Учет основных средств в бюджетных организациях

внутреннее  перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

внутреннее  перемещение объектов нематериальных активов - предметов лизинга между  материально ответственными лицами в учреждении отражается на основании  Требования-накладной (ф. 0315006), составленного  в двух экземплярах, по дебету счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга" и кредиту счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";

оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";

принятие  к учету лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитываемого в соответствии с договором на балансе лизингополучателя, отражается по дебету счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга" и кредиту счета 010642320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - предметы лизинга";

внутреннее  перемещение объектов нематериальных активов - предметов лизинга при выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей, на счет по учету нематериальных активов отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга".

13. Выбытие  нематериальных активов оформляется следующими первичными документами:

Акт о  списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о  списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

Акт о  приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

Акт о  приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Операции  по выбытию нематериальных активов  оформляются следующими бухгалтерскими записями:

выбытие нематериальных активов при их продаже отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

выбытие нематериальных активов вследствие недостачи, хищения отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

безвозмездная передача нематериальных активов отражается по дебету счетов 030404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов) и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

выбытие нематериальных активов, пришедших  в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

выбытие нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";

выбытие нематериальных активов - предметов  лизинга, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и  иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010449420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - предметов лизинга", 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010240420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";

выбытие нематериальных активов - предметов  лизинга вследствие недостач, хищений  отражается по балансовой стоимости  по дебету счетов 010449420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - предметов лизинга", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010240420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";

вложение  объектов нематериальных активов в  уставной капитал (фонд) организаций  отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 030273830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению акций и по иным формам участия в капитале" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение с В составе данных объектов учитываются исключительные права на интеллектуальную собственность. 
     Нематериальными активами признаются активы, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям: 
-    отсутствие материально-вещественной (физической) структуры; 
-    возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества; 
-    использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения; 
-    использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; 
-    не предполагается последующая перепродажа данного имущества; 
-    наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). 
     Объекты нематериальных активов отражаются в бюджетном учете и отчетности по первоначальной стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление),  а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. Стоимость приобретения (изготовления) нематериальных активов включает в себя: 
-    суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности  и иной деятельности, приносящей доход); 
-     суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нематериальных активов; 
-    таможенные пошлины, регистрационные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя; 
-    иные расходы, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов и доведением их до состояния, пригодного к  использованию в установленных целях; 
-    расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда, услуги сторонних организаций и т.д.). 
     Первоначальная стоимость объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. 
     Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы  иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. 
 
Используемые для бухгалтерского учета нематериальных активов  счета нового Плана счетов:  
счет 0 103 01 000 «Нематериальные активы»: 
        0 103 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» 
        0 103 01 420 «Уменьшение стоимости нематериальных активов». 
счет 0 106 02 000 «Капитальные вложения в нематериальные активы» - на данном счете отражаются затраты, которые формируют первоначальную стоимость нематериальных активов: 
        0 106 02 320 «Увеличение капитальных вложение в нематериальные активы» 
        0 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы».  

 
     Многие корреспонденции счетов (приобретение, создание хозяйственным  способом, безвозмездное получение)  по отражению операций с нематериальными  активами аналогичны корреспонденциям по отражению основных средств, аналогично и ведение счетов. Поэтому обратим внимание их лишь на некоторые проводки по учету нематериальных активов. 
 
Корреспонденции счетов.

Нематериальных активов  
 
       Амортизация основных средств и нематериальных активов.   
 
Дебет                                             Счет 0 104 00 000 «Амортизация»                           Кредит  

    Данный счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов.

 
     Расчет годовой суммы начисления  амортизации основных средств  и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

 
     В течение отчетного года  амортизация на основные средства  и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размер 1/12 годовой суммы.

 
     В течение срока полезного  использования объекта основных  средств начисление амортизации  не приостанавливается, кроме случаев  перевода его на консервацию  на срок более трех месяцев,  а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

 
     Срок полезного использования  объектов основных средств определяется  при принятии объектов к бухгалтерскому  учету в соответствии с классификацией  объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

 
     Для тех видов основных  средств, которые не указаны  в амортизационных группах, срок  полезного использования устанавливается  учреждением в соответствии с  техническими условиями или рекомендациями организацией-изготовителем.

 
     Срок полезного использования  объектов нематериальных активов  определяется учреждением исходя  из срока действия патента,  свидетельства и др. ограничений  сроков использования объектов  интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, ожидаемого срока использования этого объекта.

 
     По нематериальным активам,  по которым невозможно определить  срок полезного использования,  нормы амортизации устанавливаются  в расчете на двадцать лет  (но не более срока деятельности учреждения). 
       

 Начисление  амортизации не может производиться  свыше 100% стоимости объектов основных  средств и нематериальных активов.  Начисление амортизации на объекты  основных средств и нематериальных  активов прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.