Учет основных средств

Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2.  Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (форм ОС-6, ОС-6а).

Синтетический учет основных средств ведется в Главной книге, на основном, инвентарном, активном счете 01 «Основные средства». Все затраты связанные с поступлением основных средств учитываются на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчетах:

3.Строительство и создание  объектов основных средств

4.Приобретение объектов  основных средств.

По дебету счета 01 отражаются остаток и поступление основных средств, а по кредиту счета 01-выбытие основных средств.

По дебету счета 08-затраты основных средств, а по кредиту-списание основных средств.

Таблица 1- «Отражение операций по учету основных средств»

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1.Поступили ОС от поставщиков НДС- 20% Введены в эксплуатацию приобретенные ОС	08/4 18/1   01	60 60   08/4	2.000.000 400.000   2.000.000
2.Поступили безвозмездно  ОС от других организаций НДС-20% Введены в эксплуатацию безвозмездно поступившие ОС	08/4   18/1   01	98/2   98/2   08/4	5.000.000   1.000.000   5.000.000
3.Введены в эксплуатацию построенные ОС	01	08/3	46.000.000
4.Поступили ОС от учредителей  в счет вклада в уставный фонд организации	01	75/1	8.000.000
5.Выявлены излишки ОС  при инвентаризации	01	92	2.100.000

 

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств, создается специальная комиссия. На представленный к списанию объект комиссия составляет «Акт о списании объекта основных средств» (ф. ОС-3).

В нем указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации и так далее. Акт на списание основных средств подписывается всеми членами комиссии, главным бухгалтером и утверждается руководителем организации, после чего передается в бухгалтерию для отражения в учете.

Для учета выбытия объектов основных средств, к счету 01 открываются субсчета:

01/1 - «Собственные основные  средства»

01/2 – «Арендованные основные  средства»

01/3 – «Выбытие основных  средств».

Все доходы и расходы связанные с выбытием основных средств учитываются на активно-пассивном счете 91 «Операционные доходы и расходы».

По дебету счета 91 отражаются расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – доходы.

Путем сопоставления дебетового и кредитового оборота по счету 91, определяется финансовый результат от выбытия основных средств.

 

Таблица 2 – «Учет выбытия основных средств»

 

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма
Реализация основных средств
1.Реализованы ОС покупателям: Первоначальная ст-ть Амортизация на момент продажи Остаточная стоимость Договорная ст-ть с НДС	01/3 02 91 62,76	01/1 01/3 01/3 91	12.000.000 3.000.000 9.000.000 9.500.000
2.Начислена транспортной организации за доставку ОС НДС – 20%	91 18/3	60 60	100.000 20.000
3.Начислен НДС по реализованным  ОС, 20% от договорной стоимости	91	68	1.583.333
4.Списан финансовый результат  от реализации ОС	99	91	1.183.333
Ликвидация основных средств
1.Списаны ОС в результате полного износа: Первоначальная ст-ть Амортизация на дату списания Остаточная стоимость	01/3   02 91	01/1   01/3 01/3	6.000.000   55.800.000 200.000
2.Начислена з/п рабочим за разборку ОС	91	70	300.000
3.Произведены отчисления  от з/п работников: а) ФСЗН – 34% б) страховой взнос 1,5%	91 91	69 76/2	102.000 4.500
4.Оприходованы материалы от разборки ОС	10	91	450.000
5.Списан финансовый результат  от ликвидации ОС	99	91	156.500
Безвозмездная передача основных средств
1.Передано даром  ОС: Первоначальная ст-ть Амортизация на дату передачи Остаточная ст-ть	01/3   02 92	01/1   01/3 01/3	12.000.000   4.000.000 8.000.000
2.Списан финансовый результат  от безвозмездной передачи ОС	99	92	8.000.000
Вклад ОС в уставный фонд другой организации
1.Произведен вклад ОС  в уставный фонд другой организации: а) Первоначальная ст-ть б) амортизация на момент передачи в) Остаточная ст-ть г) Оценочная ст-ть	01/3 02 91 58	01/1 01/3 01/3 91	5.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000
Прочие выбытия основных средств
1.Переданы ОС из цеха  №1 в цех №2	01/1	01/1	3.600.000
2.Выявлена недостача ОС  при инвентаризации: а) Первоначальная ст-ть б) Амортизация в) Остаточная ст-ть	01/3 02 94	01/1 01/3 01/3	1.500.000 1.000.000 500.000

 

3. Анализ эффективности использования основных средств организацией

 

Производственная деятельность предприятия характеризуется техническим потенциалом, который представлен оборудованием основного и вспомогательного производств. Все оборудование цехов, участков находится в технически исправном состоянии.

