Учет поступления материалов и расчет с поставщиками

Учет поступления материалов и расчет с поставщиками

Производственные запасы материалов пополняются за счет их поставок организациями-поставщиками или на основе договоров.

Поставщики одновременно с отгрузкой выписывают покупателю расчетные документы , товарно-транспортную накладную и др.  В отделе маркетинга покупателя документы проверяются на правильность заполнения, соответствие договорам, регистрируют в "Журнале учета поступающих грузов", акцептируют их.

После регистрации платежные документы получают внутренний номер и передаются в бухгалтерию на оплату, а квитанции и товарные накладные передаются экспедитору для получения и доставки материала. С этого момента у бухгалтерии организации возникают расчеты с поставщиками. Учет расчетов ведут на счете  "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный, сальдовый, расчетный.

Учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. Это комбинированный регистр аналитического и синтетического учета. Журнал - ордер №6 ведут линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу.

Порядок учета неотфактурованных поставок

Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили без платежного документа. На складе приходуют их, выписывая акт о приемке материалов, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер №6 как ценности. Регистрация производится в конце месяца, когда возможность получения платежного документа в этом месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат по мере поступления платежных документов на эту поставку в следующем месяце, они акцептируются организацией, оплачиваются банком и регистрируются в бухгалтерии в журнале-ордере №6. Расчеты с поставщиком, таким образом, по этой поставке будут закончены.

Инвентаризация МПЗ

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию МПЗ:   

* Не менее 1 раза/год по  состоянию на 1 октября отчетного  года , с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;  
   *При смене материально-ответственных лиц;  
   *При стихийных бедствиях и др. ЧС;  
   * При выявлении фактов порчи, злоупотребления и хищения имущества;  
   *При реорганизации/ликвидации организации;  
   * При преобразовании гос/муниципального унитарного предприятия.

Основная цель - выявление фактического наличия материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

Инвентаризация осуществляется инвентаризационной комиссией, которая в присутствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материала и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.

Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.