Учет основных средств

Зачисление  в состав основных средств объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы за исключением  случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствие с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

Выбытие основных средств.

Выбытие основных средств определено в Положении  о бухгалтерском учете основных средств, Типовой инструкции о порядке  списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам).

Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

1. Безвозмездная передача. В этом случае передача основных средств оформляется актом формы № ОС-2, составленным в двух экземплярах, который служит основанием для списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.
2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.
3. Продажа неиспользуемых основных средств. При продаже неиспользуемых основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.
4. Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам, б) морального устарения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.
5. Недостачи. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.
6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.
7. Передача другим предприятиям на условиях аренды.

Инвентаризация: Документы, на основании которых производится инвентаризация основных средств описываются в главе VIII Положения по бухгалтерскому учету основных средств.

Инвентаризация  основных средств может производится не реже 1 раза в 3 года в сроки, установленные  предприятием или ранее при: передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей; при ликвидации; в некоторых других случаях.

Инвентаризацию  проводит рабочая комиссия, включающая представителя бухгалтерии.

До  начала инвентаризации проверяют: наличие и состояние инвентарных карточек (книг); наличие и состояние технических паспортов или др. технической документации; наличие документов на основные средства, сданные предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При инвентаризации члены комиссии в присутствии материально ответственных лиц осматривают объекты в натуре и записывают их полное наименование, назначение и инвентарные номера в инвентаризационную опись.

Если  при инвентаризации выявлены недостачи  или неучтенные основные средства, комиссия должна требовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Выявленные неучтенные объекты основных средств приходуют по остаточной стоимости с отражением их износа.

 

 

1.3  Ремонт и износ основных средств

 

Согласно  Положению по бухгалтерскому учету  основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению, г) выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта: а) капитальный, б) текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.

Учет  затрат на ремонт основных средств  производится в соответствии с выбранной предприятием учетной политикой, согласно которой предприятие может формировать ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляет требующиеся суммы для ремонта основных средств согласно самостоятельно утвержденным нормативам. Сметно-техническая документация составляется на основе актов.

Учет  износа основных средств определен  следующими документами: Положением по бухгалтерскому учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном; О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства Казахстана  и другими.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Предприятия  обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам согласно установленным нормам включают в издержки производства. ,

Начисление  износа по поступившим основным средствам  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

Износ не начисляется только во время производства реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию. На срок действия реконструкции или технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

Износ основных средств, поступивших по импорту  начисляется по нормам амортизации  на аналогичные основные средства Казахстанского производства.

Начисление  износа основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемых  производится в общем порядке: с  первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении  актами о приемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основных средств ранее начисленную сумму износа уточняют.

Согласно  Положению по бухгалтерскому  учету  основных средств предприятия имеют  право выбора способов начисления амортизационных  начислений. Выделены следующие способы:

линейный  способ;

способ  уменьшаемого остатка;

способ  списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется исходя из начальной стоимости  объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка –  исходя из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало отчетного  периода и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При третьем способе – исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств  и годового соотношения, где в  числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а  в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции, (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Капитальный ремонт может производиться подрядным  или хозяйственным методами.

 

 

1.4. Учет амортизаций и износа основных средств

 

Основные  средства, участвуя в процессе производства, под влиянием времени, и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. В соответствии с СБУ 6, износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический  износ основных средств является результатом их использования и  воздействия внешних факторов, то есть такой износ происходит в  результате участия основных средств  в процессе производства в связи с механическим изнашиванием  оборудования (эксплуатационная форма физического износа), а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и др. (естественная форма физического износа)..

Моральный износ основных средств представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным  требованиям развития науки и  техники, то есть связан с техническим  прогрессом, совершенствованием и обновлением методов производства.

Амортизация (лат. amortisatio - "погашение") - стоимостное выражение износа. Задача процесса амортизации - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции (работ, услуг) или на расходы компании в течение предполагаемого срока эксплуатации.

В соответствие с СБУ 6, амортизация - это процесс распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход.

Для учета амортизации (износа) основных средств применяют счета подраздела  "Износ основных средств", который  включает в себя следующие синтетические  счета: "Износ зданий и сооружений",  "Износ машин и оборудования, передаточных устройств",  "Износ транспортных средств",  "Износ прочих основных средств". К каждому из указанных выше счетов могут быть открыты субсчета: "Износ собственных основных средств" или "Износ арендуемых основных средств".

При начислении амортизации основных средств, учтенных на счетах подраздела  (счета), составляется следующая корреспонденция  счетов:

 

№ п/п	Содержание  хозяйственных операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Начислена амортизация по основным средствам, используемым: - в основном производстве (технологи- ческое  оборудование и другие объекты) - во вспомогательном производстве	540000   197000	8045   8045	131-134   131-134
2	Начислена амортизация по основным средствам: - цехового назначения -администрат-управленческого назначения - социальной сферы - отдела сбыта продукции товаров - используемым на горно-подготови- тельных работах, подготовительных работах в сезонных отраслях промыш- ленности, при рекультивации земель.	398000 293000 170000 160000 80000	8045 7210 946 7110 343	131-134 131-134 131-134 131-134 131-134
	Итого	1838000	X	X

 

Амортизационные отчисления по арендуемым основным средствам  на условиях финансируемой аренды начисляет  арендатор. Начисление амортизации отражается по дебету счетов издержек производства и других (счета 8045, 946, 2930, 7110, 7210, 343 и др.) и кредиту счетов подраздела 13 (счета 2421, 2423, 2425, 2427), субсчет "Износ арендуемых основных средств".