Показатели эффективности использования основных средств ОАО «Сморгонских молочных продуктов» отражены в таблице 3.

Таблица 3 – «Эффективность использования основных средств организацией»

Показатели	2008	2009	Отклонение
Первоначальная стоимость основных средств	28.604	31.792	+ 3188
Выручка от реализации	55.537	68.192	+ 12.655
Прибыль	-10.464	-14.648	-25.112
Численность работников	1.123	1.126	+ 3
Фондоотдача (стр.2 : стр.1)	1,942	2,145	0,203
Фондоемкость (стр.1 : стр.2)	0,515	0,466	- 0,049
Фондорентабельность, %  (стр.3 : стр.1 х 100%)	- 36,582	- 46,074	- 9,492
Фондовооруженность (стр.1 : стр.4)	25,471	28,234	2,763

 

  

На основании данных таблицы можно сделать вывод о том,  что основные средства в организации используются не эффективно, так как фондоотдача за 2008 год возросла на 0,203, а фондорентабельность снизилась на 9,492 %.

 

 

4. Амортизация основных средств: нормы и способы начисления и учет

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт путем начисления амортизации.

Существуют следующие способы начисления амортизации:

1. Линейный способ сущность, которого состоит в том, что амортизация начисляется равномерно за весь срок эксплуатации основных средств.

Для начисления амортизации линейным способом необходимо знать:

• Первоначальную стоимость основных средств
• Срок полезного использования основных средств

Исходя из срока полезного использования, определяется годовая норма амортизации (А):

А =                   (1)

Зная годовую норму амортизации (А) можно определить годовую сумму амортизации:

А год. =                                     (2)

Затем определяется сумма амортизации за отчетный месяц:

А сумм. =                                                           (3)

 

2. Нелинейный способ сущность его состоит в том, что амортизация начисляется неравномерно за весь срок эксплуатации основных средств.

  Нелинейный способ включает в себя два метода:

1. Метод суммы/ чисел/ лет. При этом методе годовая норма амортизации ( На) определяется по формуле:

 

На =    (4)

 

Годовая и месячная сумма амортизации определяется аналогично линейному способу.

2. Метод уменьшаемого остатка. При этом методе используется ускоренная амортизация.

Годовая норма амортизации определяется по формуле:

На =( * коэффициент ускорения.    (5)

Годовая сумма амортизации в первый год эксплуатации определяется по формуле:

Сумма амортизации =             (6)

Во второй и последующие годы. Годовая сумма  амортизации определяется по формуле:

А год. =   (7)

 

Месячная сумма амортизации =                         (8)

 

3. Производительный способ, сущность его состоит в том, что амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости основных средств, предполагаемого выпуска продукции за весь срок полезного использования и выпуска продукции за отчетный месяц.

 

Сумма амортизации за отчетный месяц =

=                                                                                           (9)

 

 

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с инструкцией «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов». По поступившим основным средствам амортизация начисляется в месяце следующим за месяцем поступления. По выбывшим основным средствам амортизация прекращается начисляться в месяце следующим за месяцем выбытия. При ликвидации основных средств организации начисление амортизации прекращается с первого числа месяца в котором завершена ликвидация.

Синтетический учет амортизации основных средств ведется в Главной книге на регулирующем, пассивном счете 02 «Амортизация основных средств».

По кредиту отражается остаток и начисление амортизации, а по дебету – списание амортизации по выбывшим основным средствам.

Таблица 4 – «Начисление амортизации основных средств»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1.Начислена амортизация ОС: а) основного производства б) вспомогательных производств в) общепроизводственных расходов г) общехозяйственных расходов д) обслуживание пр-в и хоз-в е) торговые организации	20 23 25 26 29 44/2	02 02 02 02 02 02	3.000.000 1.500.000 500.000 1.000.000 900.000 10.000.000
2.Начислена амортизация ОС неиспользуемых в предпринимательской  дея-ти	92	02	5.000.000
3.Списана амортизация по выбывшим ОС	02	01	4.000.000

 

Аналитически учет амортизации основных средств ведется:

а) при книжно-журнальной форме учета – в книге формы К-39

б) при журнально-ордерной форме учета – в журнале-ордере № 10

в) при автоматизированной форме учета – все учетные регистры заменяются машинограммами.

Заключение

Основные средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. В связи с этим главная цель бухгалтерского учета основных средств - формирование полной и достоверной информации о наличии и состоянии основных средств, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также – анализ и использование данной информации для выявления тенденций развития предприятия и  принятия управленческих решений.

Курсовая работа является по своей сути возможностью, дать достоверную оценку учета основных средств не только на конкретном предприятии, но и в целом охарактеризовать тенденции развития бухгалтерского учета основных средств.