 

       Во  всех  вышеперечисленных   финансовых  операциях  материальные  ресурсы списываются по фактической  себестоимости. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3. Пути совершенствования  учета движения материалов

            Оформление  отпуска  материалов  трудоемко  из  -  за большого количества и  разнообразия первичных  документов. Поэтому  важное  значение  имеет   упрощение  учета   на   этом   участке.  С этой целью   в ООО «Агат»  первичные документы на  внутреннее  перемещение  и  отпуск  в  производство материалов оформляются только  в натуральных  показателях. В  конце месяца в  бухгалтерии по  данным первичных  документов с  помощью специального  программного  обеспечения  происходит автоматическое списание на затратные  счета материалов по  учетным ценам, в  качестве

которых  служат  оптовые   цены  приобретения,  определенные   по методу ФИФО.

       В целях  совершенствования  документального  оформления  отпуска материалов  на  производство  в ООО "Агат"  можно предложить  повысить  контрольные  функции  первичного  учета   и ввести  в  обращение  лимитно  -  заборные карты, которые предназначены, во  - первых,  для последовательного  оформления отпуска  материалов,  потребляемых  при  выполнении  работ систематически, например, растворитель,  краска , а во  - вторых,  для текущего контроля за  лимитами  отпуска материалов  на  производственные  нужды. С этой целью необходимо установить  лимит отпуска материалов  на  производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых  объемах их  расхода реализации.

           Лимитно - заборная  карта формы  М  - 8, М  - 9 является  накопительным первичным  документом, служит  основанием для  списания материальных ценностей со склада.   Исходя  из  плановой  потребности в тех или  иных материальных ценностях,    ответственный за снабжение материалами  выписывает  лимитно - заборные карты в двух  экземплярах на месяц (квартал,  полугодие, год,  с  отрывными  месячными  тало- нами   на фактический отпуск). Один экземпляр  карты   передается потребителю   (цех,  участок),  а второй -   на склад.  В каждом экземпляре  указываются   установленный лимит,  наименование, номенклатурный  номер материалов и другие  данные. Отпуск материалов   в производство осуществляется  складом при предъявлении  представителем участка своего  экземпляра лимитно  - заборной   карты. Кладовщик  отмечает в  обоих экземплярах  дату и  количество отпущенных  материалов, после  чего выводит  остаток лимита.  По окончании  месяца  оба  экземпляра  лимитно  -  заборных карт передают в бухгалтерию предприятия  для отражения  расхода материалов  на соответствующих  счетах  бухгалтерского  учета.  В  лимитно  -  заборной карте  ведется  также  учет  возврата материалов, не использованных  в  производстве.  При   этом   никаких  дополнительных документов  не составляется.

                                                                                                                                           

       Лимитно  -  заборные  карты   способствуют   усилению  контроля  за отпуском материалов   со склада в   пределах  предусмотренного  лимита и резко  сокращают число   разовых  документов.  Однако их  применение не  позволяет контролировать  использование материалов непосредственно  в  производстве.