Учет основных средств

         Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

          Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость.

         Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

         Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

         Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

 Синтетический учет поступления основных средств

       Синтетический учет основных средств (2410) ведется в журнале – ордере №12, износ основных средств(2420) ведется в журнале – ордере №10.

Для учета основных средств предназначен синтетический счет 2410 "Основные средства". Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации, аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по счету 2410 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Предприятие может получать основные средства безвозмездно от юридических  и физических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства  новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей  в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды. На этапе образования предприятие  может получить основные средства от участника (учредителя) в качестве его  вклада в уставный капитал.

      

Учет выбытия  основных средств

         Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса.

          Выбытие основных средств происходит при ликвидации по физическому и моральному износу, в связи со строительством, расширением и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов, при вкладе в уставный капитал, при выбраковке животных из основного стада, при сдаче объектов в долгосрочную (финансируемую) аренду, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушения нормальных условий эксплуатации, при безвозмездной передаче другим юридическим и физическим лицам, дарении, передаче (продаже) межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям, реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, при обмене, недостаче и т.п.

      Ликвидация бывает полной или частичной(при переоборудовании и модернизации объекта). В порядке ликвидации с баланса субъекта списывают здания, сооружения, оборудование и другое изношенное имущество, полностью утратившее производственное назначение вследствие физического или морального износа, после отработки им установленных сроков службы, в результате стихийных бедствий, аварий, если восстанавливать эти объекты экономически нецелесообразно или невозможно, и если они не могут быть реализованы или переданы другим хозяйствующим субъектам.

        Если основные средства пришли в негодность в процессе эксплуатации, то составляется акт на списание основных средств.

        Для определения непригодности основных средств, а также для оформления всей необходимой документации, по приказу руководителя субъекта создаются постоянно действующие комиссии в составе главного инженера или заместителя руководителя субъекта (председатель), главного бухгалтера или его заместителя, материально ответственных лиц, представителя собственника, представителя Дорожной полиции (при списании автотранспортных средств). В комиссию при списании с баланса отдельных видов основных средств включают соответствующих специалистов: инженеров-механиков, инженеров-энергетиков, инженеров-гидротехников, инженеров-теплотехников, инженеров-технологов, ветврачей, зоотехников и других специалистов.

        Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины списания, а в необходимых случаях и виновных в преждевременном списании объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, их оценку, составляют акты на списание основных средств. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию.

 

3. Учет арендованных основных средств

 

         Аренда основных средств - это  передача одним лицом (арендодателем)  другому лицу (арендатору) - основных  средств во временное владение  или пользование (или только  пользование) - за плату.

         Арендные сделки являются самыми  распространенными среди других  финансово-хозяйственных операций. При этом сторонами арендных  отношений могут выступать как  физические, так и юридические  лица.

        В соответствии с МСБУ (IAS) 17 "Аренда", форму аренды определяет сущность сделки. Аренда может классифицироваться на основании того, в какой степени риск и вознаграждение, связанные с правом пользования арендованным имуществом, переходят к арендатору или остаются у арендодателя.

        Финансовая (финансируемая) аренда предусматривает переход к арендатору рисков и имуществ, связанных с владением объектов аренды. При оперативной аренде риски преимущества (возможность получения прибылей в течение срока аренды) остаются у арендодателя.

         Аренда является финансируемой  в том случае, если риски и  вознаграждения, связанные с правом  пользования, в значительной степени  передаются арендатору и если  соблюдается, по крайней мере, одно из следующих условий:

срок аренды составляет не менее 80% срока полезного использования  арендованного имущества, если только он не начинается в пределах последних 20% срока службы актива.

дисконтированная стоимость  минимальных арендных платежей составляет не менее 90% от стоимости реализации сданного в аренду имущества;

         Текущая аренда. Под ней понимается  любая аренда, за исключением  финансируемой. При текущей аренде  риски и вознаграждения, связанные  с правом собственности на  актив, остаются у арендодателя. Поэтому сданные им в аренду  активы рассматриваются как амортизируемое  имущество, и получаемая арендная  плата включается в доход на  протяжении всего срока аренды. Текущая аренда подразумевает  временное владение арендатором  имуществом.

         Аренду можно также классифицировать  в соответствии с объектом  аренды. Объектом аренды выступает  имущество в виде непотребляемых вещей, т.е. в аренду могут быть сданы здания, сооружения, помещения, объекты, оборудование, транспортные средства, земельные участки и другое имущество, которое в процессе использования не теряет своих натуральных свойств. Это требование к объектам аренды объясняется тем, что по истечении срока аренды арендуемая вещь должна быть возвращена арендодателю.

