Учет основных средств

Форма заполняется в  одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе "Краткая  индивидуальная характеристика объекта" записываются только основные качественные и количественные показатели основного  объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в  целом по всей группе объектов, учитываемых  в инвентарной карточке.

В карточке также отражают сведения о ремонте объекта основных средств. При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.

Карточку заполняет  бухгалтер на основании документов об оприходовании объекта основных средств.

Инвентарные карточки  группируются в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

 При наличии большого  количества объектов основных  средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться  в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету  объекты основных средств, а также  списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Аналогичные инвентарные  карточки или инвентарная книга  могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

3.Синтетический и аналитический  учёт поступления основных средств

Синтетический учет основных средств – это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящиеся в эксплуатации, в запасе и консервации.

Учет ведется  в денежной оценке, в рублях, и  балансовые счета:

01 «Основные  средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

03 «Доходные  вложения в материальные ценности» (активный);

91 «Прочие доходы  и расходы» (активно-пассивный),

И при необходимости  на забалансовые счета:

001 «Арендованные  основные средства»;

011 « Основные  средства, сданные в аренду»;

010 «Износ основных  средств».

Счет 01«Основные  средства»  предназначен  для  получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

По дебету счета 01 "Основные средства" отражают:

• поступление (приобретенных, созданных, безвозмездно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
• суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
• сумму дооценки стоимости объекта основных средств.
• По кредиту счета 01 "Основные средства" отражают:
• выбытие основных средств, в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям;
• частичные ликвидации;
• сумму уценки стоимости основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту в отдельности и ведется в инвентарных карточках. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам)объектов основных средств. В случае, когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможны, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке  бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам  основных средств ( промышленность, транспорт, строительство и т.д.), а внутри этих групп – по месту нахождения объектов ( цех, отдел), по видам ( здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как  ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств. Поступают они в организацию в результате:

• завершения строительно-монтажных работ;
• безвозмездного поступления;
• приобретения за плату;
• поступления в качестве вклада в уставный капитал;
• перехода прав собственности по окончанию срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• получение объектов основных средств от государственного или муниципального <span cla