         В имущественный наем могут  передаваться предприятия, имущественные  комплексы, земельные участки,  здания, сооружения, оборудование, транспортные  средства и другие вещи, не  теряющие своих натуральных свойств в процессе их использования. По договору аренды наймодатель обязуется предоставить нанимателю имущество за плату во временное владение и пользование. К договорам имущественного найма относятся и договоры лизинга, проката и другие виды договоров, связанные с передачей объектов аренды за плату во временное пользование.

           В оговоренных случаях законодательством  устанавливаются специальные требования  в отношении объектов, которые  могут передаваться в аренду  по тому или иному договору. Так, например, по договору проката  в пользование арендатору может  быть передано только движимое  имущество (п.1 ст.595 ГК РК). Объекты  недвижимости не могут быть  предметом проката.

         Передавая имущество в аренду, стороны исходят из того, что  по окончании срока аренды  арендодателю будет возращено  это же имущество. Поэтому объектом  аренды не может выступать,  например, партия товара либо  материалов производственно-технического  назначения, предназначенных для  дальнейшей перепродажи либо  использования в производстве.

         В связи с этим при составлении  договора аренды стороны должны  указать полные сведения об  объекте аренды, позволяющие определенно  установить имущество, подлежащее  передаче арендатору. Если такие  данные будут отсутствовать, то  договор аренды считается незаключенным.

          Аренда здания и сооружения. По  договору аренды здания или  сооружения арендодатель обязуется  передать эти объекты во временное  владение и пользование арендатору. Отступления от формы договора  аренды здания или сооружения  является основанием для признания  такого договора недействительным. Отсутствие в договоре условия  о размере арендной платы дает  основания считать договор аренды  незаключенным. Если договор аренды  здания или сооружения заключается  сроком не менее года, такой  договор подлежит государственной  регистрации. С момента регистрации  договора он считается заключенным.

         Аренда транспортного средства. По договору аренды (фрахтования  на время) транспортного средства  арендодатель предоставляет арендатору  за плату транспортное средство  во временное владение и пользование.

           Гражданским кодексом рассматривается  договор аренды транспортного  средства с предоставлением услуг  по управлению и технической  эксплуатацией (договор аренды  транспортного средства с экипажем) и аренды транспортного средства  без экипажа. Члены экипажа  подчиняются распоряжениям арендодателя  в части управления и технической  эксплуатации и арендатора в  части коммерческой эксплуатации  транспорта.     Члены экипажа  связаны с арендодателем трудовыми  отношениями и на время аренды  транспортного средства    эти  отношения сохраняются.

            Особенности аренды по договору  проката заключаются в том,  что в качестве объекта проката  может выступать только движимое  имущество.

 

4. Учёт износа и амортизация основных средств

 

        Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. Различают 2 вида износа:

-физический износ основных средств - является результатом их использования и воздействия внешних факторов. Такой износ происходит в результате участия основных средств в процессе производства в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных элементов зданий сооружений, а также под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков, ржавления, старения металла и т.д. в результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.

-моральный износ основных средств - представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники, то есть связан с техническим прогрессом, совершенствованием и обновлением метод производства.    

    

       Совершенствование техники и технологий способствует удешевлению производства аналогичных действующих основных средств.

        В результате действия морального износа до наступления срока физического износа объекты основных средств заменяют новыми, более экономичными. С целью устранения морального износа проводят реконструкцию и модернизацию объектов основных средств. Стоимость основных средств должна равномерно распределятся в течение предполагаемого срока эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти активы будут иметь полезность. Этот процесс называется - амортизацией.

      Амортизация основных средств – это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. При износе материальных активов (кроме земли) составляется ведомость по амортизации основных средств.

Все материальные активы длительного  пользования, кроме земли, имеют  ограниченный срок эксплуатации. Из-за ограниченного срока службы стоимость  этих активов необходимо распределять в течение всех лет эксплуатации.

         К активам, не подлежащим амортизации, относятся: земельные участки; объекты незавершенного строительства; неустановленное оборудование; активы со сроком службы более одного года, не используемые в деятельности, направленной на получение дохода; ценные бумаги; доля участия; основные средства, в соответствии с налоговым кодексом Республики Казахстан.